Richiesta di acquisto per Dolibarr

Richiesta di acquisto per Dolibarr

Il modulo di richiesta d'acquisto è uno strumento di gestione degli acquisti che consente alle organizzazioni di semplificare e automatizzare il processo di acquisto centralizzando e razionalizzando le richieste di acquisto, le approvazioni, gli ordini dei fornitori e il monitoraggio degli acquisti e delle consegne. Ecco le caratteristiche principali di questo modulo:

Invia richiesta DA tramite modulo di richiesta di acquisto: questa funzione consente agli utenti di inviare una richiesta di acquisto (DA) utilizzando un modulo dedicato. Questo modulo di solito contiene campi per inserire informazioni su articoli richiesti, quantità, date di consegna desiderate e qualsiasi altra informazione rilevante.

Convalida e approva la richiesta di acquisto dall'ordine di acquisto: questa funzione consente ai manager o ai membri del team autorizzati di rivedere, convalidare e approvare le richieste di acquisto inviate. Una volta approvate, le RFQ possono essere convertite in ordini di acquisto per passare alla fase successiva del processo di acquisto.

Firma elettronicamente la richiesta di acquisto: la firma elettronica consente agli utenti autorizzati di approvare formalmente le richieste di acquisto apponendo la propria firma digitale al documento. Ciò garantisce l'autenticità dell'approvazione e fornisce una chiara pista di controllo per le transazioni.

Genera PDF della richiesta di acquisto firmata: questa funzione consente agli utenti di generare un PDF della richiesta di acquisto approvata e firmata elettronicamente. Questo file può essere condiviso con fornitori, membri del team e archiviato per scopi di conformità e controllo.

Collega le richieste di acquisto agli ordini di acquisto: questa funzione consente agli utenti di associare le richieste di acquisto approvate agli ordini di acquisto corrispondenti. Ciò semplifica la tracciabilità degli articoli ordinati e garantisce che tutte le richieste di acquisto siano adeguatamente documentate e collegate agli ordini.

Collega ordini fornitore parziali a ordini fornitore globali: questa funzionalità consente agli utenti di gestire ordini fornitore composti da più consegne parziali. Gli ordini parziali possono essere collegati all'ordine complessivo, semplificando la gestione, il monitoraggio e la ricezione delle merci ordinate.

Queste funzionalità del modulo di richiesta di acquisto mirano a semplificare e automatizzare il processo di acquisto, garantendo una migliore comunicazione, un follow-up efficace e una maggiore trasparenza per i team coinvolti.

MODULO DEMO "RICHIESTA DI ACQUISTO" PER DOLIBARR

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