DoliScribe — Notas de audio y transcripción Mistral en Dolibarr

DoliScribe — Notas de audio y transcripción Mistral en Dolibarr

DoliScribe permite grabar notas de voz desde Dolibarr, transcribirlas con la API Mistral (Voxtral) e insertar el texto en sus campos. Cada grabación se conserva: archivo de audio, transcripción y enlace al objeto relacionado, para un historial consultable en cualquier momento.

¿Por qué elegir DoliScribe?

Informe tras una llamada, comentario en un presupuesto, memo rápido: usted habla y el texto llega al campo correcto. DoliScribe archiva el audio y la transcripción como una ficha de negocio, con referencia automática y derechos de acceso. La clave API Mistral permanece en el servidor: nunca se expone al navegador.

Funcionalidades principales

🎤 Botones de micrófono en los campos Dolibarr

Dicte donde ya trabaja

• Botón de micrófono inyectado junto a campos de texto, zonas de notas y editores enriquecidos (CKEditor / TinyMCE)
• Detección en el navegador: no hace falta un hook PHP por tipo de objeto
• Compatible con fichas estándar: terceros, presupuestos, facturas, productos, proyectos, agenda, etc.
• Inserción en el cursor o al final del campo (configurable)
• Exclusión de campos sensibles (contraseña, login…)
• Activación / desactivación global desde la configuración

📝 Notas de audio conservadas

Un historial de voz vinculado a su negocio

• Lista de notas con referencia, autor, fecha, duración, estado y extracto de la transcripción
• Reproducción del archivo de audio desde el módulo
• Enlace al objeto y campo Dolibarr de origen cuando el contexto es conocido
• Pantalla dedicada para crear una nota sin objeto vinculado
• Numeración automática configurable (máscara tipo SCR-{yy}{mm}-{0000})
• Eliminación según derechos (lectura / escritura / eliminación)

🤖 Transcripción Mistral (Voxtral)

Calidad en la nube, secretos en el servidor

• Envío del audio a la API Mistral solo desde el servidor Dolibarr
• Modelo de transcripción configurable (p. ej. voxtral-mini-latest)
• Postprocesado opcional (reformulación) mediante un segundo modelo Mistral
• Idioma de audio configurable
• Clave propia del módulo, o reutilización de la clave Mistral del módulo AI nativo de Dolibarr si existe
• Prueba de conexión Mistral desde la configuración
• Aviso claro si no hay clave, con enlace al Studio Mistral

⚙️ Configuración y documentación integradas

• Configuración totalmente en la aplicación Angular (sin páginas setup / about clásicas de Dolibarr)
• Documentación en línea por tema: presentación, botones de campo, notas, parámetros de administración
• Interfaz Material moderna, menú lateral Documentación y Paramétrage
• Derechos distintos: leer, crear / actualizar, eliminar notas de audio

Ejemplo concreto: comercial o soporte

Tras una llamada con un cliente, el comercial abre la ficha del tercero o el presupuesto, pulsa el micrófono junto a la zona de notas y habla treinta segundos. La transcripción Mistral se inserta en el campo; la nota de audio permanece listada en DoliScribe con la referencia SCR-2609-0042, el autor y el enlace al presupuesto. El responsable puede reescucharla más tarde sin interrumpir al colaborador.

Ventajas clave

• Ahorro de tiempo: menos escritura manual en las fichas
• Trazabilidad: audio + texto + objeto vinculados
• Seguridad: la clave API nunca llega al navegador
• Flexibilidad: botones globales o notas libres en el módulo
• Integrado en Dolibarr: mismos derechos, misma sesión, interfaz Angular
• Listo para el equipo: derechos de lectura / escritura / eliminación

Casos de uso

• Equipos comerciales: acta de llamada, comentarios en presupuestos / pedidos
• Soporte y postventa: notas de voz en tickets o intervenciones
• Dirección y asistentes: memos rápidos ligados a terceros o proyectos
• Despachos y profesionales: dictado estructurado con historial
• PYMES: productividad sin salir de Dolibarr

Puesta en marcha

Empezar en unos minutos

1. Active DoliScribe en Dolibarr
2. Configure una clave API Mistral (módulo o clave AI nativa de Dolibarr)
3. Elija los modelos de transcripción / postprocesado y el modo de inserción
4. Asigne los derechos de notas de audio a sus usuarios
5. Abra una ficha (tercero, presupuesto…) y use el micrófono, o cree una nota desde el módulo

Requisitos: cuenta API Mistral, Dolibarr reciente con el módulo activado, navegador con permiso de micrófono.

Soporte y asistencia

Nuestro equipo le acompaña en la puesta en marcha y el uso de DoliScribe.

Cómo contactarnos

• E-mail: contact@aplose.fr
• Sitio web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Soporte a través de su espacio cliente Ma Gestion Cloud

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Acerca de Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud está especializada en soluciones de gestión empresarial e implantaciones Dolibarr. Aplose desarrolla módulos de negocio para prospección, productividad, automatización y eficiencia diaria.

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