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Modulo Dolibarr per importare fatture fornitori in formato Factur-X (PDF/A-3 con XML incorporato) e creare automaticamente una fattura fornitore (bozza) in Dolibarr.
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| Categoria | Elemento | Informazione |
|---|---|---|
| Editore | Nome | KSIDol |
| Attività | Specializzazione | Integratore Dolibarr |
| Servizi | Sviluppo | Sviluppo su misura |
| Servizi | Hosting | Hosting SaaS |
| Sito web | URL | https://www.ksidol.io |
| Supporto | support@ksidol.io |
Démo: https://dolibarr.serveur2ksi30.fr/ username: Login & password: Demo
Importazione Factur-X fornitori è un modulo Dolibarr progettato per importare fatture fornitore da file PDF Factur-X / ZUGFeRD contenenti XML integrato.
Il modulo estrae il file XML incorporato nel PDF, legge i principali dati della fattura fornitore e consente la creazione automatica di una fattura fornitore in bozza in Dolibarr, con modalità Simulazione per controllare i dati prima della creazione effettiva.
È pensato per aziende che vogliono accelerare l’inserimento delle fatture fornitori, ridurre gli errori manuali e sfruttare meglio le fatture elettroniche strutturate.
| Elemento | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Funzione principale | Importazione di fatture fornitore PDF Factur-X / ZUGFeRD | Automatizzare la creazione di fatture fornitori in Dolibarr |
| Fonte dati | XML integrato nel PDF | Lettura strutturata dei dati di fatturazione |
| Modalità Simulazione | Test di importazione senza creazione reale | Verificare i dati prima della validazione |
| Creazione automatica | Fattura fornitore in bozza | Risparmio di tempo nell’inserimento amministrativo |
| Gestione righe | Prodotti, servizi, quantità, unità, sconti e IVA | Fatture più complete e strutturate |
| Rilevamento duplicati | Controllo SHA1 e log di importazione | Riduzione delle importazioni duplicate |
| Beneficio principale | Meno inserimento manuale, meno errori | Trattamento fornitori più rapido e affidabile |
| Bandiera | Lingua | Codice | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francese | FR | Sì |
| 🇬🇧 | Inglese | EN | Sì |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sì |
| 🇩🇪 | Tedesco | DE | Sì |
| 🇪🇸 | Spagnolo | ES | Sì |
| Funzione | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Import PDF Factur-X | Importazione di fatture fornitore PDF contenenti XML Factur-X integrato | Utilizzo di fatture elettroniche strutturate |
| Estrazione XML | Estrazione del file factur-x.xml contenuto nel PDF | Lettura affidabile dei dati di fatturazione |
| Lettura dati | Fornitore, IVA, totali, scadenza, riferimenti e informazioni principali | Precompilazione della fattura fornitore |
| Creazione automatica | Creazione di una fattura fornitore in bozza | Riduzione del tempo di inserimento |
| Modalità Simulazione | Analisi della fattura senza creazione reale | Controllo prima dell’importazione definitiva |
| Gestione righe | Prodotti, servizi, quantità, unità e prezzi | Dettaglio fattura più completo |
| Multi-IVA | Supporto di più aliquote IVA | Adatto a fatture complesse |
| Sconti riga | Lettura degli sconti a livello riga se presenti | Rispetto del dettaglio fornitore |
| Rilevamento duplicati | Controllo tramite impronta SHA1 | Limitazione degli import già trattati |
| Log importazione | Log e monitoraggio delle operazioni | Diagnosi più semplice in caso di errore |
| Dato | Esempio | Utilizzo in Dolibarr |
|---|---|---|
| Terzo fornitore | Nome, identificativi, indirizzo secondo file | Creazione o associazione del fornitore |
| Riferimenti fattura | Numero fattura, riferimento fornitore | Compilazione della fattura fornitore |
| Date | Data fattura, scadenza | Gestione contabile e pagamento |
| Totali | Totale imponibile, IVA, totale lordo | Controllo importi |
