Workflow Extension

Ausführliche Beschreibung

Modul-Version: 1.0
Herausgeber/Lizenz: InvIT GmbH
Sprache der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch, Französisch
Hilfe/Support: support@InvIT.sh

Voraussetzungen:

• Dolibarr-Version mind.: 5.xx
• Dolibarr-Version max.: auto

Installation:

• Laden Sie die Archivdatei (.zip file) des Moduls von der Website DoliStore.com
• Legen Sie die Datei im Hauptverzeichnis von Dolibarr ab
• Dekomprimieren Sie die zip-Datei (unzip qimp-helpdeskample.zip)

Das Modul wird in der Liste der Module angezeigt und kann aktiviert und konfiguriert werden.

Beschreibung zum Modul

Das Workflow-Modul ermöglicht es, bei der Erstellung von z. B. einem Angebot eine zweite Freigabe einzurichten. Das Freigabelevel wird durch die Festlegung eines Betrags gesteuert, der im Modul eingestellt werden kann. Hier können beliebig viele Freigabelevel erstellt werden.

1. Beispiel zum Workflow

Benutzer A => Freigabe bis 5.000 €

Benutzer B => Freigabe bis 10.000 €

Benutzer C => Freigabe bis 15.000 €

Benutzer D => Freigabe bis 20.000 €

Benutzer B erstellt ein Angebot über 7.500 €. Sobald er seine Eingaben bestätigt (Status „Angebot“ wechselt auf „Bestätigt“), wird eine E-Mail an Benutzer C und Benutzer D gesendet, um eine Freigabe zu erhalten.

Benutzer A erhält keine E-Mail, da dieser nur bis 5.000 € freigeben darf. Benutzer B kann auch keine Freigabe erteilen, da er das Angebot erstellt hat.

In der Angebots-Karte erscheinen nun zwei Button für die Freigaben. Wenn Benutzer C oder Benutzer D die Freigabe erteilen, dann wird eine E-Mail an Benutzer B gesendet (der Ersteller des Angebots). Sobald beide Freigaben erteilt wurden (Status Angebot wechselt auf „Freigegeben“), kann das Angebot weiter bearbeitet werden.

2. Beispiel zum Workflow

Benutzer A => Freigabe bis 5.000 €

Benutzer B => Freigabe bis 10.000 €

Benutzer C => Freigabe bis 15.000 €

Benutzer D => Freigabe bis 20.000 €

Benutzer A erstellt eine Rechnung über 13.000 €. Sobald er seine Angaben bestätigt (Status „Rechnung“ wechselt auf „Bestätigt“), wird eine E-Mail an Benutzer C und Benutzer D gesendet, um eine Freigabe zu erhalten.

Benutzer B erhält keine E-Mail, da dieser nur bis 10.000 € freigeben darf. Benutzer A erhält auch keine E-Mail, da er der Ersteller ist und nur bis 5.000 € freigeben darf.

In der Rechnungs-Karte erscheinen nun zwei Button für die Freigaben. Wenn Benutzer C oder Benutzer D die Freigabe erteilen, wird eine E-Mail an Benutzer A gesendet (der Ersteller der Rechnung). Sobald beide Freigaben erteilt wurden (Status „Rechnung“ wechselt auf „Freigegeben“), kann die Rechnung weiter bearbeitet werden.