1. Automatisierte Workflows

Erstellen Sie "Wenn...Dann..."-Regeln ohne Programmierung:

• 50+ Trigger: Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Produkte, Projekte, Aufgaben...
• 20+ Aktionen: Objekte erstellen, E-Mails senden, Warnungen erstellen, Status aktualisieren...
• Beispiele: Angebot validiert → Bestellung erstellen | Rechnung überfällig → Erinnerungs-E-Mail

2. Intelligente Warnungen

• 4 Stufen: Info, Warnung, Hoch, Kritisch
• Auto-Überwachung: Unbezahlte Rechnungen, niedriger Bestand, überfällige Aufgaben
• Schnellaktionen: Lösen/Verwerfen in 1 Klick
• Erweiterte Filter: Nach Modul, Schweregrad, Status

3. KPI-Dashboard

• Echtzeit-Stats: Aktive Workflows, Warnungen, Ausführungen
• 7-Tage-Diagramm: Ausführungstrends
• Übersicht: Aktuelle Warnungen + Verlauf

4. Professionelle Berichte

• PDF-Export: Firmenlogo, vollständige Stats, Top 15 Workflows
• Excel-Export: 3 Blätter (Zusammenfassung, Workflows, letzte 500 Logs)
• Pro-Format: Farben, zusammengeführte Zellen, Auto-Spalten

5. Custom-Modul-Integration

• Auto-Scanner: Erkennt Ihre benutzerdefinierten Module
• Visuelle Config: Dedizierte Oberfläche pro Modul
• Bereit in 1 Klick: Automatisches Dolibarr-Mapping

Installation

1. Entpacken nach /custom/smartworkflow/
2. Dolibarr → Start → Einrichtung → Module
3. SmartWorkflow aktivieren

Workflow erstellen

1. SmartWorkflow → Workflows → Neu
2. Trigger wählen (z.B. Rechnung validiert)
3. Aktion wählen (z.B. E-Mail senden)
4. Parameter konfigurieren (Empfänger, Nachricht, Variablen: {ref}, {customer}...)
5. Priorität für Ausführung festlegen

Warnungen verwalten

1. SmartWorkflow → Warnungen
2. Nach Modul/Schweregrad/Status filtern
3. Lösen ✅ oder Verwerfen 🗑️

Dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Komplette Ansicht: KPIs, 7-Tage-Diagramm, aktuelle Warnungen, Verlauf

Berichte

1. SmartWorkflow → Berichte
2. Zeitraum wählen (7T, 30T, 3M, 1J)
3. Format wählen: PDF 📄 oder Excel 📊

Allgemeine Einstellungen

SmartWorkflow → Konfiguration → Einstellungen

• ✅ Automatisierung aktivieren (alle Workflows)
• ✅ Warnungen aktivieren (komplettes System)
• ✅ KPI-Dashboard aktivieren
• 📅 Log-Aufbewahrung (Standard: 90 Tage)
• 📧 Administrator-E-Mail (System-Warnungen)

E-Mail

Methode 1 - PHP mail(): Nutzt Server-Config (einfach)
Methode 2 - SMTP (empfohlen):

• Server: smtp.gmail.com, smtp.office365.com...
• Port: 587 (TLS), 465 (SSL), 25
• Auth: Benutzer + Passwort
• Sicherheit: TLS/SSL
• Test: Test-E-Mail-Button ✉️

Berechtigungen

• Lesen: Workflows/Warnungen/Berichte ansehen
• Erstellen: Workflows erstellen/ändern
• Löschen: Workflows/Warnungen löschen
• Konfiguration: Nur Admin

Getrackte Daten (pro Workflow)

✅ Datum/Zeit | Workflow | Aktion | Status | Nachricht | Ausführungszeit | Benutzer | Verknüpftes Objekt

Verfügbare Berichte

• Erfolgsrate (% erfolgreich)
• Durchschnittliche Ausführungszeit
• Top 15 aktive Workflows
• Warnungen nach Schweregrad (Info/Warning/High/Critical)
• 7-Tage-Trends (Diagramm)

Workflows in Echtzeit?
✅ Ja, sofortiger Trigger über Dolibarr-Hooks

Temporär deaktivieren?
✅ Ja, "Aktiv" im Workflow deaktivieren

Workflow-Limit?
♾️ Unbegrenzt (Limit = Server-Performance)

E-Mails anpassbar?
✅ Ja, Variablen: {ref}, {customer}, {total}...

Komplexe Workflows (Wenn A UND B)?
1 Workflow = 1 Trigger + 1 Aktion. Für komplex: mehrere Workflows mit Prioritäten

Datensicherheit?
✅ Respektiert Dolibarr-Rechte + Multi-Entity-Trennung

Workflow debuggen?
Berichte → nach Workflow filtern → Fehlermeldung in Logs

Workflow wird nicht ausgelöst

• Workflow Aktiv prüfen
• Globale Option "Automatisierung aktivieren" prüfen
• Logs prüfen (Fehler aufgezeichnet?)

E-Mails nicht gesendet

• E-Mail-Config testen (Test-Button)
• SMTP-Einstellungen prüfen (Host, Port, User, Pass)
• Prüfen ob Server E-Mail-Versand erlaubt

Warnungen nicht angezeigt

• "Intelligente Warnungen aktivieren" prüfen
• Benutzerberechtigungen prüfen

PDF/Excel-Export-Fehler

• Schreibberechtigungen /documents/ prüfen
• Apache-Logs prüfen

Herausgeber: Goldoweb SL - David Mistretta
Kontakt: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

✅ Sie KÖNNEN:

• Im Unternehmen nutzen
• Quellcode ändern
• Änderungen verteilen (GPL v3)
• Bezahlter Support

❌ Sie KÖNNEN NICHT:

• Weiterverkaufen (geändert oder nicht)
• In kommerzielles Produkt einbinden
• Hosting as-a-Service

⚠️ Änderungen:

Verbesserungen senden an: goldoweb@gmail.com

Commons Clause License Condition v1.0

The Software is provided under GPL-3.0, subject to: You may NOT Sell the Software.

"Sell" = providing to third parties for a fee a product/service whose value derives substantially from the Software functionality.

Software: SmartWorkflow | License: GPL-3.0 | Licensor: Goldoweb SL