🔄 SmartWorkflow - Intelligente Automatisierung für Dolibarr

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📋 Was ist das?

SmartWorkflow verwandelt Ihr Dolibarr in eine leistungsstarke Automatisierungsplattform. Definieren Sie "Wenn...Dann..."-Regeln, um Ihre täglichen Prozesse zu automatisieren: E-Mails versenden, Dokumente erstellen, Warnungen verwalten und vieles mehr.

✨ Die Vorteile

• ✅ Einfach: Intuitive Oberfläche in Dolibarr integriert, keine technischen Kenntnisse erforderlich
• ✅ Automatisch: Workflows werden in Echtzeit ausgeführt, sobald ein Ereignis eintritt
• ✅ Intelligent: Warnsystem mit 4 Prioritätsstufen (Info, Warnung, Hoch, Kritisch)
• ✅ Komplett: PDF- und Excel-Berichte mit Logo, Statistiken und professionellen Diagrammen
• ✅ Mehrsprachig: Oberfläche verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch

🎯 Hauptfunktionen

1. Automatisierte Workflows

• 50+ Auslöser: Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Produkte, Projekte, Aufgaben...
• 20+ Aktionen: Objekte erstellen, E-Mails senden, Warnungen generieren, Status aktualisieren...
• Praktische Beispiele:
  • Validiertes Angebot → Automatisch Kundenauftrag erstellen
  • Unbezahlte Rechnung → Erinnerungs-E-Mail nach X Tagen senden
  • Niedriger Lagerbestand → Kritische Warnung zur Nachbestellung generieren
  • Neues Projekt → Team automatisch per E-Mail benachrichtigen

2. Intelligente Warnungen

• 4 Schweregrade: Info (blau), Warnung (gelb), Hoch (orange), Kritisch (rot)
• Automatische Überwachung: Unbezahlte Rechnungen, niedriger Lagerbestand, verspätete Aufgaben
• Schnellaktionen: Warnung mit 1 Klick lösen oder verwerfen
• Erweiterte Filter: Nach Modul, Schweregrad, Status oder Datum sortieren

3. KPI-Dashboard

• Echtzeit-Statistiken: Aktive Workflows, aktuelle Warnungen, Erfolgsrate
• 7-Tage-Diagramme: Ausführungstrends visualisieren
• Übersicht: Aktuelle Warnungen und vollständiger Verlauf

4. Professionelle Berichte

• PDF-Export: Vollständiger Bericht mit Firmenlogo, Statistiken, Top 15 Workflows
• Excel-Export: 3 detaillierte Blätter (Zusammenfassung, Workflows, letzte 500 Protokolle)
• Professionelles Format: Farben, verbundene Zellen, automatische Spalten
• Flexible Zeiträume: 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate oder 1 Jahr

5. Benutzerdefinierte Module

• Automatischer Scanner: Erkennt Ihre benutzerdefinierten Module automatisch
• Visuelle Konfiguration: Dedizierte Oberfläche für jedes Modul
• Einfache Integration: Bereit mit 1 Klick, automatisches Dolibarr-Mapping

🚀 Wie benutzt man es?

Erstellen Sie Ihren ersten Workflow

1. SmartWorkflow → Workflows → Neu
2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Mahnung unbezahlte Rechnung")
3. Wählen Sie den Auslöser (z.B. "Rechnung validiert")
4. Wählen Sie die Aktion (z.B. "E-Mail senden")
5. Konfigurieren Sie die Parameter:
   • Empfänger: Kunden- oder Benutzer-E-Mail
   • Betreff und Nachricht mit Variablen: {ref}, {customer}, {total}, {date}...
6. Legen Sie die Ausführungspriorität fest (1 = höchste)
7. Aktivieren Sie den Workflow und fertig!

Warnungen verwalten

1. SmartWorkflow → Warnungen
2. Alle Warnungen mit Farbcode nach Schweregrad anzeigen
3. Nach Modul, Stufe oder Status filtern
4. Warnungen mit 1 Klick lösen ✅ oder verwerfen 🗑️

Dashboard anzeigen

SmartWorkflow → Dashboard
Vollständige Ansicht: Echtzeit-KPIs, Diagramm der letzten 7 Tage, aktuelle Warnungen

Bericht erstellen

1. SmartWorkflow → Berichte
2. Zeitraum auswählen (7T, 30T, 3M, 1J)
3. Format wählen: PDF 📄 oder Excel 📊
4. Laden Sie Ihren professionellen Bericht herunter!

❓ Häufig gestellte Fragen

Werden Workflows in Echtzeit ausgeführt?
Ja, sobald ein Ereignis in Dolibarr eintritt, wird der Workflow sofort ausgelöst.

Kann ich einen Workflow vorübergehend deaktivieren?
Ja, deaktivieren Sie einfach "Aktiv" im Workflow-Formular.

Wie viele Workflows kann ich erstellen?
Unbegrenzt! Die einzige Grenze ist die Leistung Ihres Servers.

Sind E-Mails anpassbar?
Vollständig! Verwenden Sie dynamische Variablen: {ref}, {customer}, {total}, {date}, usw.

Ist das Modul mit meinen benutzerdefinierten Modulen kompatibel?
Ja, SmartWorkflow erkennt und integriert sich automatisch mit Ihren benutzerdefinierten Modulen.

Sind Daten sicher?
Absolut. SmartWorkflow respektiert alle Dolibarr-Rechte und Multi-Entitäts-Trennung.

📞 Support

Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie Ihren Dolibarr-Administrator oder Dienstleister.
Technischer Support: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

📋 Changelog

Version 2.0.0 (Dezember 2025)

• 🎉 Komplette Neugestaltung der Oberfläche mit neuem Dashboard
• ✅ 50+ Auslöser und 20+ verfügbare Aktionen
• ✅ Intelligentes Warnsystem mit 4 Schweregraden
• ✅ Professionelle PDF- und Excel-Berichte
• ✅ Automatische Erkennung benutzerdefinierter Module
• ✅ Vollständige Unterstützung für 5 Sprachen (FR, EN, DE, ES, IT)
• 🔧 Leistungsoptimierungen und Fehlerbehebungen

Version 1.0.0 (2024)

• 🎉 Erste Version
• ✅ Grundlegende Workflow-Verwaltung
• ✅ Protokollierungssystem

📄 Lizenz und Bedingungen

Herausgeber: Goldoweb SL - David Mistretta
Lizenz: GPL-3.0 mit Commons Clause
Kontakt: goldoweb@gmail.com
Website: goldoweb.com

SmartWorkflow 2.0.0 - Intelligente Automatisierung für Dolibarr