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Préparez vos déclarations emballages et REP dans Dolibarr : composition par produit, calcul depuis les factures et expéditions, estimation de l’éco-contribution, fichiers Citeo, Léko, EPRO et LUCID XML. Registre PPWR, déclaration de conformité PDF et IDU sur vos documents.
Saisissez un numéro SIREN dans le champ « Id prof. 1 » d'une fiche tiers : le module interroge l'API Sirene officielle de l'INSEE et remplit le formulaire à votre place — raison sociale, adresse du siège, SIRET, code APE, forme juridique et TVA intracommunautaire. Il vérifie en plus si l'entreprise peut recevoir des factures électroniques, et restent conformes au répertoire Sirene.
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Module de gestion d'atelier automobile pour Dolibarr. Véhicules, ordres de réparation en 6 étapes, entretiens programmés, alertes contrôle technique, devis PDF avec signature QR, facturation automatique, planification mécaniciens. Intégration tiers, produits/services et facturation. Multi-entité.
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Gestion des véhicules
- Enregistrement des véhicules liés aux tiers Dolibarr (clients)
- Plusieurs véhicules par client
- Données complètes : immatriculation, VIN, marque, modèle, année, couleur, type de carburant, kilométrage
- Suivi des dates de contrôle technique (dernier et prochain)
- Historique complet des réparations par véhicule
Ordres de réparation (flux en 6 étapes)
- Réception → Devis → Accepté → En réparation → Terminé → Facturé
- Deux types de lignes : pièces détachées (produits) et main-d'œuvre (services) depuis le catalogue Dolibarr
- Kilométrage d'entrée et notes de diagnostic
- Devis PDF avec informations client, données du véhicule, lignes de détail, totaux et code QR
- Signature numérique via QR code (compatible mobile) ou signature papier traditionnelle
- Régénération automatique du devis avec réinitialisation de la signature lorsque les lignes changent
- Création automatique de facture : validée et PDF généré en un clic
- Données du véhicule incluses dans la facture (immatriculation, marque/modèle, VIN, année, couleur, carburant, kilométrage)
- Référence générée automatiquement : OR-AAMM-NNNN
Entretiens programmés
- Suivi des entretiens par véhicule (huile, filtres, courroies, freins, bougies, etc.)
- Contrôle par date et par kilométrage
- Intervalles configurables (tous les X km ou tous les X jours)
- 27 types d'entretien prédéfinis
Alertes et notifications
- Alertes d'expiration du contrôle technique (jours d'avance configurables)
- Alertes d'expiration des entretiens (jours d'avance configurables)
- Panneau d'alertes centralisé avec indicateurs colorés (vert/orange/rouge)
- Widget pour le tableau de bord
- Tâche cron quotidienne pour l'envoi automatique d'emails aux clients
Agenda de l'atelier
- Vue calendrier hebdomadaire et journalière de tous les ordres de réparation
- Vue d'ensemble de la charge de travail des mécaniciens
- Contrôle de chevauchement : empêche la planification de deux travaux pour le même mécanicien au même horaire
Intégration complète avec Dolibarr
- Clients liés aux tiers (Societe)
- Pièces détachées et main-d'œuvre depuis le catalogue produits/services
- Génération de factures standard Dolibarr (validées avec PDF automatique)
- Onglet "Véhicules" sur la fiche du tiers
- 10 permissions granulaires (lecture, écriture, suppression pour véhicules, ordres et entretiens)
- Dictionnaires modifiables (types de carburant, types d'entretien)
- Compatible multi-entité
- Page d'aide intégrée