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Collab Track : Travaillez en équipe, sans collision

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Permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.

GRATUIT

  • Auteur THERSANE
  • Version du module 1.1.0
  • Date de sortie 22/04/2025
  • Accès aux mises à jour et aux téléchargements 90 jours
  • Compatibilité Dolibarr V18+   -   PHP7.4 - 8.3.6
  • Dernière mise à jour 14/11/2025 12:55

Plus d'infos

Collab Track est un module pour Dolibarr pensé pour les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents (devis, commandes, factures).

Il permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.

 

Consulter la présentation 

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Objectif : éviter les conflits et la perte de données

Lorsque deux utilisateurs modifient simultanément un même document, il y a un risque que l’un écrase involontairement les modifications de l’autre.

Collab Track prévient ces collisions en vous alertant de la présence d’autres utilisateurs actifs, et vous permet ainsi de mieux vous organiser.

Fonctionnalités

  • Affichage des collaborateurs présents sur le même document.
  • Indication du statut : lecture ou modification active.
  • Rafraîchissement automatique sans recharger la page.
  • Compatible avec les documents natifs de Dolibarr (devis, commandes, factures...).

Les bénéfices pour votre équipe

  • Moins de doublons et d’erreurs de saisie.
  • Communication fluide et coordination renforcée.
  • Gain de temps sur la vérification et la reprise de documents.

Pourquoi CollabTrack ? Une solution née du terrain.

CollabTrack est né d'une situation bien réelle, vécue au quotidien dans notre équipe.

Avec le temps, mes collaborateurs avaient optimisé leurs méthodes de travail. Ils allaient plus vite, prenaient des initiatives... et se retrouvaient souvent à ouvrir et travailler simultanément sur les mêmes documents : un devis, une commande, une facture.
Le problème ? On communique, oui. Mais pas toujours au bon moment. Il suffit d’un oubli, d’un moment d’inattention, et bim : un document écrasé, une info perdue, un doublon, et du temps gaspillé à corriger.

C’est là que l’idée de CollabTrack a germé : et si on permettait simplement à chacun de voir qui est sur quoi, et ce qu’il fait ?
Aujourd’hui, grâce à ce module, chaque collaborateur sait en temps réel qui est présent sur un document, et s’il est en lecture ou en train de le modifier. Résultat : un petit message entre collègues suffit pour éviter un conflit, et on gagne en fluidité.
CollabTrack, c’est le déclencheur du bon dialogue, au bon moment.

C’est cette volonté d’améliorer la coordination, sans complexifier les process, qui a donné naissance à ce module.