Training Management — Gestite il vostro organismo di formazione in Dolibarr

Training Management — Gestite il vostro organismo di formazione in Dolibarr

Training Management è l’applicazione metier integrata in Dolibarr per gli organismi di formazione professionale. Gestite catalogo, sessioni, formatori e partecipanti, producete i documenti regolamentari e monitorate commerciale e qualità, il tutto da un’interfaccia moderna pensata per il lavoro quotidiano dei team pedagogici e amministrativi.

Un plugin WordPress opzionale consente di pubblicare il catalogo online e ricevere le richieste di contatto direttamente in Dolibarr, senza reimmissione dei dati.

Perché scegliere Training Management?

Centralizzate tutta l’attività formativa nel vostro ERP: meno file sparsi e meno doppie immissioni tra pianificazione, documenti e fatturazione. I team condividono le stesse informazioni aggiornate; i responsabili hanno una visione chiara delle sessioni in arrivo, dei documenti mancanti e degli impegni finanziari.

Funzionalità principali

📊 Cruscotti e pilotaggio

• Cruscotto generale: panoramica dell’attività e dei punti di attenzione
• Cruscotto commerciale: preventivi, fatture e follow-up legati alle sessioni
• Cruscotto pedagogico: avanzamento di corsi e sessioni in corso
• Accesso rapido alle schermate operative dai principali indicatori

📚 Pedagogia: corsi, sedi e sessioni

Catalogo corsi

• Schede programma complete: obiettivi, prerequisiti, pubblico, modalità, durata, tariffe
• Organizzazione per categorie e competenze attese dei formatori
• Contenuti riutilizzabili per documenti ed export regolamentari

Luoghi di formazione

• Gestione delle sedi di erogazione e informazioni pratiche
• Documenti collegati ai luoghi (accesso, regolamento, ecc.)

Sessioni

• Sessioni in azienda o aperte, con uno o più moduli formativi
• Pianificazione per fasce orarie, assegnazione formatori e partecipanti
• Stato della sessione e posti disponibili
• E-learning per sessione quando la funzione è attiva
• Scheda Finanziamento: accordi con i finanziatori (fondi, azienda, conto personale, ecc.), importi per partecipante, allegati dell’accordo, fatturazione aggregata per finanziatore
• Generazione documenti di sessione (convenzione, convocazione, attestato, foglio presenze, lettera di missione del formatore, ecc.)
• Fogli presenze con tracciamento delle firme
• Attività e workflow associati a ogni sessione

Formatori e partecipanti

• Profili formatori (interni o esterni) e assegnazione alle sessioni
• Gestione partecipanti e collegamento alle aziende clienti
• Dati che alimentano automaticamente convocazioni, attestati e reportistica

💼 Commerciale e fatturazione

• Generazione di preventivi per cliente dalle sessioni
• Creazione di fatture per aziende e finanziatori
• Elenchi centralizzati di preventivi e fatture collegati alla formazione
• Monitoraggio contatti e ticket dell’attività commerciale
• Coerenza tra importi di sessione, finanziamenti inseriti e resto a carico dell’azienda

📝 Questionari e valutazioni

• Creazione di questionari e quiz (soddisfazione, apprendimenti, qualità)
• Diffusione ai partecipanti e raccolta risposte
• Sfruttamento dei feedback per l’approccio qualità e gli audit
• Regole di invio e modelli e-mail associati

🎓 E-learning (opzionale)

• Percorsi per corso, sezioni e attività
• Import SCORM e tracciamento tentativi
• Collegamento dei percorsi alle sessioni formative
• Monitoraggio tempo dedicato e progressi dei discenti
• Spazio dedicato per i partecipanti in formazione a distanza

✅ Qualità, veille e miglioramento continuo

• Modulo Qualità: constatazioni, follow-up azioni e modulo pubblico di segnalazione
• Veille: aggregazione articoli dalle vostre fonti (feed, categorie), lettura e azioni di vigilanza professionale
• Tracciabilità utile per revisioni qualità e capitalizzazione delle informazioni

📋 Conformità e obblighi dell’organismo di formazione

• Export LHEO / EDOF per le dichiarazioni richieste
• BPF (bilancio pedagogico e finanziario): preparazione e validazione della dichiarazione annuale
• Qualiopi (opzionale): audit, indicatori e non conformità
• Modelli documento personalizzabili (convenzioni, attestati, programmi, ecc.)

