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secretariat est un module Dolibarr qui centralise toutes les opérations de secrétariat : gestion des visiteurs, suivi des courriers entrants et sortants, prise de rendez-vous, enregistrement des appels téléphoniques et gestion des salles de réunion. Conçu pour les intégrateurs et développeurs de la zone Afrique de l'Ouest.
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secretariat est un module Dolibarr destiné aux intégrateurs et développeurs souhaitant digitaliser et structurer les opérations de secrétariat de leurs clients — entreprises, administrations ou institutions en Afrique de l'Ouest.
Le module regroupe en une seule interface toutes les fonctions essentielles d'un secrétariat moderne : enregistrement et suivi des visiteurs, gestion des courriers entrants et sortants avec traçabilité complète, prise de rendez-vous et gestion de l'agenda, enregistrement des appels téléphoniques et réservation des salles de réunion.
En intégrant ces fonctions directement dans Dolibarr, le module élimine les processus papier, améliore la circulation de l'information entre les services et offre aux responsables une vue claire et en temps réel de l'activité du secrétariat. secrétariat est conçu pour être flexible et adaptable aux flux de travail spécifiques des organisations évoluant dans le contexte ouest-africain.