Collab Track : Travaillez en équipe, sans collision

Ce module est traduit dans les langues suivantes :

Collab Track est un module pour Dolibarr pensé pour les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents (devis, commandes, factures).

Il permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.

Objectif : éviter les conflits et la perte de données

Lorsque deux utilisateurs modifient simultanément un même document, il y a un risque que l’un écrase involontairement les modifications de l’autre.

Collab Track prévient ces collisions en vous alertant de la présence d’autres utilisateurs actifs, et vous permet ainsi de mieux vous organiser.

Fonctionnalités

• Affichage des collaborateurs présents sur le même document.
• Indication du statut : lecture ou modification active.
• Rafraîchissement automatique sans recharger la page.
• Compatible avec les documents natifs de Dolibarr (devis, commandes, factures...).

Les bénéfices pour votre équipe

• Moins de doublons et d’erreurs de saisie.
• Communication fluide et coordination renforcée.
• Gain de temps sur la vérification et la reprise de documents.

Pourquoi CollabTrack ? Une solution née du terrain.

CollabTrack est né d'une situation bien réelle, vécue au quotidien dans notre équipe.

Avec le temps, mes collaborateurs avaient optimisé leurs méthodes de travail. Ils allaient plus vite, prenaient des initiatives... et se retrouvaient souvent à ouvrir et travailler simultanément sur les mêmes documents : un devis, une commande, une facture.
Le problème ? On communique, oui. Mais pas toujours au bon moment. Il suffit d’un oubli, d’un moment d’inattention, et bim : un document écrasé, une info perdue, un doublon, et du temps gaspillé à corriger.

C’est là que l’idée de CollabTrack a germé : et si on permettait simplement à chacun de voir qui est sur quoi, et ce qu’il fait ?
Aujourd’hui, grâce à ce module, chaque collaborateur sait en temps réel qui est présent sur un document, et s’il est en lecture ou en train de le modifier. Résultat : un petit message entre collègues suffit pour éviter un conflit, et on gagne en fluidité.
CollabTrack, c’est le déclencheur du bon dialogue, au bon moment.

C’est cette volonté d’améliorer la coordination, sans complexifier les process, qui a donné naissance à ce module.

Retrouver tous les modules de THERSANE

Qui est THERSANE et pourquoi avons-nous créé et mis à disposition ces modules ?

THERSANE n'est ni une société de services informatiques, ni un éditeur spécialisé dans la création de modules. Nous sommes avant tout un grossiste expert dans la vente de matériel de plomberie industrielle.
Bien que notre cœur de métier soit le commerce de gros, nous utilisons quotidiennement Dolibarr pour gérer nos opérations. Nous apprécions particulièrement son caractère open source et la richesse de sa communauté.

Face à des défis commerciaux toujours plus exigeants, notre service informatique interne a développé des solutions sur mesure pour répondre à nos besoins d’optimisation et d’efficacité. Ces outils nous permettent d'améliorer nos performances et de relever les enjeux de notre activité avec succès.

Partager ces modules sur le Dolistore est une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de soutenir l’association Dolibarr. C’est également une manière de mettre à disposition des outils que nous avons créés et qui pourraient être utiles à d’autres entreprises rencontrant des problématiques similaires aux nôtres.

Chez THERSANE, nous croyons en la force de la collaboration et de l’innovation partagée. C’est cette vision qui guide notre contribution à l’écosystème Dolibarr.

Assistance et maintenance :

Aucun support relatif à l’utilisation ou à l'installation n’est inclus. Pour bénéficier de ces services, nous vous conseillons de passer par votre prestataire Dolibarr préféré.
Les dernières versions de nos modules sont disponibles sur le Dolistore et leur accès est gratuit pendant un an à compter de la date d'achat.

S'il s'agit d'un module gratuit : Aucune maintenance corrective n'est disponible. Vous pouvez toutefois signaler les anomalies sur notre page contact, notre équipe de support les examinera et décidera, à sa discrétion, si elles peuvent être prises en charge.