NextMigrate for Sage – Migration und Synchronisation Sage → Dolibarr

Wechseln Sie schrittweise oder in einem Zug von Sage zu Dolibarr – ohne Ihre Historie oder die Kontrolle über Ihre Buchhaltung zu verlieren. NextMigrate for Sage ist ein professionelles Dolibarr-Modul von NEXT GESTION. Es analysiert Ihre Sage-Exporte, transformiert und prüft sie, simuliert die Migration, importiert die Daten in Dolibarr und gleicht anschließend Sage und Dolibarr ab, um die Konsistenz der Datenübernahme nachzuweisen.

Kein einfacher CSV-Importer, sondern eine echte Migrationsplattform – entwickelt für Unternehmen, Integratoren und Steuerberater.

Warum NextMigrate for Sage?

• Mehrere Sage-Produkte: Adapter-Architektur für Sage 50, Sage 100, Sage 200, Sage 300, Sage Active, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct und Sage X3, dazu generische CSV-/Excel-Konnektoren und das FEC-Format.
• Import Center: Ziehen Sie CSV-, TXT-, XLS-, XLSX- oder ZIP-Dateien per Drag & Drop hinein; das Modul erkennt Kodierung, Trennzeichen, Spalten und Datentyp automatisch – mit Konfidenzwert.
• Verpflichtende Simulation (Dry Run) vor jedem echten Import: neu anzulegende, zu aktualisierende und bereits vorhandene Zeilen, Warnungen, Fehler und Dubletten.
• Absolute buchhalterische Integrität: keine erfundenen Beträge, kein künstlicher Belegausgleich, keine stillen Korrekturen. Jede Abweichung wird erkannt, angezeigt und dokumentiert.
• Abgleich Sage / Dolibarr, kontenweise Saldenprüfung und PDF-Prüfbericht.
• Oberfläche in 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.

Die drei Betriebsarten

• Migration Sage → Dolibarr: vollständige oder schrittweise Übernahme mit einem 12-stufigen Assistenten, der die Reihenfolge der Abhängigkeiten einhält (Kontenplan, Steuern, Journale, Geschäftspartner, Produkte, Belege, Zahlungen, Buchungen).
• Import von Sage-Dateien: Import Ihrer Exporte (Listen, Auswertungen, Buchungen, Saldenlisten, Hauptbuch …) mit visuellem Mapping und wiederverwendbaren Vorlagen.
• API-Synchronisation: Konnektoren für Sage-Produkte mit offizieller API (REST, GraphQL oder Web Services, OAuth 2.0). Jede Synchronisationsrichtung (Sage → Dolibarr, Dolibarr → Sage) wird je Datentyp aktiviert; die Richtung Dolibarr → Sage ist standardmäßig deaktiviert.

Sage Import Center

• Upload per Drag & Drop, ZIP-Archive werden akzeptiert (nicht zulässige Dateien im Archiv werden mit Warnung übersprungen).
• File Inspector: Kodierung (UTF-8, Windows-1252, ISO-8859-1, UTF-16 …), Trennzeichen (, ; Tabulator |), Zeilen- und Spaltenanzahl, Kopfzeilen, Datums- und Dezimalformate, Währungen, leere Werte, Dubletten, Soll-/Haben-Summen.
• Automatische Typerkennung: Kunden, Lieferanten, Kontakte, Produkte, Lagerbestände, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Banken, Kontenplan, Journale, Buchungen, Summen- und Saldenliste, Debitoren-/Kreditorensaldenliste, Hauptbuch, Anlagen, Kostenrechnung …
• Integrierter XLSX-Leser ohne externe Bibliothek, im Streaming-Verfahren; Formeln werden niemals ausgeführt.
• Verarbeitung großer Datenmengen in Stapeln, mit Warteschlange, Wiederaufsetzpunkten (Checkpoints) und geplantem Job.

Visuelles Mapping und Transformations-Engine

• Ansicht „Sage-Spalte → Dolibarr-Feld“ mit Auto-Mapping, manuellem Mapping, ignorierter Spalte, festem Wert und Verkettung.
• Speicherbare Mapping-Vorlagen (z. B. „Sage 100 Kunden“), die beim nächsten Import derselben Datei automatisch erkannt werden.
• Transformationen: Trim, Groß-/Kleinschreibung, Datums- und Dezimalumwandlung, Ersetzen, reguläre Ausdrücke, Aufteilen, Standardwert, boolesche Werte, Wörterbuch (z. B. C → Kunde, F → Lieferant).
• Konfigurierbare Regel-Engine (z. B. Konto beginnt mit 411 → Kunde, Journal VE → Verkauf).
• Importoptionen je Datentyp: Aktualisierung vorhandener Datensätze, Beibehaltung der Sage-Nummern, Freigabe der Belege, Vorgehen bei unausgeglichenen Belegen usw.

