Módulo SAF-T Portugal para Dolibarr

O módulo SAF-T Portugal para Dolibarr permite validar e importar automaticamente faturas a partir de ficheiros SAF-T (PT), garantindo integridade dos dados e facilitando processos de migração, auditoria ou integração entre sistemas.

Este módulo foi desenvolvido para empresas, contabilistas e integradores que necessitam importar documentos fiscais de forma segura e controlada para dentro do ERP Dolibarr.

O SAF-T Portugal atualmente é um third-party e está focado em consultas e importação do xml de faturas que são gerados a partir de outro aplicativos. O SAF-T Portugal, atualmente, não realiza emissão de faturas.

📚 Fonte oficial: https://saft-validator.cialinux.com/

Licenciamento e arquitetura

• O código deste módulo Dolibarr é distribuído sob GPL v3+ (ver ficheiro COPYING), alinhado com os requisitos do ecossistema Dolibarr.
• A lógica de negócio SAF-T (validação, parsing, deduplicação e análise) é executada no serviço SAF-T Validator API.
• O módulo atua como camada de integração UI/ERP para consumir essa API.
• A utilização de todos os recursos da plataforma depende de licenciamento comercial pago da API.

Em resumo: o módulo é open source (GPL), mas os recursos completos do serviço exigem subscrição/licença ativa da API.

Funcionalidades do módulo

Validação de ficheiros SAF-T

O módulo inclui um sistema completo de validação que permite analisar o ficheiro antes da importação.

Funções disponíveis:

• Validação da estrutura XML
• Leitura completa do ficheiro SAF-T
• Identificação do número total de documentos
• Visualização das faturas antes da importação
• Verificação de integridade das informações fiscais

Isto permite identificar problemas antes de importar dados para o ERP.

Importação de faturas

O módulo permite importar faturas diretamente a partir do ficheiro SAF-T para o Dolibarr.

A importação pode ser feita:

• Individualmente
• Em massa (batch import)

Durante o processo o sistema executa múltiplos controlos automáticos.

Controlo de duplicação

Para garantir integridade da base de dados, o módulo inclui verificação automática de duplicados.

O sistema:

• Identifica faturas já existentes no ERP
• Bloqueia a importação de documentos duplicados
• Detecta duplicações dentro do próprio ficheiro SAF-T

Além disso, apresenta contadores detalhados:

• Total de faturas no ficheiro
• Número de faturas duplicadas no ERP
• Número de faturas duplicadas no XML
• Número de faturas prontas para importação

Registo automático de clientes

Durante a importação o sistema verifica se o cliente já existe no ERP.

Caso não exista, o cliente é criado automaticamente com base nos dados presentes no SAF-T.

Informações importadas:

• Nome do cliente
• NIF
• Morada completa
• País
• Código postal
• Cidade

Isto permite realizar migrações completas de sistemas sem necessidade de cadastro manual.

Registo completo de informação fiscal

Cada fatura importada mantém informações relevantes para auditoria e rastreabilidade.

O sistema guarda automaticamente nas notas do documento:

• Origem da importação (SAF-T)
• Data da importação
• Número oficial da fatura
• Hash do documento
• Controlo de hash
• SourceID
• Data original de geração do documento
• Código da taxa de exceção
• Motivo da taxa de exceção

Isto garante rastreabilidade completa do documento fiscal.

Benefícios do módulo

• Importação rápida de grandes volumes de documentos
• Migração simplificada entre sistemas de faturação
• Controlo automático de duplicações
• Criação automática de clientes
• Preservação da integridade fiscal dos documentos
• Integração nativa com Dolibarr

Casos de uso

Este módulo é ideal para:

• Empresas que estão a migrar de outro ERP
• Contabilistas que recebem ficheiros SAF-T de clientes
• Integradores Dolibarr
• Auditorias fiscais
• Consolidação de sistemas de faturação