Training Management — Ihr Bildungsträger in Dolibarr steuern

Training Management — Ihr Bildungsträger in Dolibarr steuern

Training Management ist die in Dolibarr integrierte Fachanwendung für professionelle Bildungsträger. Sie verwalten Katalog, Sitzungen, Trainer und Teilnehmer, erstellen behördliche Dokumente und verfolgen Vertrieb sowie Qualität — alles in einer modernen Oberfläche für den pädagogischen und administrativen Alltag.

Ein optionales WordPress-Plugin ermöglicht die Veröffentlichung Ihres Katalogs im Web und den Empfang von Kontaktanfragen direkt in Dolibarr — ohne erneute Eingabe.

Warum Training Management?

Sie bündeln die gesamte Schulungsaktivität in Ihrem ERP: keine verstreuten Dateien, weniger Doppeleingaben zwischen Planung, Dokumenten und Rechnungsstellung. Teams teilen dieselben aktuellen Informationen; Verantwortliche behalten den Überblick über kommende Sitzungen, fehlende Unterlagen und finanzielle Verpflichtungen.

Hauptfunktionen

📊 Dashboards und Steuerung

• Gesamt-Dashboard: Überblick über Aktivität und Handlungsbedarf
• Vertriebs-Dashboard: Angebote, Rechnungen und Nachverfolgung zu Sitzungen
• Pädagogisches Dashboard: Fortschritt von Kursen und laufenden Sitzungen
• Schneller Zugriff auf operative Masken über Kennzahlen

📚 Pädagogik: Kurse, Standorte und Sitzungen

Schulungskatalog

• Vollständige Programmblätter: Ziele, Voraussetzungen, Zielgruppe, Modalitäten, Dauer, Preise
• Gliederung nach Kategorien und erwarteten Trainerkompetenzen
• Inhalte für Dokumente und behördliche Exporte wiederverwendbar

Schulungsstandorte

• Verwaltung der Durchführungsorte und praktischer Informationen
• Dokumente zu Standorten (Anfahrt, Hausordnung usw.)

Sitzungen

• Inhouse- oder offene Sitzungen mit einem oder mehreren Modulen
• Planung nach Zeitfenstern, Zuweisung von Trainern und Teilnehmern
• Sitzungsstatus und freie Plätze
• E-Learning pro Sitzung bei aktivierter Funktion
• Register Finanzierung: Vereinbarungen mit Kostenträgern (Fonds, Unternehmen, persönliches Konto usw.), Beträge pro Teilnehmer, Anhänge, Sammelrechnung pro Kostenträger
• Erstellung von Sitzungsdokumenten (Bildungsvertrag, Einladung, Zertifikat, Anwesenheitsliste, Einsatzbrief Trainer usw.)
• Anwesenheitslisten mit Signaturverfolgung
• Aufgaben und Workflows je Sitzung

Trainer und Teilnehmer

• Trainerprofile (intern/extern) und Sitzungszuweisung
• Teilnehmerverwaltung und Verknüpfung mit Kundenunternehmen
• Daten für Einladungen, Zertifikate und Berichte automatisch

💼 Vertrieb und Rechnungsstellung

• Angebote pro Kunde aus Sitzungen erzeugen
• Rechnungen für Unternehmen und Kostenträger
• Zentrale Listen verknüpfter Angebote und Rechnungen
• Kontakt- und Ticketverfolgung im Vertrieb
• Kohärenz zwischen Sitzungsbeträgen, Finanzierung und Restlast des Unternehmens

📝 Fragebögen und Bewertungen

• Fragebögen und Tests (Zufriedenheit, Lernerfolg, Qualität)
• Verteilung an Teilnehmer und Auswertung der Antworten
• Nutzen der Rückmeldungen für Qualität und Audits
• Versandregeln und E-Mail-Vorlagen

🎓 E-Learning (optional)

• Lernpfade nach Kurs, Abschnitten und Aktivitäten
• SCORM-Import und Versuchsverfolgung
• Verknüpfung mit Schulungssitzungen
• Zeiterfassung und Lernfortschritt
• Eigener Bereich für Fernlernende

✅ Qualität, Monitoring und Verbesserung

• Qualitätsmodul: Feststellungen, Maßnahmenverfolgung, öffentliches Meldeformular
• Monitoring: Artikel aus Quellen (Feeds, Kategorien), Lesen und fachliche Beobachtung
• Nachvollziehbarkeit für Qualitätsreviews und Wissensspeicherung

📋 Compliance und Pflichten von Bildungsträgern

• Export LHEO / EDOF für erforderliche Meldungen
• BPF (pädagogisch-finanzielle Bilanz): Vorbereitung und Validierung der Jahreserklärung
• Qualiopi (optional): Audits, Indikatoren und Abweichungen
• Anpassbare Dokumentvorlagen (Verträge, Zertifikate, Programme usw.)