Migrierte Stammdaten und Belege

• Geschäftspartner: Kunden, Interessenten, Lieferanten, Kunden-Lieferanten (Codes, Firmenname, Adressen, Telefon, E-Mail, Website, USt-IdNr., SIREN / SIRET, Sachkonten, Zahlungsbedingungen und -arten, Währung, Vertriebsmitarbeiter, Notizen).
• Kontakte, zugeordnet zum jeweiligen Geschäftspartner.
• Produkte und Leistungen: Artikelnummer, Barcode, Bezeichnungen, Verkaufs- und Einkaufspreise, Kosten, USt, Einheit, Gewicht, Kategorien (Warengruppen und Untergruppen), Lieferantenpreise.
• Lager und Bestände je Lagerort, Chargen und Seriennummern, sofern das entsprechende Dolibarr-Modul aktiv ist.
• Verkauf: Angebote, Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen und Gutschriften (mit Verknüpfung zur Ursprungsrechnung, sofern vorhanden), Fälligkeiten, Übernahme offener Rechnungen.
• Einkauf: Lieferantenbestellungen und Eingangsrechnungen.
• Zahlungen von Kunden und an Lieferanten (Scheck, bar, Überweisung, Karte, Lastschrift, Wechsel …) mit Schutz vor Doppelzahlungen.
• Banken: Konten (IBAN / BIC geprüft) und Umsätze; ein Vorgang wird nie ohne verlässliche Daten als abgeglichen markiert.

Sage Accounting Migration Center

• Kontenplan, Journale (VE, AC, BQ, CA, OD, AN …) und Geschäftsjahre; Importe in abgeschlossene Geschäftsjahre werden abgelehnt.
• Buchungen (inkl. FEC) in die doppelte Buchführung von Dolibarr: Datum, Journal, Beleg, Konto, Personenkonto, Buchungstext, Soll, Haben, OP-Ausgleich, Fälligkeit, Währung.
• Prüfung Soll = Haben je Beleg und je Stapel mit konfigurierbarer Toleranz: Der Stapel wird gesperrt oder unausgeglichene Belege werden isoliert – die Differenz wird stets angezeigt.
• Zuordnung der Sage-Steuerschlüssel zu Dolibarr-USt-Sätzen (CSV-Import möglich).
• Summen- und Saldenliste, Debitoren-/Kreditorensaldenliste und Grand Ledger Analyzer: Analyse von Konten, Belegen, Salden und Brüchen im fortlaufenden Saldo.
• OP-Ausgleich: Beibehaltung der Sage-Ausgleichscodes, Abgleichvorschläge und protokolliertes Aufheben eines importierten Ausgleichs.
• Assistent für Eröffnungssalden: Übernahme der Eröffnungssalden zum Umstellungsstichtag, nur bei ausgeglichener Saldenliste.
• Zwei erläuterte Strategien: vollständige historische Migration oder Saldenübernahme, mit Auswahl der Geschäftsjahre.
• Kostenrechnung (in Projekte oder Kategorien) und Anlagenanalyse, ohne erfundene Zuordnungen.
• Sage Archive Viewer: Einsicht in alte Auswertungen (Hauptbuch, Saldenliste), ohne sie in die aktive Buchhaltung zu übernehmen.
• Steuerberater-Modus und vereinfachter Standardmodus (Importieren, Analysieren, Korrigieren, Freigeben).

Abgleich, Validierung und Audit

• Accounting Reconciliation Engine: Tabelle Sage | Dolibarr | Differenz für Mengen, Umsatz, Einkauf, USt, Kunden, Lieferanten, Banken, Summen und Ergebnis.
• Balance Check Konto für Konto.
• Migration Readiness: Prozentsatz je Bereich, verbleibende Abweichungen und Status „Migration noch nicht validiert“ oder „Migration technisch validiert“.
• Umstellungs-Checkliste (Sage-Sicherung, archivierte Exporte, Stammdaten, Saldenliste, Banken, Schulung …).
• PDF-Migrationsbericht: Quelle, Zeitraum, Mengen, Fehler, Prüfungen, Saldenliste, Differenzen, freigebender Benutzer und Datum.

Dashboard, Fehler und Reporting

• Sage Migration Control Center: Gesamtfortschritt, migrierte Kunden, Lieferanten, Produkte, Rechnungen und Buchungen, abgeschlossene oder fehlerhafte Importe, kritische Fehler, Dubletten, buchhalterische Differenz, letzter Import.
• Error Center: Fehler je Zeile mit Aktionen (anlegen, zuordnen, ignorieren, korrigieren, erneut ausführen) und Massenkorrektur (z. B. alle Zeilen „TVA20“ → USt 20 %).
• Export der Fehler als CSV und Excel zur Korrektur und zum erneuten Import.
• Reporting je Bereich, vollständiges und nachvollziehbares Migrationsprotokoll, Diagnoseseite für die Umgebung.
• Sicheres Rückgängigmachen von Importen (Rollback): nie bei festgeschriebenen oder ausgeglichenen Buchungen oder bei nach dem Import geänderten Objekten.
• Idempotenz: Der erneute Import derselben Datei erzeugt keine Dubletten (Datei- und Zeilen-Fingerprints).
• Erzeugen und Löschen von Demodaten, ohne echte Daten zu berühren.

