Abbonamento: fatturazione ricorrente e incasso automatico con carta/SEPA — Abonnements Pro

Dolibarr fattura. Abonnements Pro incassa.

Dalla versione 24 Dolibarr genera le sue fatture ricorrenti e sa perfino inviarle. Ma si ferma li: nessun metodo di pagamento salvato, nessun addebito automatico, nessuna gestione degli errori, nessuna sospensione del servizio. E' esattamente questo vuoto che il modulo colma.

COSA CONFIGURATE IN DUE MINUTI

Create un piano: un'etichetta, un prezzo imponibile, una periodicita (mensile, trimestrale, annuale o n giorni), un'aliquota IVA. Se serve, aggiungete un periodo di prova, un impegno minimo, un giorno di fatturazione fisso.

Iscrivete un cliente a quel piano. Il modulo crea per voi la fattura ricorrente nativa di Dolibarr: non una fatturazione parallela, quella vera, che il vostro commercialista conosce: e, se lo desiderate, il contratto con le sue righe di servizio.

Il cliente riceve un link. Vi salva la carta o firma il mandato SEPA. Tutto qui.

COSA SUCCEDE POI, SENZA DI VOI

A ogni scadenza Dolibarr genera la fattura. Il modulo la addebita, registra il pagamento e salda la fattura. Voi non toccate nulla.

Se l'addebito fallisce, il modulo riprova secondo il calendario che avete fissato: tre giorni, una settimana, due settimane per impostazione predefinita -, avvisa il cliente e gli invia un link per cambiare carta. Se non basta, porta l'abbonamento in insoluto, chiude i servizi del contratto e disdice dopo il termine scelto.

Una carta rifiutata per fondi insufficienti viene riprovata. Un conto chiuso o un mandato revocato no: il modulo conosce la differenza, non insiste e chiede invece un nuovo metodo di pagamento. Il vostro cliente non riceve tre e-mail di errore per nulla.

METODI DI INCASSO

Carta e addebito diretto SEPA tramite Stripe, sulla pagina ospitata dal fornitore: nessun dato di carta entra mai nel vostro Dolibarr. Addebito SEPA nativo tramite il modulo Addebito diretto di Dolibarr, con mandato, RUM e data, per chi produce gia i file pain.008. E la modalita manuale, per i clienti che pagano con bonifico e hanno bisogno solo dei solleciti.

COSA VEDETE

Un cruscotto con i ricavi ricorrenti mensili, il numero di abbonamenti attivi, in prova, insoluti e sospesi, il tasso di errore su trenta giorni, le scadenze della settimana e gli incassi che richiedono la vostra attenzione.

Su ogni abbonamento: le fatture, ogni tentativo di incasso con esito e motivo del rifiuto, il registro completo degli eventi e il contratto collegato. Su ogni fattura di abbonamento: lo stato dell'incasso e un pulsante per addebitare subito.

MODIFICHE IN CORSO D'OPERA

Passaggio a un piano superiore o inferiore con rateo calcolato al giorno. Pausa e ripresa. Disdetta a fine periodo o immediata. L'impegno minimo ancora in corso viene segnalato prima della disdetta.

COSA IL MODULO NON FA, E PERCHE

Non fattura al posto di Dolibarr. Niente Stripe Billing, nessuna numerazione parallela: le vostre fatture restano fatture Dolibarr, con la vostra numerazione e i vostri modelli.

Non storna mai da solo una scrittura contabile. Un rimborso o uno storno viene segnalato, registrato e vi allerta: la decisione resta vostra.

Non registra mai due pagamenti per un solo incasso, anche se un webhook viene ripetuto dieci volte. E non addebita mai un cliente il cui metodo di pagamento non e salvato.

COMPATIBILITA E REQUISITI

Dolibarr da 20 a 24, PHP da 7.4 a 8.3, francese e inglese. Sviluppato e testato su Dolibarr 20.0.4 e 24.0.0: 257 verifiche automatiche piu un controllo HTTP di trentaquattro pagine nelle due lingue.

Requisito: il modulo Fatture. Il processo pianificato « Fatture ricorrenti » di Dolibarr deve essere attivo, e lui che genera le fatture; il modulo ne verifica lo stato e ve lo indica nella pagina di configurazione.

Opzionali, rilevati automaticamente: Contratti, Addebito diretto, Stripe Payment Links (per riusare le vostre chiavi), WhatsApp Notify (per raddoppiare i solleciti).

COSA NON CONTIENE QUESTA VERSIONE

GoCardless e previsto per la 1.1: l'architettura lo attende, ma non pubblichiamo un fornitore che non abbiamo potuto validare su un conto di prova.

Il portale clienti self-service e previsto per la 1.2, sul WebPortal nativo di Dolibarr. La registrazione automatica delle commissioni del fornitore arrivera nella 1.1.

DUE ANNI DI AGGIORNAMENTI

Assistenza: support@arcchester.com