GED QR Mobil

GED QR Mobile es un módulo de Dolibarr que simplifica la digitalización e integración de documentos en la GED (ECM) desde un smartphone o una tableta.

Desde Dolibarr, el usuario selecciona o crea una carpeta en la GED y luego genera un código QR seguro. Al escanear este código QR con un dispositivo móvil, accede a una página pública segura que le permite tomar varias fotos, nombrar cada imagen y enviarlas directamente a la carpeta ECM definida.

El módulo es especialmente útil para las empresas que desean desmaterializar rápidamente documentos en papel: albaranes firmados, tickets, justificantes, correspondencia, documentos administrativos, fotos de obra, expedientes de calidad, documentos de servicio posventa, controles de campo, etc.

Funcionalidades principales

• Añade un acceso “Scan QRCode” en el entorno GED / ECM de Dolibarr
• Selección de una carpeta existente o creación de una nueva carpeta
• Generación de un código QR seguro
• Apertura de una página pública móvil dedicada al escaneo
• Captura de varias imágenes desde un smartphone
• Posibilidad de renombrar cada imagen antes del envío
• Envío de archivos a la carpeta ECM de destino
• Historial de sesiones de escaneo
• Gestión de sesiones seguras con caducidad
• Interfaz multilingüe: francés, inglés, italiano, español, alemán

Ventajas

• No es necesario tener acceso completo a Dolibarr en el teléfono
• Digitalización rápida directamente desde el terreno
• Archivo organizado en la GED sin manipulaciones complejas
• Ahorro de tiempo para los equipos administrativos, técnicos y comerciales
• Solución ideal para la movilidad y la desmaterialización

Casos de uso

• Escanear documentos firmados directamente desde una obra
• Depositar justificantes en una carpeta de cliente o proyecto
• Importar tickets, facturas en papel o documentos de servicio posventa
• Alimentar rápidamente la GED de Dolibarr desde un dispositivo móvil

Compatibilidad

• Dolibarr v20 a v23
• PHP hasta la versión 8.3

Support:  support@ksidol.io