Zwischensummen & Abonnements

Präsentieren Sie übersichtlich Ihre Angebote, die Einmalleistungen und Abonnements kombinieren.

Sind Sie IT-Dienstleister, Telekom-Reseller, Hoster, Installateur oder Agentur? Ihre Angebote kombinieren oft einen einmaligen Teil (Hardware, Einrichtung, Schulung...) und einen wiederkehrenden Teil (monatliches Abonnement, Wartung, Hosting, Lizenz...). Mit einer Standard-PDF-Vorlage von Dolibarr vermischen sich diese beiden Arten in einer einzigen Summen-Spalte — der Kunde kann nicht erkennen, was er einmalig zahlt und was er monatlich zahlt.

SousTotalAbo fügt zwei neue PDF-Vorlagen hinzu, die Ihre Angebote visuell strukturieren:

• 📋 Automatische Zwischensummen nach Kategorie (Einmalig / Abonnement) in der Zeilentabelle
• 💰 Dediziertes Abonnement-Feld unten links im PDF mit Summen Netto / MwSt. / Brutto
• 🔄 Gesamtsumme (Leistungen + Material) bleibt unten rechts erhalten, wie bei einer Standard-PDF
• 📅 Zwei Varianten zur Auswahl: monatliches oder jährliches Abonnement

So funktioniert's

Die Vorlage stützt sich auf das Format der Zeilen, die Sie zu Ihrem Angebot hinzufügen. Kein zusätzliches Feld zu konfigurieren.

1. Titelzeilen (Zwischensumme)

Um einen Abschnittstitel zu erstellen, der eine Zwischensumme auslöst, eine Zeile hinzufügen mit:

• Beschreibung als HTML-Überschrift formatiert (<h1>, <h2>, <h3> oder <h4>)
• Menge = 0

Im PDF werden nur die Beschreibung und die Zwischensumme des Abschnitts angezeigt. Die anderen Spalten (Einzelpreis, MwSt. usw.) sind ausgeblendet.

2. Kommentarzeilen

Um einen Hinweis oder einen freien erläuternden Absatz hinzuzufügen, eine Zeile hinzufügen mit:

• Beschreibung als HTML-Division formatiert (<div>)
• Menge = 0

Nur die Beschreibung wird im PDF angezeigt, ohne Preistabelle.

3. Abonnementzeilen

Jede Zeile, deren Referenz oder Bezeichnung abo enthält (Groß-/Kleinschreibung egal), wird automatisch als Abonnement klassifiziert und speist das Feld „Abonnement-Gesamtsumme" unten links im PDF.

Beispiele, die die Erkennung auslösen: SE-ABO-Hosting, Abonnement Wartung, MO-ABO-T1, Jährliches Abo...

4. Normale Zeilen

Jede andere Zeile (Beschreibung als einfacher Text, Menge > 0) wird als einmalig behandelt und erscheint in der Zwischensumme Einmalig sowie in der Gesamtsumme Leistungen + Material.

⚠️ Wichtige Voraussetzung

Die Zahlungsart muss auf dem Angebot eingetragen sein, sonst sind die Summen-Felder am Ende des PDFs nicht korrekt ausgerichtet (Layout-Problem). Es ist ein Standard-Dolibarr-Feld, das Sie normalerweise ohnehin ausfüllen — vergessen Sie es einfach nicht.

Einschränkungen

• Eine einzige Ebene von Zwischensummen (keine verschachtelte Hierarchie H1 > H2 > H3). Wenn Sie ein H1 gefolgt von einem H2 setzen, erzeugen sie zwei getrennte Abschnitte, keine Hierarchie.
• Die Abonnement-Erkennung ist textbasiert: die Zeichenkette abo muss in der Referenz oder Bezeichnung erscheinen. Kein Boolean-Feld „ist ein Abonnement" wird verwendet.

Typische Anwendungsfälle

• 🌐 Hosting / SaaS: Angebot mit Einrichtungsgebühren + monatlichem Abonnement
• 📞 Telekom-Reseller: Hardware (Telefon, Switch) + SIM/monatliches Abonnement
• 🛠️ IT-Dienstleister / MSP: Hardware + einmalige Arbeit + monatlicher Wartungsvertrag
• 🏢 Installateur (Alarm, Kopierer, Klima): Installation + jährlicher Wartungsvertrag
• 🎨 Agentur / Freelancer: einmaliges Projekt + monatlicher Retainer

Technische Merkmale

• Kompatibel mit Dolibarr 23.x
• Installation über Einrichtung → Module → Externes Modul bereitstellen
• Keine externe Abhängigkeit, keine Änderung am Dolibarr-Kern
• Koexistiert mit den anderen PDF-Vorlagen (Azur, Crabe, Cyan usw.) — Sie können jederzeit zu einer Standard-Vorlage zurückkehren
• Faktorisierte Architektur: die Generierungs-Logik wird zwischen den beiden Varianten (monatlich/jährlich) geteilt, um Wartung und künftige Weiterentwicklungen zu erleichtern
• Lizenz GPL-3.0+

Was kommt als nächstes?

Künftige Versionen werden ergänzen: vierteljährliche Variante, konfigurierbares Erkennungs-Schlüsselwort (statt des hartcodierten abo), Wahl der Anzahl der Zwischensummen-Ebenen. Ihre Vorschläge sind willkommen.

Weitere Module von Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Sammelaktionen auf Angebotszeilen: massenweises Löschen und Rabattieren mit einem Klick.
• 📧 AutoSendMail — Automatischer E-Mail-Versand wiederkehrender Rechnungen.
• 🌙 Dark Mode — Dunkles Theme für Dolibarr. Kostenlos, der Community gespendet.

Alle unsere Module werden entwickelt und gepflegt von Media-Interactive.