👥 Reclutamento formatori e visibilità

• TrainerRecruit: pubblicazione annunci, candidature, integrazione profili in Dolibarr
• TrainSpot: sincronizzazione catalogo con la piattaforma TrainSpot per ampliare la visibilità

⚙️ Parametrizzazione e documentazione integrata

• Impostazioni generali, funzioni opzionali, categorie
• Modelli e-mail e server di invio
• Modelli documento con variabili di sostituzione per e-mail e ODT
• Workflow configurabili
• Import dati e supporto alla migrazione
• Assistente IA per alcuni contenuti (secondo configurazione)
• Documentazione multilingue nell’applicazione, organizzata come le schermate del modulo

🌐 Catalogo online (complemento WordPress)

• Visualizzazione del catalogo corsi sul vostro sito web
• Schede dettagliate per i visitatori
• Modulo di contatto: le richieste arrivano in Dolibarr
• Catalogo allineato ai dati Dolibarr senza doppia immissione

Vantaggi chiave

• Tutto in uno in Dolibarr: pedagogia, commerciale, qualità e conformità
• Risparmio di tempo: documenti, convocazioni e fatture generati dalla sessione
• Affidabilità: un’unica fonte di verità per partecipanti, importi e finanziamenti
• Conformità facilitata: BPF, Qualiopi, export regolamentari e prove documentali
• Evolutivo: e-learning, veille, TrainerRecruit e TrainSpot secondo necessità
• Accompagnamento: documentazione integrata e configurazione progressiva

Casi d’uso

• Organismi di formazione continua: sessioni ricorrenti, più finanziatori, BPF annuale
• Centri multi-sede: luoghi, pianificazione e formatori distribuiti
• Formazione intra e inter: aziende clienti, fondi e privati
• Blended learning: presenza più e-learning e monitoraggio del tempo
• Approccio Qualiopi: prove, questionari, audit e piani d’azione
• Reclutamento formatori esterni: pool tramite TrainerRecruit

Guida all’uso

Avvio

1. Attivate il modulo Training Management in Dolibarr
2. Configurate le opzioni in Parametrizzazione (modelli, categorie, funzioni opzionali)
3. Create i corsi e poi le prime sessioni

Ciclo tipico di una sessione

1. Pianificare date, luoghi, formatori e partecipanti
2. Inserire gli accordi di finanziamento se applicabile
3. Generare convenzione, convocazioni e documenti formatori
4. Erogare la formazione e raccogliere presenze / firme
5. Emissione attestati, questionari di soddisfazione e fatture

Pubblicare sul web (opzionale)

1. Installate il complemento WordPress e collegate Dolibarr
2. Integrate il catalogo sul sito con lo shortcode fornito
3. Gestite le richieste dalla schermata Contatti del modulo

Supporto e assistenza

Il nostro team vi accompagna nell’avvio, nella configurazione e nell’uso quotidiano di Training Management.

Contatti

• E-mail: contact@aplose.fr
• Sito web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Supporto tramite l’area clienti Ma Gestion Cloud

🚀 Ma Gestion Cloud — Dolibarr con Training Management pronto all’uso

Perché installare tutto da soli quando potete partire subito?

Ma Gestion Cloud offre Dolibarr ospitato con i moduli metier già disponibili: backup, aggiornamenti e supporto inclusi. Concentratevi su sessioni e partecipanti, non sull’infrastruttura.

Offerta formazione — ecosistema per organismi di formazione

Include in particolare:

• Dolibarr completo: ERP e CRM per gestire la struttura
• Training Management: gestione pedagogica, commerciale e regolamentare
• Moduli complementari secondo l’offerta (prospezione, appuntamenti, marketing, ecc.)
• Supporto, backup giornalieri e utenti illimitati
• Periodo di prova per valutare con serenità prima dell’impegno

👉 Creare la mia istanza Ma Gestion Cloud

Avvio in pochi minuti, senza impegno a lungo termine durante la prova.

Informazioni su Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud è specializzata in soluzioni di gestione aziendale e implementazioni Dolibarr per le PMI. Aplose sviluppa moduli metier — incluso Training Management — per semplificare il lavoro quotidiano dei team amministrativi, commerciali e formativi.

Link utili:

• Sito web Ma Gestion Cloud
• Contattare le vendite
• Sito web Aplose
• Dolistore — moduli Dolibarr