Sicherheit

• Schutz vor CSRF, XSS und SQL-Injection, Rechteprüfung bei jeder Aktion.
• Prüfung hochgeladener Dateien: Erweiterungen, MIME-Typ, Größe, ausführbare Inhalte, präparierte Archive (Zip-Bomben), schädliche Pfade (Path Traversal).
• Neutralisierung von Formel-Injection in CSV-Exporten; Excel-Formeln werden nie ausgeführt.
• API-Zugangsdaten verschlüsselt und nie protokolliert.
• 15 eigene Berechtigungen (Import je Bereich, buchhalterische Freigabe, Rollback, API, Administration …).

Kompatibilität

Durchgeführte Tests: automatisierte Testsuite (Unit- und Integrationstests), Abnahme aller Seiten auf den drei getesteten Versionen, Import von 100.000 Geschäftspartnern mit Unterbrechung und Wiederaufnahme. Die Sage-Importe wurden mit repräsentativen fiktiven Exportdateien validiert; die API-Konnektoren basieren auf der öffentlichen Sage-Dokumentation und müssen auf der Sage-Instanz des Kunden validiert werden. Keine Änderung am Dolibarr-Kern.

Installation und Konfiguration

1. In Dolibarr: Startseite → Einstellungen → Module → Externes Modul bereitstellen/installieren, dann die Datei module_nextmigrate-1.0.0.zip hochladen.
2. Aktivieren Sie das Modul „NextMigrate for Sage“ sowie die benötigten Dolibarr-Module (Geschäftspartner, Produkte, Rechnungen, Banken, Buchhaltung …).
3. Weisen Sie den betreffenden Benutzern die Berechtigungen zu.
4. Passen Sie die Optionen auf der Konfigurationsseite des Moduls an (Währungstoleranz, Vorgehen bei Unausgeglichenheit, maximale Größen, Dateiaufbewahrung …) und prüfen Sie die Diagnoseseite.
5. Aktivieren Sie den geplanten Job zur Verarbeitung der Warteschlange für große Datenmengen.
6. Starten Sie den Migrationsassistenten: Sage-Version bestimmen, Methode wählen (Dateien oder API), dann in der vorgeschlagenen Reihenfolge importieren.

Anwendungsfälle

• KMU mit Sage 100, das Stammdaten, offene Rechnungen und Eröffnungssalden zum 1. Januar migriert.
• Steuerberatungskanzlei, die mehrere Geschäftsjahre per FEC übernimmt und anschließend die Salden Konto für Konto prüft.
• Dolibarr-Integrator, der seine Mapping-Vorlagen von Kunde zu Kunde wiederverwendet.
• Unternehmen im Übergang, das Sage noch einige Monate behält und bestimmte Daten vor der Umstellung per API synchronisiert.

Lieferumfang

• Installierbares Dolibarr-Modul (ZIP).
• Illustriertes Schulungshandbuch auf Französisch (PDF).
• Technische Dokumentation, Migrationsleitfaden, Kompatibilitätsmatrix und Testbericht.

FAQ

Welche Sage-Versionen werden unterstützt?
Jede Version, die ihre Daten als CSV, Excel, TXT oder FEC exportieren kann. API-Konnektoren gibt es für Sage Business Cloud Accounting, Sage Active, Sage Intacct, Sage X3, Sage 200 und Sage 300.

Muss ich meine gesamte Historie übernehmen?
Nein. Sie können eine vollständige historische Migration oder eine reine Saldenübernahme mit den offenen Belegen wählen; der Assistent erläutert die Folgen jeder Option.

Was passiert, wenn meine Buchungen nicht ausgeglichen sind?
Je nach Konfiguration wird der Stapel gesperrt oder die betroffenen Belege werden isoliert. Die Differenz wird angezeigt; nichts wird automatisch korrigiert.

Kann ich dieselbe Datei zweimal importieren?
Das Modul erkennt bereits importierte Dateien und erzeugt keine Dubletten.

Kann ich einen Import rückgängig machen?
Ja, sofern es sicher ist: Festgeschriebene oder ausgeglichene Buchungen und nach dem Import geänderte Objekte sind geschützt.

Werden große Datenmengen unterstützt?
Ja: Stapelverarbeitung im Hintergrund mit automatischer Wiederaufnahme nach Unterbrechungen.

Sind meine Excel-Dateien sicher?
Formeln werden nie ausgeführt, und hochgeladene Inhalte werden geprüft.

Ist die Validierung der Migration eine Zertifizierung?
Nein. Sie zeigt an, dass die konfigurierten technischen Prüfungen erfüllt sind; sie ersetzt nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater.

Support und Anbieter

Herausgegeben von NEXT GESTION – www.nextgestion.com. Copyright © NEXT GESTION. Alle Rechte vorbehalten.

Sage ist eine Marke von The Sage Group plc. Dolibarr ist eine Marke der jeweiligen Inhaber. NEXT GESTION ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden; die Namen werden ausschließlich zur Angabe der Kompatibilität verwendet.

Demo des Moduls NextMigrate for Sage
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