👥 Trainerrekrutierung und Sichtbarkeit

• TrainerRecruit: Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Integration in Dolibarr
• TrainSpot: Katalogsynchronisation mit TrainSpot für mehr Reichweite

⚙️ Einstellungen und integrierte Dokumentation

• Allgemeine Einstellungen, optionale Funktionen, Kategorien
• E-Mail-Vorlagen und Versandserver
• Dokumentvorlagen mit Ersetzungsvariablen für E-Mails und ODT
• Konfigurierbare Workflows
• Datenimporte und Migrationsunterstützung
• KI-Assistent für bestimmte Inhalte (je nach Konfiguration)
• Mehrsprachige Dokumentation in der Anwendung, strukturiert wie die Modulmasken

🌐 Online-Katalog (WordPress-Ergänzung)

• Katalogdarstellung auf Ihrer Website
• Ausführliche Kursseiten für Besucher
• Kontaktformular: Anfragen landen in Dolibarr
• Katalog ohne Doppeleingabe an Dolibarr-Daten angeglichen

Wesentliche Vorteile

• Alles in Dolibarr: Pädagogik, Vertrieb, Qualität und Compliance an einem Ort
• Zeitersparnis: Dokumente, Einladungen und Rechnungen aus Sitzungsdaten
• Zuverlässigkeit: eine Datenquelle für Teilnehmer, Beträge und Finanzierung
• Erleichterte Compliance: BPF, Qualiopi, Exporte und Nachweise
• Erweiterbar: E-Learning, Monitoring, TrainerRecruit und TrainSpot nach Bedarf
• Begleitung: integrierte Dokumentation und schrittweise Einrichtung

Anwendungsfälle

• Weiterbildungsträger: wiederkehrende Sitzungen, mehrere Kostenträger, jährlicher BPF
• Multi-Standort-Zentren: Orte, Planung und Trainer verteilt
• Inhouse und offene Kurse: Kunden, Fonds und Privatpersonen
• Blended Learning: Präsenz plus E-Learning und Zeiterfassung
• Qualiopi-Ansatz: Nachweise, Fragebögen, Audits und Maßnahmenpläne
• Externe Trainer: Pool über TrainerRecruit

Erste Schritte

Einrichtung

1. Modul Training Management in Dolibarr aktivieren
2. Optionen unter Einstellungen konfigurieren (Vorlagen, Kategorien, optionale Funktionen)
3. Kurse anlegen, dann erste Sitzungen

Typischer Sitzungszyklus

1. Termine, Orte, Trainer und Teilnehmer planen
2. Finanzierungsvereinbarungen erfassen falls nötig
3. Vertrag, Einladungen und Trainerdokumente erzeugen
4. Schulung durchführen, Anwesenheit / Signaturen erfassen
5. Zertifikate, Zufriedenheitsfragebögen und Rechnungen ausstellen

Im Web veröffentlichen (optional)

1. WordPress-Ergänzung installieren und Dolibarr verbinden
2. Katalog per Shortcode auf der Website einbinden
3. Anfragen im Bereich Kontakte des Moduls bearbeiten

Support und Unterstützung

Unser Team begleitet Sie bei Einführung, Konfiguration und täglicher Nutzung von Training Management.

Kontakt

• E-Mail: contact@aplose.fr
• Website: www.ma-gestion-cloud.fr
• Support über Ihren Ma Gestion Cloud Kundenbereich

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• Vollständiges Dolibarr: ERP und CRM für Ihre Organisation
• Training Management: pädagogische, vertriebliche und regulatorische Verwaltung
• Ergänzende Module je nach Angebot (Akquise, Termine, Marketing usw.)
• Support, tägliche Backups und unbegrenzte Benutzer
• Testphase vor verbindlicher Entscheidung

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Über Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud ist auf Unternehmensführung und Dolibarr-Einführungen für KMU spezialisiert. Aplose entwickelt Fachmodule — einschließlich Training Management — für den Alltag administrativer, vertrieblicher und pädagogischer Teams.

Nützliche Links:

• Website Ma Gestion Cloud
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