Suscripción: facturación recurrente y cobro automático por tarjeta/SEPA — Abonnements Pro

Dolibarr factura. Abonnements Pro cobra.

Desde la version 24, Dolibarr genera sus facturas recurrentes e incluso sabe enviarlas. Pero se detiene ahi: ningun metodo de pago guardado, ningun cobro automatico, ninguna gestion de fallos, ninguna suspension del servicio. Es exactamente ese hueco el que cubre este modulo.

LO QUE CONFIGURA EN DOS MINUTOS

Crea un plan: una etiqueta, un precio sin impuestos, una periodicidad (mensual, trimestral, anual o n dias), un tipo de IVA. Si lo necesita, anada un periodo de prueba, un compromiso minimo y un dia de facturacion fijo.

Suscribe un cliente a ese plan. El modulo crea por usted la factura recurrente nativa de Dolibarr: no una facturacion paralela, la de verdad, la que su contable conoce: y, si lo desea, el contrato con sus lineas de servicio.

El cliente recibe un enlace. Alli guarda su tarjeta o firma su mandato SEPA. Eso es todo.

LO QUE OCURRE DESPUES, SIN USTED

En cada vencimiento Dolibarr genera la factura. El modulo la domicilia, registra el pago y salda la factura. Usted no toca nada.

Si el cobro falla, el modulo reclama segun el calendario que haya fijado: tres dias, una semana, dos semanas por defecto -, avisa a su cliente y le envia un enlace para cambiar de tarjeta. Si nada funciona, pasa la suscripcion a impagada, cierra los servicios del contrato y la cancela tras el plazo elegido.

Una tarjeta rechazada por saldo insuficiente se vuelve a intentar. Una cuenta cerrada o un mandato revocado no: el modulo conoce la diferencia, no insiste y pide un nuevo metodo de pago. Su cliente no recibe tres correos de error para nada.

METODOS DE COBRO

Tarjeta y domiciliacion SEPA a traves de Stripe, en la pagina alojada del proveedor: ningun dato de tarjeta entra jamas en su Dolibarr. Domiciliacion SEPA nativa mediante el modulo Domiciliacion de Dolibarr, con mandato, RUM y fecha, para quienes ya generan sus ficheros pain.008. Y el modo manual, para clientes que pagan por transferencia y solo necesitan las reclamaciones.

LO QUE USTED VE

Un cuadro de mando con sus ingresos recurrentes mensuales, el numero de suscripciones activas, en prueba, impagadas y suspendidas, su tasa de fallo a treinta dias, los vencimientos de la semana y los cobros que requieren su atencion.

En cada suscripcion: las facturas, cada intento de cobro con su resultado y motivo de rechazo, el registro completo de eventos y el contrato vinculado. En cada factura de suscripcion: el estado del cobro y un boton para domiciliar de inmediato.

CAMBIOS SOBRE LA MARCHA

Subida o bajada de plan con prorrateo al dia. Pausa y reanudacion. Cancelacion a fin de periodo o inmediata. El compromiso minimo pendiente se avisa antes de cancelar.

LO QUE EL MODULO NO HACE, Y POR QUE

No factura en lugar de Dolibarr. Sin Stripe Billing, sin numeracion paralela: sus facturas siguen siendo facturas de Dolibarr, con su numeracion y sus plantillas.

Nunca revierte por si mismo un asiento contable. Un reembolso o un contracargo se senala, se registra y le alerta: la decision sigue siendo suya.

Nunca registra dos pagos por un solo cobro, aunque un webhook se repita diez veces. Y nunca domicilia a un cliente cuyo metodo de pago no esta guardado.

COMPATIBILIDAD Y REQUISITOS

Dolibarr 20 a 24, PHP 7.4 a 8.3, frances e ingles. Desarrollado y probado en Dolibarr 20.0.4 y 24.0.0: 257 comprobaciones automaticas mas un control HTTP de treinta y cuatro paginas en ambos idiomas.

Requisito: el modulo Facturas. La tarea programada « Facturas recurrentes » de Dolibarr debe estar activa, es la que genera las facturas; el modulo comprueba su estado y se lo indica en su pagina de configuracion.

Opcionales, detectados automaticamente: Contratos, Domiciliacion, Stripe Payment Links (para reutilizar sus claves), WhatsApp Notify (para duplicar sus reclamaciones).

LO QUE ESTA VERSION NO INCLUYE

GoCardless esta previsto para la 1.1: la arquitectura lo espera, pero no publicamos un proveedor que no hemos podido validar en una cuenta de prueba.

El portal de cliente autoservicio esta previsto para la 1.2, sobre el WebPortal nativo de Dolibarr. El registro automatico de las comisiones del proveedor llegara en la 1.1.

DOS ANOS DE ACTUALIZACIONES

Soporte: support@arcchester.com