LetterXpress — enviar documentos como carta física

Su cliente no lee el correo electrónico. La factura tiene que salir en papel. Hoy eso significa imprimir, doblar, ensobrar, franquear e ir al buzón — para un documento que Dolibarr ya ha generado en PDF. Este módulo entrega ese PDF a LetterXpress directamente desde la ficha del documento. Allí se imprime, se dobla, se franquea y se deposita en correos. Usted permanece en Dolibarr. LO QUE HACE SEGURO EL ENVÍO La API de LetterXpress no tiene campo de dirección. LetterXpress lee la dirección del destinatario del propio PDF, de la ventanilla de dirección DIN 5008. Es lo habitual en los servicios de correo — y es justo ahí donde las cosas fallan sin que nadie lo note: una plantilla que coloca la dirección unos milímetros desplazada produce una carta impresa, franqueada y jamás entregada. Usted se entera semanas después, si es que se entera. Por eso este módulo no se limita a enviar. Antes de cobrar nada, envía la carta en modo de prueba — queda depositada en el buzón de LetterXpress en lugar de imprimirse — y pregunta qué se ha leído realmente. Entonces ve, uno junto a otro: - la dirección que LetterXpress ha extraído de su PDF - la dirección que Dolibarr tiene registrada para ese cliente - el número de páginas, el precio, el IVA y su saldo Solo entonces confirma usted. Si ambas direcciones difieren, ve el aviso antes de gastar un céntimo — y no el sobre devuelto dos semanas más tarde. La comparación es deliberadamente estricta. Compara palabras completas: el número 1 no coincide con el número 12. La calle, el código postal y la ciudad se comparan siempre. LetterXpress no devuelve la primera línea de la ventana de dirección, que en las plantillas estándar de Dolibarr contiene el nombre del destinatario; el módulo indica entonces claramente que el nombre no se ha verificado. Los campos escritos en una grafía que la comparación no sabe leer — cirílica, griega, turca — se señalan como no verificables en lugar de como coincidentes. Así, un destinatario internacional nunca produce un falso visto bueno. SI LA CONEXIÓN SE CORTA DURANTE EL ENVÍO Nadie sabe entonces si LetterXpress aceptó la carta. Reenviar significaría dos cartas y dos cobros; desistir significaría abandonar una carta que sí fue aceptada. El módulo escribe su registro con un identificador antes de transmitir, y ese identificador viaja con la carta. La tarea programada lo busca después y determina qué ocurrió realmente. Hasta entonces, el módulo le indica que no vuelva a enviar. Un doble clic en la confirmación se intercepta del mismo modo. DESPUÉS DEL ENVÍO Cada envío queda registrado en el documento: número de trabajo, opciones, páginas, coste, la dirección verificada, además del estado de entrega y el número de seguimiento en cuanto LetterXpress los comunica. Una tarea programada lo mantiene actualizado. Hay una pestaña en cada documento y un registro general en Herramientas. REQUISITOS - Dolibarr 18.0 o posterior — verificado en 18.0.9, 20.0.4 y 24.0.0 - PHP 7.4 o posterior con curl - Una cuenta de LetterXpress con credenciales de API - Para la actualización automática de estados: las tareas programadas de Dolibarr configuradas - Para uso en producción: un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD con A&O Fischer GmbH & Co. KG, que opera LetterXpress. Usted es el responsable del tratamiento, LetterXpress es el encargado. El módulo funciona íntegramente en su servidor y solo se comunica con LetterXpress — al proveedor del módulo no llega ningún dato. CONFIGURACIÓN Cuatro ajustes de Dolibarr deciden si la dirección cae dentro de la ventanilla DIN 5008. La plantilla estándar sponge lo consigue en cuanto están puestos: MAIN_PDF_FORMAT=EUA4, MAIN_INVERT_SENDER_RECIPIENT=1, MAIN_PDF_USE_ISO_LOCATION=1, MAIN_PDF_MARGIN_LEFT=17. La página de configuración del módulo comprueba los cuatro e indica los que faltan — no tiene que medir nada.