Abonnement: wiederkehrende Rechnungen und automatischer Einzug per Karte/SEPA — Abonnements Pro

Dolibarr stellt Rechnungen. Abonnements Pro zieht sie ein.

Seit Version 24 erstellt Dolibarr wiederkehrende Rechnungen und kann sie sogar versenden. Doch dort hoert es auf: keine hinterlegte Zahlungsart, kein automatischer Einzug, keine Fehlerbehandlung, keine Sperrung von Leistungen. Genau diese Luecke schliesst dieses Modul.

IN ZWEI MINUTEN EINGERICHTET

Sie legen einen Tarif an: Bezeichnung, Nettopreis, Rhythmus (monatlich, quartalsweise, jaehrlich oder n Tage), Mehrwertsteuersatz. Bei Bedarf mit Testphase, Mindestlaufzeit und festem Abrechnungstag.

Sie schliessen einen Kunden an diesen Tarif an. Das Modul erstellt die native wiederkehrende Rechnung von Dolibarr: keine parallele Fakturierung, sondern die echte, die Ihre Buchhaltung kennt: und auf Wunsch den Vertrag mit seinen Leistungspositionen.

Ihr Kunde erhaelt einen Link. Dort hinterlegt er seine Karte oder unterschreibt sein SEPA-Mandat. Mehr nicht.

WAS DANN OHNE SIE PASSIERT

Zu jedem Faelligkeitstermin erstellt Dolibarr die Rechnung. Das Modul zieht sie ein, erfasst die Zahlung und gleicht die Rechnung aus. Sie tun nichts.

Scheitert der Einzug, mahnt das Modul nach dem von Ihnen festgelegten Plan: standardmaessig nach drei Tagen, einer Woche, zwei Wochen -, informiert Ihren Kunden und schickt ihm einen Link zum Kartenwechsel. Hilft das nicht, wird das Abonnement als offen gefuehrt, die Vertragsleistungen werden geschlossen und nach der von Ihnen gewaehlten Frist gekuendigt.

Eine wegen fehlender Deckung abgelehnte Karte wird erneut belastet. Ein geschlossenes Konto oder ein widerrufenes Mandat nicht: Das Modul kennt den Unterschied, beharrt nicht und fordert stattdessen eine neue Zahlungsart an. Ihr Kunde erhaelt keine drei sinnlosen Fehlermails.

EINZUGSARTEN

Karte und SEPA-Lastschrift ueber Stripe, auf der gehosteten Seite des Anbieters: Kartendaten gelangen niemals in Ihr Dolibarr. Native SEPA-Lastschrift ueber das Lastschrift-Modul von Dolibarr, mit Mandat, Mandatsreferenz und Datum, fuer alle, die bereits pain.008-Dateien erzeugen. Und der manuelle Modus fuer Kunden, die per Ueberweisung zahlen und nur Mahnungen benoetigen.

WAS SIE SEHEN

Ein Dashboard mit Ihrem monatlich wiederkehrenden Umsatz, der Zahl aktiver, testender, offener und gesperrter Abonnements, Ihrer Fehlerquote ueber dreissig Tage, den Faelligkeiten der Woche und den Einzuegen, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.

Auf jedem Abonnement: die Rechnungen, jeder Einzugsversuch mit Ergebnis und Ablehnungsgrund, das vollstaendige Ereignisprotokoll und der verknuepfte Vertrag. Auf jeder Abonnementrechnung: der Einzugsstatus und eine Schaltflaeche zum sofortigen Einzug.

AENDERUNGEN WAEHREND DER LAUFZEIT

Tarifwechsel nach oben oder unten mit taggenauer Anteilsberechnung. Pause und Fortsetzung. Kuendigung zum Periodenende oder sofort. Eine noch laufende Mindestlaufzeit wird vor der Kuendigung angezeigt.

WAS DAS MODUL NICHT TUT, UND WARUM

Es fakturiert nicht anstelle von Dolibarr. Kein Stripe Billing, keine parallele Nummerierung: Ihre Rechnungen bleiben Dolibarr-Rechnungen, mit Ihrer Nummerierung und Ihren Vorlagen.

Es storniert niemals eigenmaechtig eine Buchung. Eine Rueckerstattung oder Ruecklastschrift wird gemeldet, protokolliert und alarmiert: die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Es erfasst nie zwei Zahlungen fuer einen Einzug, selbst wenn ein Webhook zehnmal wiederholt wird. Und es belastet niemals einen Kunden ohne hinterlegte Zahlungsart.

KOMPATIBILITAET UND VORAUSSETZUNGEN

Dolibarr 20 bis 24, PHP 7.4 bis 8.3, Franzoesisch und Englisch. Entwickelt und getestet auf Dolibarr 20.0.4 und 24.0.0: 257 automatisierte Pruefungen sowie eine HTTP-Pruefung von vierunddreissig Seiten in beiden Sprachen.

Voraussetzung: das Modul Rechnungen. Der geplante Auftrag « Wiederkehrende Rechnungen » von Dolibarr muss aktiv sein, er erzeugt die Rechnungen; das Modul prueft seinen Zustand und zeigt ihn auf seiner Konfigurationsseite an.

Optional und automatisch erkannt: Vertraege, Lastschrift, Stripe Payment Links (zur Wiederverwendung Ihrer Schluessel), WhatsApp Notify (fuer zusaetzliche Mahnungen).

WAS DIESE VERSION NICHT ENTHAELT

GoCardless ist fuer 1.1 vorgesehen: Die Architektur ist dafuer bereit, aber wir liefern keinen Anbieter aus, den wir nicht auf einem Testkonto pruefen konnten.

Das Kundenportal zur Selbstbedienung ist fuer 1.2 auf dem nativen WebPortal von Dolibarr geplant. Die automatische Buchung der Anbietergebuehren folgt in 1.1.

ZWEI JAHRE UPDATES

Support: support@arcchester.com