| IVA | Aliquote e importi fiscali | Ripartizione fiscale |
| Righe | Prodotti, servizi, quantità, unità, prezzi | Creazione delle righe fattura |
| Sconti | Sconti riga se presenti | Conservazione del dettaglio fornitore |
| Elemento | Prerequisito | Informazione |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Compatibilità prevista per queste versioni |
| PHP | 8.1+ | Versione PHP raccomandata / richiesta |
| Estensioni PHP | DOM, SimpleXML, XMLReader, XMLWriter, ZIP | Necessarie per leggere ed estrarre dati XML/PDF |
| Modulo Dolibarr | Terzi | Necessario per associare o creare il fornitore |
| Modulo Dolibarr | Fatture fornitori | Necessario per creare fatture fornitori |
| Prodotti / Servizi | Opzionale | Utile in caso di mapping tramite riferimento prodotto |
| Passaggio | Azione | Dettaglio |
|---|---|---|
| 1 | Scaricare il modulo | Scaricare il modulo dal DoliStore |
| 2 | Installare in Dolibarr | Usare Home > Configurazione > Moduli/Applicazioni |
| 3 | Attivare il modulo | Attivare il modulo di importazione Factur-X fornitori |
| 4 | Aprire configurazione | Accedere alla configurazione del modulo |
| 5 | Definire directory upload | Configurare la directory di caricamento |
| 6 | Impostare duplicati | Definire la politica di gestione duplicati |
| 7 | Opzioni fornitore | Scegliere opzioni di creazione o associazione fornitore |
| 8 | Conti / IVA | Definire conti e IVA predefiniti se applicabile |
| Passaggio | Azione | Obiettivo |
|---|---|---|
| 1 | Aprire menu modulo | Accedere a “Importazione Factur-X fornitori” |
| 2 | Selezionare PDF | Scegliere un PDF Factur-X con XML integrato |
| 3 | Avviare Simulazione | Verificare la lettura dati senza creare fattura |
| 4 | Controllare risultato | Verificare fornitore, righe, IVA, totali e scadenza |
| 5 | Disattivare Simulazione | Avviare importazione reale |
| 6 | Creare fattura | Generare la fattura fornitore in bozza |
| 7 | Controllare in Dolibarr | Verificare la fattura creata prima della validazione |
| 8 | Validare secondo processo | Seguire la procedura interna di validazione fornitore |
| Elemento | Compatibilità | Dettaglio |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Versioni target del modulo |
| PHP | 8.1+ | Ambiente PHP raccomandato |
| Formato | Factur-X | PDF con XML strutturato integrato |
| Formato | ZUGFeRD | Secondo profilo e contenuto del file |
| Norma | EN16931 | Secondo dati presenti nell’XML |
| Formato | XRechnung | Secondo file e profilo compatibile |
| Punto | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| PDF semplice | Un PDF senza XML integrato non può essere importato | Il modulo non esegue OCR su scansioni |
| PDF scansionato | Una scansione immagine non contiene dati Factur-X utilizzabili | Importazione impossibile senza XML strutturato |
| Profilo Factur-X | Minimum, Basic, EN16931 o Extended | Alcune informazioni possono mancare secondo il profilo |
| PDF protetto | PDF cifrati o protetti possono fallire | Consultare il log di importazione |
| Struttura non standard | Alcuni file potrebbero non rispettare il formato atteso | Diagnosi tramite log |
| Beneficio | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Risparmio di tempo | I dati sono estratti automaticamente dall’XML | Meno inserimento manuale |
| Meno errori | Importi, IVA e righe provengono dal file strutturato | Migliore affidabilità amministrativa |
| Controllo prima creazione | La modalità Simulazione consente di verificare l’import | Processo più sicuro |
| Migliore tracciabilità | Log importazione e rilevamento duplicati | Monitoraggio più pulito dei file trattati |
| Pronto per fattura elettronica | Compatibile con Factur-X / ZUGFeRD secondo file | Aiuta a strutturare la gestione fatture fornitori |
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