TallerCoches - Kfz-Werkstatt-Verwaltung

Fahrzeugverwaltung

- Fahrzeuge mit Dolibarr-Geschäftspartnern (Kunden) verknüpfen
- Mehrere Fahrzeuge pro Kunde
- Vollständige Fahrzeugdaten: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr, Farbe, Kraftstoffart, Kilometerstand
- Verfolgung der TÜV/HU-Termine (letzte und nächste)
- Vollständige Reparaturhistorie pro Fahrzeug

Reparaturaufträge (6-Stufen-Workflow)

- Annahme → Kostenvoranschlag → Akzeptiert → In Reparatur → Abgeschlossen → Fakturiert
- Zwei Zeilentypen: Ersatzteile (Produkte) und Arbeitszeit (Dienstleistungen) aus dem Dolibarr-Katalog
- Eingangskilometerstand und Diagnosenotizen
- PDF-Kostenvoranschlag mit Kundeninformationen, Fahrzeugdaten, Positionszeilen, Summen und QR-Code
- Digitale Unterschrift per QR-Code (mobilfreundlich) oder traditionelle Papierunterschrift
- Automatische Neuerstellung des Kostenvoranschlags mit Zurücksetzung der Unterschrift bei Zeilenänderungen
- Automatische Rechnungserstellung: validiert und PDF in einem Klick erstellt
- Fahrzeugdaten in der Rechnung enthalten (Kennzeichen, Marke/Modell, FIN, Baujahr, Farbe, Kraftstoff, Kilometerstand)
- Automatisch generierte Referenz: OR-JJMM-NNNN

Planmäßige Wartung

- Wartungsverfolgung pro Fahrzeug (Öl, Filter, Riemen, Bremsen, Zündkerzen und mehr)
- Kontrolle nach Datum und Kilometerstand
- Konfigurierbare Intervalle (alle X km oder alle X Tage)
- 27 vordefinierte Wartungsarten

Warnungen und Benachrichtigungen

- TÜV/HU-Ablaufwarnungen (konfigurierbare Vorlaufzeit in Tagen)
- Wartungsablaufwarnungen (konfigurierbare Vorlaufzeit in Tagen)
- Zentrales Warnpanel mit farbcodierten Indikatoren (grün/orange/rot)
- Dashboard-Widget
- Täglicher Cronjob für automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden

Werkstatt-Kalender

- Wochen- und Tageskalenderansicht für alle Reparaturaufträge
- Übersicht der Mechanikerauslastung
- Überschneidungskontrolle: verhindert die Planung zweier Aufträge für denselben Mechaniker zur gleichen Zeit

Vollständige Dolibarr-Integration

- Kunden mit Geschäftspartnern (Societe) verknüpft
- Ersatzteile und Arbeitszeit aus dem Produkt-/Dienstleistungskatalog
- Standard-Dolibarr-Rechnungserstellung (validiert mit automatischem PDF)
- Reiter "Fahrzeuge" auf der Geschäftspartner-Karte
- 10 granulare Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Löschen für Fahrzeuge, Aufträge und Wartungen)
- Bearbeitbare Wörterbücher (Kraftstoffarten, Wartungsarten)
- Multi-Entity-kompatibel
- Integrierte Hilfeseite