🔄 SmartWorkflow - Automatisation intelligente pour Dolibarr

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📋 Qu'est-ce que c'est ?

SmartWorkflow transforme votre Dolibarr en une plateforme d'automatisation puissante. Définissez des règles "Si...Alors..." pour automatiser vos processus quotidiens : envoi d'emails, création de documents, gestion d'alertes, et bien plus encore.

✨ Les avantages

• ✅ Simple : Interface intuitive intégrée à Dolibarr, aucune compétence technique requise
• ✅ Automatique : Les workflows s'exécutent en temps réel dès qu'un événement se produit
• ✅ Intelligent : Système d'alertes avec 4 niveaux de priorité (Info, Avertissement, Haute, Critique)
• ✅ Complet : Rapports PDF et Excel avec logo, statistiques et graphiques professionnels
• ✅ Multilingue : Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol et italien

🎯 Fonctionnalités principales

1. Workflows automatisés

• 50+ déclencheurs : Propositions commerciales, factures, commandes, produits, projets, tâches...
• 20+ actions : Créer des objets, envoyer des emails, générer des alertes, mettre à jour des statuts...
• Exemples pratiques :
  • Proposition validée → Créer automatiquement une commande client
  • Facture impayée → Envoyer un email de relance après X jours
  • Stock bas → Générer une alerte critique pour réapprovisionnement
  • Nouveau projet → Notifier automatiquement l'équipe par email

2. Alertes intelligentes

• 4 niveaux de gravité : Info (bleu), Avertissement (jaune), Haute (orange), Critique (rouge)
• Surveillance automatique : Factures impayées, stock faible, tâches en retard
• Actions rapides : Résoudre ou ignorer une alerte en 1 clic
• Filtres avancés : Triez par module, gravité, statut ou date

3. Dashboard KPI

• Statistiques temps réel : Workflows actifs, alertes en cours, taux de succès
• Graphiques 7 jours : Visualisez les tendances d'exécution
• Vue d'ensemble : Alertes récentes et historique complet

4. Rapports professionnels

• Export PDF : Rapport complet avec logo entreprise, statistiques, top 15 workflows
• Export Excel : 3 feuilles détaillées (Résumé, Workflows, 500 derniers logs)
• Format professionnel : Couleurs, cellules fusionnées, colonnes automatiques
• Périodes flexibles : 7 jours, 30 jours, 3 mois ou 1 an

5. Modules personnalisés

• Scanner automatique : Détecte vos modules custom automatiquement
• Configuration visuelle : Interface dédiée pour chaque module
• Intégration facile : Prêt en 1 clic, mappage Dolibarr automatique

🚀 Comment l'utiliser ?

Créer votre premier workflow

1. SmartWorkflow → Workflows → Nouveau
2. Donnez un nom explicite (ex: "Relance facture impayée")
3. Choisissez le déclencheur (ex: "Facture validée")
4. Choisissez l'action (ex: "Envoyer un email")
5. Configurez les paramètres :
   • Destinataire : email du client ou utilisateur
   • Sujet et message avec variables : {ref}, {customer}, {total}, {date}...
6. Définissez la priorité d'exécution (1 = la plus haute)
7. Activez le workflow et c'est parti !

Gérer les alertes

1. SmartWorkflow → Alertes
2. Visualisez toutes les alertes avec code couleur selon la gravité
3. Filtrez par module, niveau ou statut
4. Résolvez ✅ ou ignorez 🗑️ les alertes en 1 clic

Consulter le dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Vue complète : KPIs en temps réel, graphique des 7 derniers jours, alertes récentes

Générer un rapport

1. SmartWorkflow → Rapports
2. Sélectionnez la période (7j, 30j, 3m, 1an)
3. Choisissez le format : PDF 📄 ou Excel 📊
4. Téléchargez votre rapport professionnel !

❓ Questions fréquentes

Les workflows s'exécutent-ils en temps réel ?
Oui, dès qu'un événement se produit dans Dolibarr, le workflow se déclenche instantanément.

Puis-je désactiver temporairement un workflow ?
Oui, il suffit de décocher "Actif" dans la fiche du workflow.

Combien de workflows puis-je créer ?
Illimité ! La seule limite est la performance de votre serveur.

Les emails sont-ils personnalisables ?
Totalement ! Utilisez des variables dynamiques : {ref}, {customer}, {total}, {date}, etc.

Le module est-il compatible avec mes modules custom ?
Oui, SmartWorkflow détecte et s'intègre automatiquement avec vos modules personnalisés.

Les données sont-elles sécurisées ?
Absolument. SmartWorkflow respecte tous les droits Dolibarr et la séparation multi-entités.

📞 Support

Besoin d'aide ? Contactez votre administrateur Dolibarr ou votre prestataire.
Support technique : goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

📋 Changelog

Version 2.0.0 (Décembre 2025)

• 🎉 Interface refonte complète avec nouveau dashboard
• ✅ 50+ déclencheurs et 20+ actions disponibles
• ✅ Système d'alertes intelligent avec 4 niveaux de gravité
• ✅ Rapports PDF et Excel professionnels
• ✅ Détection automatique des modules personnalisés
• ✅ Support complet de 5 langues (FR, EN, DE, ES, IT)
• 🔧 Optimisations performances et corrections bugs

Version 1.0.0 (2024)

• 🎉 Version initiale
• ✅ Gestion basique des workflows
• ✅ Système de logs

📄 Licence et conditions

Éditeur : Goldoweb SL - David Mistretta
Licence : GPL-3.0 avec Commons Clause
Contact : goldoweb@gmail.com
Site web : goldoweb.com

SmartWorkflow 2.0.0 - L'automatisation intelligente pour Dolibarr