AgentCo

AgentCo automatisiert die Provisionsberechnung für Ihre Vertriebsagenten, sobald eine Kundenrechnung vollständig bezahlt wurde.

Das Modul richtet sich an Unternehmen mit mehreren Marken oder Katalogen: Jeder Agent kann eine oder mehrere Marken abdecken, mit unterschiedlichen Provisionssätzen je Agent, Marke oder sogar für einen bestimmten Kunden (Kundenausnahme). Es stehen drei Berechnungsarten zur Verfügung: Festbetrag, Prozentsatz vom Nettoumsatz oder Prozentsatz der tatsächlichen Marge.

Sobald eine Kundenrechnung vollständig beglichen ist, ermittelt AgentCo den zuständigen Agenten für diesen Kunden, prüft, ob die abgerechneten Produkte in seinem Zuständigkeitsbereich liegen (abgedeckte Marke, einzeln hinzugefügtes Produkt oder ausdrücklich ausgeschlossenes Produkt), und wendet dann den genauesten verfügbaren Satz an: eine einmalige Anpassung auf dieser Rechnung, eine Kundenausnahme, einen markenspezifischen Satz oder den Standardsatz „alle Marken" des Agenten.

Anschließend wird automatisch ein Lieferantenrechnungs-Entwurf im Namen des Agenten erstellt – niemals automatisch validiert oder bezahlt, sodass Sie stets die volle Kontrolle behalten. Wird eine Gutschrift zu einer bereits provisionierten Rechnung ausgestellt, berechnet AgentCo automatisch die anteilige Korrektur und erstellt die entsprechende Lieferantengutschrift.

Jede erzeugte Provision sowie jeder Fall, in dem kein Satz angewendet werden konnte (als Anomalie markiert statt geschätzt), ist in einer nach Agent, Marke, Kunde und Zeitraum durchsuchbaren Historie einsehbar.

Das Modul integriert sich nativ in Dolibarr: zwei zusätzliche Reiter (Kundenrechnung und Debitor-/Kreditorkarte), ein eigenes Dashboard sowie eine Rechteverwaltung je Benutzerprofil – ganz ohne Änderungen am Dolibarr-Kern.

Hauptfunktionen:

• Agenten für mehrere Marken mit anpassbarem Produktumfang
• 3 Berechnungsarten: Festbetrag, % vom Umsatz, % von der Marge
• Kundenspezifische Satzausnahmen und einmalige Anpassungen je Rechnung
• Automatische Erstellung von Lieferantenrechnungs-Entwürfen
• Automatische Regularisierung bei Gutschriften
• Vollständige Historie und Erkennung von Berechnungsanomalien
• Zuordnungsvorschläge auf Basis des nativen Dolibarr-Feldes „Vertriebsmitarbeiter"
• Oberfläche verfügbar in Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch
• Kein Datenverlust bei Deaktivierung des Moduls