Training Management — Gestione su organismo de formación en Dolibarr

Training Management — Gestione su organismo de formación en Dolibarr

Training Management es la aplicación de negocio integrada en Dolibarr para organismos de formación profesional. Gestiona su catálogo, sesiones, formadores y alumnos, elabora sus documentos reglamentarios y hace seguimiento comercial y de calidad, todo desde una interfaz moderna pensada para el día a día de los equipos pedagógicos y administrativos.

Un complemento WordPress opcional permite publicar su catálogo en línea y recibir solicitudes de contacto directamente en Dolibarr, sin volver a introducir datos.

¿Por qué elegir Training Management?

Centraliza toda la actividad formativa en su ERP: menos archivos dispersos y menos dobles entradas entre planificación, documentos y facturación. Los equipos comparten la misma información actualizada; los responsables tienen una visión clara de las sesiones próximas, documentos pendientes y compromisos financieros.

Funcionalidades principales

📊 Cuadros de mando y seguimiento

• Cuadro de mando global: visión general de la actividad y puntos de atención
• Cuadro de mando comercial: seguimiento de presupuestos, facturas y recordatorios ligados a sesiones
• Cuadro de mando pedagógico: avance de formaciones y sesiones en curso
• Acceso rápido a las pantallas operativas desde los indicadores clave

📚 Pedagogía: formaciones, lugares y sesiones

Catálogo de formaciones

• Fichas de programa completas: objetivos, requisitos, público, modalidades, duración, tarifas
• Organización por categorías y competencias esperadas de los formadores
• Contenidos reutilizables para documentos y exportaciones reglamentarias

Lugares de formación

• Gestión de sedes de impartición e información práctica
• Documentos asociados a los lugares (accesos, reglamento, etc.)

Sesiones

• Sesiones intraempresa o interempresas, con una o varias formaciones
• Planificación por franjas horarias, asignación de formadores y participantes
• Seguimiento del estado de la sesión y plazas disponibles
• E-learning por sesión cuando la función está activada
• Pestaña Financiación: acuerdos con financiadores (fondos, empresa, cuenta personal, etc.), importes por participante, adjuntos del acuerdo, facturación agregada por financiador
• Generación de documentos de sesión (convenio, convocatoria, certificado, hoja de firmas, carta de misión del formador, etc.)
• Hojas de asistencia con seguimiento de firmas
• Tareas y flujos de trabajo asociados a cada sesión

Formadores y alumnos

• Fichas de formadores (internos o externos) y asignación a sesiones
• Gestión de alumnos y vínculo con empresas clientes
• Datos que alimentan automáticamente convocatorias, certificados e informes

💼 Comercial y facturación

• Generación de presupuestos por cliente a partir de las sesiones
• Creación de facturas para empresas y financiadores
• Listas centralizadas de presupuestos y facturas vinculados a la formación
• Seguimiento de contactos y tickets de actividad comercial
• Coherencia entre importes de sesión, financiaciones registradas y resto a cargo de la empresa

📝 Cuestionarios y evaluaciones

• Creación de cuestionarios y tests (satisfacción, adquisiciones, calidad)
• Difusión a participantes y recogida de respuestas
• Explotación de los retornos para su enfoque de calidad y auditorías
• Reglas de envío y plantillas de correo asociadas

🎓 E-learning (opcional)

• Recorridos por curso, secciones y actividades
• Importación SCORM y seguimiento de intentos
• Vinculación de recorridos a sesiones de formación
• Seguimiento del tiempo dedicado y progreso de los alumnos
• Espacio dedicado para participantes en formación a distancia

✅ Calidad, vigilancia y mejora continua

• Módulo Calidad: constataciones, seguimiento de acciones y formulario público de aviso
• Vigilancia: agregación de artículos desde sus fuentes (feeds, categorías), lectura y acciones de vigilancia profesional
• Trazabilidad útil para revisiones de calidad y capitalización de información

📋 Cumplimiento y obligaciones del organismo de formación

• Exportación LHEO / EDOF para declaraciones requeridas
• BPF (balance pedagógico y financiero): preparación y validación de la declaración anual
• Qualiopi (opcional): seguimiento de auditorías, indicadores y no conformidades
• Plantillas de documentos personalizables (convenios, certificados, programas, etc.)

