1. Workflows Automatisés

Créez des règles "Si...Alors..." sans coder :

• 50+ déclencheurs : Devis, Factures, Commandes, Produits, Projets, Tâches...
• 20+ actions : Créer objets, Envoyer emails, Créer alertes, Mettre à jour statuts...
• Exemples : Devis validé → Créer commande | Facture retard → Email relance

2. Alertes Intelligentes

• 4 niveaux : Info, Avertissement, Élevé, Critique
• Surveillance auto : Factures impayées, stocks bas, tâches retard
• Actions rapides : Résoudre/Ignorer en 1 clic
• Filtres avancés : Par module, gravité, statut

3. Dashboard KPI

• Stats temps réel : Workflows actifs, alertes, exécutions
• Graphique 7 jours : Évolution des exécutions
• Vue d'ensemble : Alertes récentes + historique

4. Reporting Professionnel

• Export PDF : Logo entreprise, stats complètes, top 15 workflows
• Export Excel : 3 feuilles (Résumé, Workflows, 500 derniers logs)
• Formatage pro : Couleurs, cellules fusionnées, colonnes auto

5. Intégration Modules Custom

• Scanner automatique : Détecte vos modules personnalisés
• Configuration visuelle : Interface dédiée par module
• Prêt en 1 clic : Mapping Dolibarr automatique

Installation

1. Décompresser dans /custom/smartworkflow/
2. Dolibarr → Accueil → Configuration → Modules
3. Activer SmartWorkflow

Créer un Workflow

1. SmartWorkflow → Workflows → Nouveau
2. Choisir Déclencheur (ex: Facture validée)
3. Choisir Action (ex: Envoyer email)
4. Configurer Paramètres (destinataire, message, variables: {ref}, {customer}...)
5. Définir Priorité d'exécution

Gérer Alertes

1. SmartWorkflow → Alertes
2. Filtrer par module/gravité/statut
3. Résoudre ✅ ou Ignorer 🗑️

Dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Vue complète : KPIs, graphique 7j, alertes récentes, historique

Rapports

1. SmartWorkflow → Rapports
2. Sélectionner période (7j, 30j, 3m, 1an)
3. Choisir format : PDF 📄 ou Excel 📊

Paramètres Généraux

SmartWorkflow → Configuration → Paramètres

• ✅ Activer automatisation (tous workflows)
• ✅ Activer alertes (système complet)
• ✅ Activer dashboard KPI
• 📅 Conservation logs (défaut: 90 jours)
• 📧 Email administrateur (alertes système)

Email

Méthode 1 - PHP mail() : Utilise config serveur (simple)
Méthode 2 - SMTP (recommandé) :

• Serveur : smtp.gmail.com, smtp.office365.com...
• Port : 587 (TLS), 465 (SSL), 25
• Auth : User + Password
• Sécurité : TLS/SSL
• Test : Bouton test email ✉️

Permissions

• Lecture : Voir workflows/alertes/rapports
• Création : Créer/modifier workflows
• Suppression : Supprimer workflows/alertes
• Configuration : Admin uniquement

Données Trackées (par workflow)

✅ Date/heure | Workflow | Action | Statut | Message | Temps exécution | User | Objet lié

Rapports Disponibles

• Taux de succès (% réussis)
• Temps moyen exécution
• Top 15 workflows actifs
• Alertes par gravité (Info/Warning/High/Critical)
• Tendances 7 jours (graphique)

Workflows temps réel ?
✅ Oui, déclenchement immédiat via hooks Dolibarr

Désactiver temporairement ?
✅ Oui, décocher "Actif" dans le workflow

Limite de workflows ?
♾️ Illimité (limite = performances serveur)

Emails personnalisables ?
✅ Oui, variables : {ref}, {customer}, {total}...

Workflows complexes (Si A ET B) ?
1 workflow = 1 déclencheur + 1 action. Pour complexe : plusieurs workflows avec priorités

Sécurité données ?
✅ Respect droits Dolibarr + séparation multi-entités

Débugger workflow ?
Rapports → filtrer par workflow → message d'erreur dans logs

Workflow ne se déclenche pas

• Vérifier workflow Actif
• Vérifier option globale "Activer automatisation"
• Consulter logs (erreur enregistrée ?)

Emails non envoyés

• Tester config email (bouton test)
• Vérifier paramètres SMTP (host, port, user, pass)
• Vérifier serveur autorise envoi emails

Alertes non affichées

• Vérifier "Activer alertes intelligentes"
• Vérifier droits utilisateur

Export PDF/Excel erreur

• Vérifier permissions écriture /documents/
• Consulter logs Apache

Éditeur : Goldoweb SL - David Mistretta
Contact : goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

✅ Vous POUVEZ :

• Utiliser en entreprise
• Modifier le code source
• Distribuer modifications (GPL v3)
• Support payant

❌ Vous NE POUVEZ PAS :

• Revendre (modifié ou non)
• Inclure dans produit commercial
• Hébergement as-a-Service

⚠️ Modifications :

Envoyer améliorations à : goldoweb@gmail.com

Commons Clause License Condition v1.0

The Software is provided under GPL-3.0, subject to: You may NOT Sell the Software.

"Sell" = providing to third parties for a fee a product/service whose value derives substantially from the Software functionality.

Software: SmartWorkflow | License: GPL-3.0 | Licensor: Goldoweb SL