🔄 SmartWorkflow - Automatisation intelligente pour Dolibarr
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SmartWorkflow est la solution professionnelle d'automatisation pour Dolibarr. Créez des workflows sur mesure, gérez des alertes intelligentes et générez des rapports détaillés, le tout sans écrire une seule ligne de code.
📋 Qu'est-ce que c'est ?
SmartWorkflow transforme votre Dolibarr en une plateforme d'automatisation puissante. Définissez des règles "Si...Alors..." pour automatiser vos processus quotidiens : envoi d'emails, création de documents, gestion d'alertes, et bien plus encore.
✨ Les avantages
- ✅ Simple : Interface intuitive intégrée à Dolibarr, aucune compétence technique requise
- ✅ Automatique : Les workflows s'exécutent en temps réel dès qu'un événement se produit
- ✅ Intelligent : Système d'alertes avec 4 niveaux de priorité (Info, Avertissement, Haute, Critique)
- ✅ Complet : Rapports PDF et Excel avec logo, statistiques et graphiques professionnels
- ✅ Multilingue : Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol et italien
🎯 Fonctionnalités principales
1. Workflows automatisés
- 50+ déclencheurs : Propositions commerciales, factures, commandes, produits, projets, tâches...
- 20+ actions : Créer des objets, envoyer des emails, générer des alertes, mettre à jour des statuts...
- Exemples pratiques :
- Proposition validée → Créer automatiquement une commande client
- Facture impayée → Envoyer un email de relance après X jours
- Stock bas → Générer une alerte critique pour réapprovisionnement
- Nouveau projet → Notifier automatiquement l'équipe par email
2. Alertes intelligentes
- 4 niveaux de gravité : Info (bleu), Avertissement (jaune), Haute (orange), Critique (rouge)
- Surveillance automatique : Factures impayées, stock faible, tâches en retard
- Actions rapides : Résoudre ou ignorer une alerte en 1 clic
- Filtres avancés : Triez par module, gravité, statut ou date
3. Dashboard KPI
- Statistiques temps réel : Workflows actifs, alertes en cours, taux de succès
- Graphiques 7 jours : Visualisez les tendances d'exécution
- Vue d'ensemble : Alertes récentes et historique complet
4. Rapports professionnels
- Export PDF : Rapport complet avec logo entreprise, statistiques, top 15 workflows
- Export Excel : 3 feuilles détaillées (Résumé, Workflows, 500 derniers logs)
- Format professionnel : Couleurs, cellules fusionnées, colonnes automatiques
- Périodes flexibles : 7 jours, 30 jours, 3 mois ou 1 an
5. Modules personnalisés
- Scanner automatique : Détecte vos modules custom automatiquement
- Configuration visuelle : Interface dédiée pour chaque module
- Intégration facile : Prêt en 1 clic, mappage Dolibarr automatique
🚀 Comment l'utiliser ?
Créer votre premier workflow
- SmartWorkflow → Workflows → Nouveau
- Donnez un nom explicite (ex: "Relance facture impayée")
- Choisissez le déclencheur (ex: "Facture validée")
- Choisissez l'action (ex: "Envoyer un email")
- Configurez les paramètres :
- Destinataire : email du client ou utilisateur
- Sujet et message avec variables : {ref}, {customer}, {total}, {date}...
- Définissez la priorité d'exécution (1 = la plus haute)
- Activez le workflow et c'est parti !
Gérer les alertes
- SmartWorkflow → Alertes
- Visualisez toutes les alertes avec code couleur selon la gravité
- Filtrez par module, niveau ou statut
- Résolvez ✅ ou ignorez 🗑️ les alertes en 1 clic
Consulter le dashboard
SmartWorkflow → Dashboard
Vue complète : KPIs en temps réel, graphique des 7 derniers jours, alertes récentes
Générer un rapport
- SmartWorkflow → Rapports
- Sélectionnez la période (7j, 30j, 3m, 1an)
- Choisissez le format : PDF 📄 ou Excel 📊
- Téléchargez votre rapport professionnel !
❓ Questions fréquentes
Les workflows s'exécutent-ils en temps réel ?
Oui, dès qu'un événement se produit dans Dolibarr, le workflow se déclenche instantanément.
Puis-je désactiver temporairement un workflow ?
Oui, il suffit de décocher "Actif" dans la fiche du workflow.
Combien de workflows puis-je créer ?
Illimité ! La seule limite est la performance de votre serveur.
Les emails sont-ils personnalisables ?
Totalement ! Utilisez des variables dynamiques : {ref}, {customer}, {total}, {date}, etc.
Le module est-il compatible avec mes modules custom ?
Oui, SmartWorkflow détecte et s'intègre automatiquement avec vos modules personnalisés.
Les données sont-elles sécurisées ?
Absolument. SmartWorkflow respecte tous les droits Dolibarr et la séparation multi-entités.
📞 Support
Besoin d'aide ? Contactez votre administrateur Dolibarr ou votre prestataire.
Support technique : goldoweb@gmail.com | goldoweb.com
📋 Changelog
Version 2.0.0 (Décembre 2025)
- 🎉 Interface refonte complète avec nouveau dashboard
- ✅ 50+ déclencheurs et 20+ actions disponibles
- ✅ Système d'alertes intelligent avec 4 niveaux de gravité
- ✅ Rapports PDF et Excel professionnels
- ✅ Détection automatique des modules personnalisés
- ✅ Support complet de 5 langues (FR, EN, DE, ES, IT)
- 🔧 Optimisations performances et corrections bugs
Version 1.0.0 (2024)
- 🎉 Version initiale
- ✅ Gestion basique des workflows
- ✅ Système de logs
📄 Licence et conditions
Éditeur : Goldoweb SL - David Mistretta
Licence : GPL-3.0 avec Commons Clause
Contact : goldoweb@gmail.com
Site web : goldoweb.com
SmartWorkflow 2.0.0 - L'automatisation intelligente pour Dolibarr