DoliScribe — Audionotizen und Mistral-Transkription in Dolibarr

DoliScribe — Audionotizen und Mistral-Transkription in Dolibarr

Mit DoliScribe nehmen Sie Sprachnotizen direkt in Dolibarr auf, transkribieren sie über die Mistral-API (Voxtral) und fügen den Text in Ihre Felder ein. Jede Aufnahme wird gespeichert: Audiodatei, Transkript und Verknüpfung zum betreffenden Objekt — für eine jederzeit nachvollziehbare Historie.

Warum DoliScribe?

Anrufprotokoll, Kommentar zu einem Angebot, kurzes Memo: Sie sprechen, der Text landet im richtigen Feld. DoliScribe archiviert Audio und Transkript als echte Geschäftsnotiz mit automatischer Referenz und Zugriffsrechten. Der Mistral-API-Schlüssel bleibt serverseitig — er wird dem Browser nie offengelegt.

Hauptfunktionen

🎤 Mikrofon-Buttons auf Dolibarr-Feldern

Diktieren dort, wo Sie ohnehin arbeiten

• Mikrofon-Button automatisch neben Textfeldern, Notizbereichen und Rich-Editoren (CKEditor / TinyMCE)
• Erkennung im Browser: kein PHP-Hook pro Objekttyp nötig
• Funktioniert auf Standardkarten: Dritte, Angebote, Rechnungen, Produkte, Projekte, Agenda usw.
• Einfügen an der Cursorposition oder am Feldende (konfigurierbar)
• Ausschluss sensibler Felder (Passwort, Login…)
• Globales Ein-/Ausschalten in den Einstellungen

📝 Gespeicherte Audionotizen

Eine Sprachhistorie, die zum Geschäft gehört

• Notizenliste mit Referenz, Autor, Datum, Dauer, Status und Transkript-Auszug
• Wiedergabe der Audiodatei im Modul
• Link zum ursprünglichen Dolibarr-Objekt und -Feld, wenn der Kontext bekannt ist
• Eigener Bildschirm für Notizen ohne verknüpftes Objekt
• Konfigurierbare automatische Nummerierung (Maske wie SCR-{yy}{mm}-{0000})
• Löschen gemäß Rechten (Lesen / Schreiben / Löschen)

🤖 Mistral-Transkription (Voxtral)

Cloud-Qualität, Geheimnisse auf dem Server

• Audio wird nur vom Dolibarr-Server an die Mistral-API gesendet
• Konfigurierbares Transkriptionsmodell (z. B. voxtral-mini-latest)
• Optionale Nachbearbeitung (Umformulierung) über ein zweites Mistral-Modell
• Konfigurierbare Audiosprache
• Eigener Modulschlüssel oder Fallback auf den nativen Dolibarr-AI-Mistral-Schlüssel
• Verbindungstest zu Mistral in den Einstellungen
• Klarer Hinweis, wenn kein Schlüssel konfiguriert ist, mit Link zum Mistral Studio

⚙️ Integrierte Einstellungen und Dokumentation

• Konfiguration vollständig in der Angular-App (keine klassischen Dolibarr-Setup-/About-Seiten)
• Online-Dokumentation nach Themen: Überblick, Feldbuttons, Notizen, Admin-Einstellungen
• Moderne Material-Oberfläche mit Seitenmenü Dokumentation und Paramétrage
• Getrennte Rechte: Lesen, Anlegen / Aktualisieren, Löschen von Audionotizen

Praxisbeispiel: Vertrieb oder Support

Nach einem Kundengespräch öffnet der Vertriebsmitarbeiter die Drittkarte oder das Angebot, klickt auf das Mikrofon neben dem Notizbereich und spricht dreißig Sekunden. Das Mistral-Transkript wird ins Feld eingefügt; die Audionotiz bleibt in DoliScribe mit der Referenz SCR-2609-0042, Autor und Link zum Angebot. Die Leitung kann später erneut zuhören, ohne den Kollegen zu belasten.

Zentrale Vorteile

• Zeitersparnis: weniger manuelles Tippen auf Karten
• Nachvollziehbarkeit: Audio + Text + verknüpftes Objekt
• Sicherheit: API-Schlüssel nie im Browser
• Flexibilität: globale Feldbuttons oder freie Notizen im Modul
• In Dolibarr integriert: gleiche Rechte, gleiche Session, Angular-UI
• Teamfähig: Rechte Lesen / Schreiben / Löschen

Anwendungsfälle

• Vertriebsteams: Gesprächsprotokolle, Kommentare zu Angebot / Auftrag
• Support und After-Sales: Sprachnotizen zu Tickets oder Einsätzen
• Geschäftsleitung und Assistenz: schnelle Memos zu Dritten oder Projekten
• Kanzleien und Freiberufler: strukturiertes Diktat mit Historie
• KMU: Produktivität ohne Dolibarr zu verlassen

Erste Schritte

In wenigen Minuten startklar

1. DoliScribe in Dolibarr aktivieren
2. Mistral-API-Schlüssel konfigurieren (Modul oder native Dolibarr-AI-Schlüssel)
3. Transkriptions-/Nachbearbeitungsmodelle und Einfügemodus wählen
4. Audionotiz-Rechte an Benutzer vergeben
5. Eine Karte öffnen (Dritter, Angebot…) und den Mikrofon-Button nutzen — oder eine Notiz im Modul anlegen

Voraussetzungen: Mistral-API-Konto, aktuelles Dolibarr mit aktiviertem Modul, Browser mit Mikrofonerlaubnis.

Support und Unterstützung

Unser Team begleitet Sie bei Einrichtung und Nutzung von DoliScribe.

So erreichen Sie uns

• E-Mail: contact@aplose.fr
• Website: www.ma-gestion-cloud.fr
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