👥 Reclutamiento de formadores y visibilidad

• TrainerRecruit: publicación de ofertas, candidaturas, integración de perfiles en Dolibarr
• TrainSpot: sincronización del catálogo con la plataforma TrainSpot para ampliar su visibilidad

⚙️ Configuración y documentación integrada

• Ajustes generales, funciones opcionales, categorías
• Plantillas de correo y servidores de envío
• Plantillas de documentos con variables de sustitución para correos y ODT
• Flujos de trabajo configurables
• Importaciones de datos y apoyo a la migración
• Asistente de IA para algunos contenidos (según configuración)
• Documentación multilingüe en la aplicación, organizada como las pantallas del módulo

🌐 Catálogo en línea (complemento WordPress)

• Visualización del catálogo de formaciones en su sitio web
• Fichas detalladas para los visitantes
• Formulario de contacto: las solicitudes llegan a Dolibarr
• Catálogo alineado con los datos de Dolibarr sin doble entrada

Ventajas clave

• Todo en uno en Dolibarr: pedagogía, comercial, calidad y cumplimiento
• Ahorro de tiempo: documentos, convocatorias y facturas generados desde la sesión
• Fiabilidad: una sola fuente de verdad para participantes, importes y financiaciones
• Cumplimiento facilitado: BPF, Qualiopi, exportaciones reglamentarias y pruebas documentales
• Evolutivo: e-learning, vigilancia, TrainerRecruit y TrainSpot según necesidad
• Acompañamiento: documentación integrada y configuración progresiva

Casos de uso

• Organismos de formación continua: sesiones recurrentes, varios financiadores, BPF anual
• Centros multisite: lugares, planificación y formadores repartidos
• Formación intra e inter: empresas clientes, fondos y particulares
• Blended learning: presencial complementado con e-learning y seguimiento del tiempo
• Enfoque Qualiopi: pruebas, cuestionarios, auditorías y planes de acción
• Reclutamiento puntual de formadores: reserva externa vía TrainerRecruit

Guía de uso

Primeros pasos

1. Active el módulo Training Management en Dolibarr
2. Configure las opciones en Configuración (plantillas, categorías, funciones opcionales)
3. Cree sus formaciones y luego sus primeras sesiones

Ciclo típico de una sesión

1. Planificar fechas, lugares, formadores y participantes
2. Registrar acuerdos de financiación si procede
3. Generar convenio, convocatorias y documentos de formadores
4. Impartir la formación y recoger asistencia / firmas
5. Emitir certificados, cuestionarios de satisfacción y facturas

Publicar en la web (opcional)

1. Instale el complemento WordPress y conecte su Dolibarr
2. Integre el catálogo en su sitio con el shortcode proporcionado
3. Gestione las solicitudes desde la pantalla Contactos del módulo

Soporte y asistencia

Nuestro equipo le acompaña en la puesta en marcha, la configuración y el uso diario de Training Management.

Contacto

• Correo: contact@aplose.fr
• Sitio web: www.ma-gestion-cloud.fr
• Soporte a través de su área de cliente Ma Gestion Cloud

🚀 Ma Gestion Cloud — Dolibarr con Training Management listo para usar

¿Por qué instalarlo todo usted mismo si puede empezar de inmediato?

Ma Gestion Cloud ofrece Dolibarr alojado con sus módulos de negocio ya disponibles: copias de seguridad, actualizaciones y soporte incluidos. Concéntrese en sus sesiones y alumnos, no en la infraestructura.

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Incluye en particular:

• Dolibarr completo: ERP y CRM para pilotar su estructura
• Training Management: gestión pedagógica, comercial y reglamentaria
• Módulos complementarios según su oferta (prospección, citas, marketing, etc.)
• Soporte, copias diarias y usuarios ilimitados
• Periodo de prueba para evaluar con tranquilidad antes de comprometerse

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Sobre Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud está especializada en soluciones de gestión empresarial e implementaciones Dolibarr para pymes. Aplose desarrolla módulos de negocio — incluido Training Management — para simplificar el trabajo diario de equipos administrativos, comerciales y formativos.

Enlaces útiles:

• Sitio web Ma Gestion Cloud
• Contactar ventas
• Sitio web Aplose
• Dolistore — módulos Dolibarr