Acerca de DoliRemindMe

El módulo puede enviar correos electrónicos de recordatorio según umbrales configurables, por ejemplo:

• 30 días antes del vencimiento
• 15 días antes del vencimiento
• 7 días antes del vencimiento
• 1 día antes del vencimiento

Cada categoría puede tener sus propios parámetros:

• facturas de proveedores;
• contratos de clientes;
• cargas fiscales y sociales.

También puede definir destinatarios diferentes según el tipo de recordatorio, por ejemplo el departamento de contabilidad para las facturas y cargas, y el departamento comercial para los contratos.

Menos olvidos

DoliRemindMe le ayuda a anticipar los vencimientos importantes antes de que se conviertan en urgentes.

Mejor organización

Los recordatorios están centralizados, automatizados y vinculados directamente a los elementos correspondientes de Dolibarr.

Ahorro de tiempo

Ya no es necesario comprobar manualmente las próximas facturas, contratos o cargas.

Comunicación más clara

Las personas adecuadas reciben los recordatorios adecuados en el momento adecuado.

Seguimiento fiable

Cada notificación enviada se registra en un historial que puede consultarse y exportarse.

Funcionalidades principales

Recordatorios de facturas de proveedores

El módulo detecta las facturas de proveedores impagadas cercanas a su fecha límite de pago y puede enviar automáticamente un recordatorio a los destinatarios configurados.

Recordatorios de contratos

DoliRemindMe supervisa los contratos o líneas de contrato que se acercan a su fecha de vencimiento para evitar olvidos de renovación, cancelación o seguimiento del cliente.

Recordatorios de cargas fiscales y sociales

El módulo tiene en cuenta las cargas fiscales/sociales registradas en Dolibarr y utiliza su fecha de vencimiento para generar recordatorios automáticos.

Umbrales configurables

Defina libremente los umbrales de recordatorio para cada categoría:

• Facturas de proveedores: 30,15,7,1
• Contratos: 60,30,15,7
• Cargas fiscales/sociales: 30,15,7,1

Destinatarios separados

Configure destinatarios diferentes para:

• las facturas de proveedores;
• los contratos;
• las cargas fiscales/sociales;
• o utilice un destinatario predeterminado.

Correos electrónicos agrupados o individuales

Elija entre:

• un correo electrónico agrupado que contenga todos los elementos a tratar;
• o un correo electrónico individual para cada factura, contrato o carga.

Se recomienda el modo agrupado para limitar el número de correos electrónicos.

Protección contra duplicados

DoliRemindMe puede evitar enviar varias veces el mismo recordatorio para el mismo elemento y el mismo umbral.

Registro de recordatorios

Cada notificación se registra en un historial con:

• el tipo de elemento;
• la referencia;
• el umbral;
• el destinatario;
• la fecha de envío;
• el estado.

Exportación CSV

El historial puede exportarse para archivo, control o seguimiento administrativo.

Diagnóstico integrado

Una página de diagnóstico permite comprobar rápidamente:

• el estado de la licencia;
• los umbrales configurados;
• los destinatarios;
• la tabla de registro;
• la última ejecución automática;
• el estado de las tareas programadas de Dolibarr.

Compatible con las tareas programadas de Dolibarr

DoliRemindMe puede funcionar automáticamente gracias al módulo nativo de tareas programadas de Dolibarr.

Multilingüe

DoliRemindMe está disponible en 7 idiomas:

• Inglés
• Francés
• Español
• Alemán
• Italiano
• Portugués
• Neerlandés

Público objetivo

DoliRemindMe es especialmente útil para:

• pymes;
• fiduciarias;
• departamentos administrativos;
• departamentos contables;
• responsables financieros;
• consultores Dolibarr;
• empresas con varios contratos o vencimientos de proveedores que deben seguirse.

Ejemplo de uso

Una empresa recibe varias facturas de proveedores cada mes, dispone de contratos de clientes recurrentes y también debe pagar cargas sociales o fiscales.

Sin automatización, estos vencimientos deben comprobarse manualmente.

Con DoliRemindMe, Dolibarr puede enviar automáticamente un recordatorio antes de cada vencimiento importante, por ejemplo:

El responsable recibe un correo electrónico claro con los elementos a tratar y un enlace directo a cada ficha de Dolibarr.