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Elektronische Signatur mit SMS-OTP und Nachweisakte
SignIadesSmsOtp ist ein Dolibarr-Modul für elektronische Signaturen mit SMS-OTP, Integritätskontrolle und Beweisakte. Es wurde entwickelt, um den Beweiswert einer einfachen elektronischen Signatur in Dolibarr zu stärken.
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Dolibarr Mega Menü
Modernes Mega-Menü für Dolibarr mit kontextbezogenen Untermenüs beim Überfahren mit der Maus, schneller Navigation und Entfernung des klassischen linken Menüs.
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DoliProspectForm
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Neu
DoliProspectForm ermöglicht öffentliche Formulare für Ihre Interessenten ohne Dolibarr-Anmeldung: Sie können ihre Daten erfassen und Dokumente (z. B. Energierechnungen als PDF) anhängen – direkt über einen von Ihnen versandten Link.
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DoliProspectForm — Benutzerhandbuch
Dieses Handbuch beschreibt das Modul aus Sicht der Anwenderinnen und Anwender: wofür es gedacht ist, wie Sie es im Alltag nutzen und wo Sie die wichtigsten Funktionen in Dolibarr finden.
Wofür ist dieses Modul?
DoliProspectForm ermöglicht öffentliche Formulare für Ihre Interessenten ohne Dolibarr-Anmeldung: Sie können ihre Daten erfassen und Dokumente (z. B. Energierechnungen als PDF) anhängen – direkt über einen von Ihnen versandten Link.
Privatperson
Natürliche Person: Identität, Adresse und Anhänge.
Unternehmen
Firma (Suche nach Firmenname oder Kennungen, sofern verfügbar), Sitzadresse, Ansprechpartner und Anhänge.
Eine Weiterleitungsseite kann angeboten werden: Der Interessent wählt den passenden Formulartyp, bevor es weitergeht. Die Daten fließen in Ihr Dolibarr: Geschäftspartner, Kontakt und Dateien auf der Karte – je nach Szenario.
Wer erledigt was in der Organisation?
| Rolle | Typische Aufgabe |
|---|---|
| Administratorin / Administrator | Aktiviert das Modul, konfiguriert Formulare, Texte, Benachrichtigungen und bei Bedarf „anonyme“ Links. |
| Vertrieb / Fachbereich | Nutzt signierte Links oder Einladungen, prüft Eingaben (Submissions). |
| Interessent (extern) | Öffnet den Link, füllt das Formular aus, sendet Anhänge – ohne Dolibarr-Konto. |
Erste Schritte nach der Aktivierung
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Standardtexte für die öffentlichen Seiten sind vorhanden; Sie können sie in der Modulkonfiguration anpassen.
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Nützliche E-Mail-Vorlagen können automatisch angelegt werden; Sie finden sie in der Dolibarr-Verwaltung für E-Mail-Vorlagen.
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Prüfen Sie den E-Mail-Versand in Dolibarr und die Benachrichtigungen bei neuen Eingaben.
Wo finden Sie das Modul in Dolibarr?
Das Modul erscheint im Hauptmenü unter einem eigenen Eintrag (Bezeichnung z. B. „DoliProspectForm“, abhängig von Ihrem Sprachpaket).
- Übersicht — Dashboard und Nachverfolgung
- Einladung — geführter Ablauf zum E-Mail an den Interessenten
- Ausgefüllte öffentliche Formulare — Verlauf der Eingaben
Erweiterte Einstellungen (welche Formulare aktiv sind, Gültigkeit der Links, technischer Benutzer, Texte, Benachrichtigungsvorlage, Ausweich-E-Mail usw.) finden Sie in der Modulkonfiguration.
Menü — legen Sie img/screenshot-menu-module.png ab
Übersicht — img/screenshot-tableau-de-bord.png
Einen Interessenten zur Vervollständigung führen
Links aus einer Dolibarr-E-Mail oder einem Versand
Von einer Geschäftspartner-Karte aus können Platzhalter Links zur Weiterleitungsseite, zum Privat- oder zum Unternehmensformular einfügen. Der passende Vertriebsmitarbeiter wird je nach Kontext zugeordnet.
Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator nennt Ihnen die verwendbaren Platzhalter (Hilfeseite oder Konfiguration).
Link „ohne Vertriebsbenutzer“
Einladungen über das Modulmenü
img/screenshot-invitation.png
img/screenshot-submissions.png
Aus Sicht des Interessenten: Ablauf des Formulars
img/screenshot-form-aiguillage.png — öffentliches Formular oder Hub
Nachverfolgung eingegangener Anfragen
Die Liste Ausgefüllte öffentliche Formulare zeigt Typ, Datum, Geschäftspartner und Anzahl der Anhänge – abhängig von Ihren Dolibarr-Berechtigungen.
E-Mail-Benachrichtigungen können die zuständige Vertriebsperson informieren, andernfalls eine von der Administratorin / dem Administrator festgelegte Ausweich-Adresse. Der Inhalt richtet sich nach der gewählten E-Mail-Vorlage.
Empfehlungen
- Formulieren Sie klar, welche Dokumente angehängt werden sollen (Hilfetexte in der Konfiguration).
- Testen Sie den kompletten Ablauf nach Konfigurationsänderungen.
- Behandeln Sie Links wie sensible Zugänge.
- Abgelaufener Link: Gültigkeitsdauer prüfen und bei Bedarf eine neue Einladung senden.
Benötigen Sie Hilfe?
Bei fachlichen Fragen zum Modul oder zu Dolibarr-Berechtigungen wenden Sie sich an die Administratorin bzw. den Administrator Ihrer Instanz oder an Ihre Integrationspartnerin / Ihren Integrationspartner.
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Aplose-Module im Dolistore
Aplose entwickelt Dolibarr-Module für Vertrieb, Automatisierung und Effizienz. Erweiterungen finden Sie auf dem offiziellen Marktplatz.
Dolistore.comDokument für Fach- und Funktionsanwenderinnen und -anwender. Es ersetzt keine Administrator-Dokumentation und keine internen Vorgaben Ihrer Organisation.
If you think this module is a fork of another one (published after the first one) or violates some terms or conditions of use (for users or vendors), you can make a report at dolistore@dolibarr.org