BOQ Workflow: Leistungsverzeichnisse, Vorlagen, Unterschriften und Kundenportal für Dolibarr

Verwalten Sie die Leistungsverzeichnisse (Bill of Quantities) Ihrer Bauprojekte in Dolibarr: wiederverwendbare Kalkulationsvorlagen, BOQ-Formular mit den Registern Material, Arbeitsleistung, Gemeinkosten und Unterschriften, Erstellung von Angeboten, Unterschrift des Verantwortlichen und ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden ihre BOQs ansehen, unterschreiben und annehmen und den PDF-Bericht drucken.

Für wen? Bau- und Tiefbauunternehmen, Generalunternehmer, Subunternehmer, Ingenieur- und Kalkulationsbüros, Installateure (Elektro, Sanitär, HLK), Innenausbauer und Projektentwickler.

Kalkulationsvorlagen

• Vorlagen mit den Registern Material, Arbeitsleistung und Gemeinkosten, Kategorie und Aufschlag.
• Schaltfläche Vorlage verwenden: Assistent im Popup, der die BOQ-Positionen automatisch anlegt.
• Hinzufügen oder ersetzen, Auswahl der Bereiche, Mengenfaktor, Aktualisierung der Kosten aus den Produkten.
• Kopieren, archivieren, aus einem BOQ importieren, PDF der Vorlage.

BOQ-Formular mit Registern

• Register Material (Menge × Kosten), Arbeitsleistung (Arbeiter × Stunden × Stundensatz), Gemeinkosten, Unterschriften, Zusammenfassung und Notizen.
• Farbige Gewerke (Rohbau, Elektro, Baustellenverwaltung…) und Auswertung je Gewerk.
• Direkte Erfassung, automatisches Ausfüllen aus dem Produkt, Kunde, Projekt und Baustellenort.
• Status Entwurf, Validiert, Versendet, Unterschrieben und angenommen, Abgelehnt, Storniert; Listen- und Kanban-Ansicht.

Angebote aus dem BOQ

• Schaltfläche Angebot erstellen: mit dem BOQ verknüpftes Dolibarr-Angebot.
• Eine Position je BOQ-Position, je Bereich, je Gewerk oder eine Gesamtposition.
• Aufschlag, MwSt. und sofortige Validierung; automatische Erstellung bei Annahme durch den Kunden (Option).

Unterschrift des Verantwortlichen

• Popup für die Unterschrift des Verantwortlichen: Auto (getippter Name), Zeichnen oder Bild laden.
• Name, Datum und Benutzer gespeichert; Freigabe vor der Kundenunterschrift erforderlich (Option).

Kundenportal „Mein Konto“

• Portalzugang je Kundenkontakt mit Einladungs-E-Mail und Passwort-Zurücksetzung.
• Mein Konto: Liste der BOQs, Formular mit den Registern Material, Arbeitsleistung, Gemeinkosten und Unterschriften.
• Schaltflächen Unterschreiben & annehmen (Unterschrifts-Popup), Ablehnen mit Grund und Drucken.
• Sicherer Link per E-Mail für den direkten Zugriff ohne Anmeldung; Verkaufspreise, Einstandspreise oder nur Mengen.

Unterschriften und PDF-Bericht

• Register Unterschriften mit den Unterschriften von Verantwortlichem und Kunde (Name, Datum, IP, Kommentar).
• PDF-Bericht des BOQ mit allen Unterschriften und interne Kalkulation als PDF (Kosten, Aufschlag, Verkauf).
• E-Mail-Benachrichtigung des Verantwortlichen bei Unterschrift oder Ablehnung.

Revisionen, Verfolgung und Übersichten

• Revisionen (REV1, REV2…) mit Kostenabweichungen, Sperrung, vollständiger Verlauf.
• Übersicht, Liste der Unterschriften, Positionen nach Gewerk gruppiert.
• BOQ-Register bei Partnern und Projekten, E-Mail-Versand mit PDF und Portallink.

Einstellungen und Berechtigungen

• Präfixe, Standardaufschlag, Modus der Angebotspositionen, MwSt., Portaloptionen, Begrüßungstext.
• 9 Berechtigungen: Lesen, Bearbeiten, Freigeben, Angebote, Löschen, Vorlagen, Portal, Einstellungen.

Technische Informationen

• Kompatibel mit Dolibarr 19 und höher (getestet mit 23.x), PHP 7.4 bis 8.4.
• Basiert auf nativen Partnern, Kontakten, Produkten, Leistungen, Projekten und Angeboten.
• 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch. PDF-Dokumentation enthalten, Support durch NextGestion.

Demo des Moduls BOQ Workflow
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