Diffusions – Distinte di distribuzione dei documenti

Diffusions è un modulo esterno Dolibarr dedicato alla gestione delle distinte di distribuzione dei documenti collegati ai progetti.

Consente di creare una distinta di distribuzione associata a un progetto, recuperare automaticamente i contatti esterni, scegliere la modalità di consegna per ciascun destinatario e generare un PDF riepilogativo che funge da documento principale della distribuzione.

Il modulo è stato progettato per rispondere a un’esigenza semplice: smettere di gestire manualmente l’invio di tavole, note, documenti tecnici o amministrativi tramite e-mail sparse o cartelle prive di tracciabilità. Con Diffusions, tutto è centralizzato in un’unica scheda Dolibarr.

Funzionalità principali

• Creazione di una distinta di distribuzione collegata a un progetto
• Importazione automatica dei contatti esterni del progetto come destinatari
• Gestione delle modalità di distribuzione per contatto:
  • invio tramite e-mail
  • invio per posta
  • consegna a mano
• Aggiunta di documenti nella scheda di distribuzione
• Gestione dei documenti inclusi o non inclusi nella distribuzione
• Generazione di una distinta PDF completa
• Generazione di link esterni sicuri tramite hash per scaricare i documenti
• Preparazione dell’invio tramite e-mail con il PDF della distinta in allegato
• Tracciamento degli stati:
  • Bozza
  • Validato
  • Diffuso / Consegnato
  • Archiviato
• Integrazione con i progetti Dolibarr
• Integrazione con i modelli e-mail di Dolibarr
• Possibile integrazione con notifiche e agenda in base alla configurazione
• Compatibilità Multicompany

Casi d’uso
Questo modulo è particolarmente adatto per:

• uffici tecnici
• imprese edili
• installatori
• direttori dei lavori
• aziende tecniche che lavorano per progetto
• team che devono tracciare l’invio di tavole, documentazione finale, note, verbali, rapporti o documenti contrattuali

Vantaggi

• migliore tracciabilità degli invii
• centralizzazione dei documenti distribuiti
• risparmio di tempo nella preparazione delle consegne
• riduzione delle dimenticanze dei destinatari
• storico chiaro per progetto
• accesso esterno semplificato ai documenti trasmessi

Perché scegliere Diffusions?

• I contatti del progetto vengono recuperati automaticamente
• Le modalità di distribuzione sono tracciate contatto per contatto
• La distinta PDF viene generata automaticamente
• I documenti inclusi sono accessibili tramite link esterni sicuri
• Le distribuzioni restano collegate al progetto interessato
• L’invio tramite e-mail si basa sui meccanismi standard di Dolibarr