Cambiar referencia de facturas en borrador

Ha creado una factura en borrador, pero se da cuenta de que la referencia generada no corresponde a sus expectativas o a sus convenciones de numeración.
Normalmente, para modificar la referencia de una factura en Dolibarr, debe:

• Eliminar la factura y volver a crearla completamente (pérdida de tiempo, riesgo de pérdida de datos)

• O intervenir directamente en la base de datos mediante phpMyAdmin o SQL (arriesgado, requiere conocimientos técnicos, no accesible para usuarios estándar)

• O esperar a la validación y luego utilizar la función de modificación (pero la factura ya no es un borrador)

Estas soluciones consumen tiempo, son arriesgadas y poco prácticas en el día a día.

La solución: Change Invoice Ref

Este módulo añade un botón de acción “Cambiar referencia” directamente en la ficha de cada factura de cliente en estado borrador.
Con un solo clic, puede:

1. Hacer clic en el botón “Cambiar la referencia de la factura”

2. Introducir la nueva referencia en una ventana modal intuitiva

3. Confirmar la modificación

4. La página se recarga automáticamente con la nueva referencia aplicada

Funcionamiento detallado

Interfaz de usuario

• Un botón dedicado aparece automáticamente en todas las fichas de facturas en estado borrador

• Al hacer clic, se abre una ventana de diálogo (modal) que muestra la referencia actual ya rellenada

• Modificación en tiempo real con retroalimentación visual inmediata tras la validación

Seguridad y controles

• Funcionamiento limitado exclusivamente a facturas en borrador (estado 0) para preservar la integridad contable

• Verificación automática de la unicidad de la nueva referencia (no se permiten duplicados)

• Validación mediante token CSRF para proteger contra ataques maliciosos

• Control de permisos: solo los usuarios con el derecho “Modificar la referencia de la factura” pueden utilizar esta función

• Respeto estricto del aislamiento multi-entidad de Dolibarr

Ventajas

• ✅ Ahorro de tiempo considerable (10 segundos en lugar de 5 minutos)

• ✅ No se requieren conocimientos técnicos (accesible para todos los usuarios)

• ✅ Ningún riesgo de errores SQL o corrupción de datos

• ✅ Trazabilidad completa mediante el sistema de permisos de Dolibarr

• ✅ Interfaz 100 % integrada en Dolibarr (diseño nativo y responsive)

• ✅ Compatible con todos los modelos de numeración personalizados

Casos de uso concretos

• Utiliza un sistema de numeración específico (por cliente, por proyecto, por año) y necesita ajustarlo manualmente

• Se ha producido un error de introducción en la referencia generada automáticamente

• Necesita adaptar la numeración a una restricción legal o administrativa de última hora

• Migración desde otro sistema: necesidad de conservar las referencias existentes

Técnica

• Instalación en 2 clics desde la interfaz de Dolibarr

• Compatible con Dolibarr desde la versión v16 hasta la v22+ y versiones futuras

• Compatible con PHP desde la versión 7.0 hasta la 8.3+

• Código 100 % conforme a los estándares de Dolibarr (hooks, permisos, traducciones)

• Traducciones en francés e inglés incluidas

• Ninguna modificación del core de Dolibarr

Soporte y actualizaciones

• Módulo desarrollado por Daxit Solutions, experto certificado en Dolibarr

• Soporte profesional disponible

• Actualizaciones periódicas para garantizar la compatibilidad con las nuevas versiones de Dolibarr