Multi-company

Publisher/Licence: Régis HOUSSIN / GPL
User interface language: English, French, Spanish, Italian, Holland
Help/Support: https://support.inodbox.com / regis.houssin@inodbox.com
Website: https://www.inodbox.com

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MultiCompany macht aus Ihrer Dolibarr-Installation eine Multi-Unternehmens-Plattform: verwalten Sie mehrere Entitäten (Tochtergesellschaften, Marken, White-Label-Kunden, Steuerberatungskanzleien mit mehreren Mandanten…) auf einer einzigen Datenbank, mit einer feinen Kontrolle darüber, was getrennt bleibt und was zwischen ihnen geteilt wird.

Warum MultiCompany?

• Nur eine Dolibarr-Installation zu warten, zu aktualisieren und zu sichern statt einer pro Unternehmen.
• Jede Entität behält ihre eigenen Drittparteien, Produkte, Dokumente, Nummerierungen und Modulkonfigurationen.
• Die Freigabe zwischen Entitäten ist immer optional und fein steuerbar: nichts ist anderswo sichtbar, solange Sie es nicht ausdrücklich erlauben.

Hauptfunktionen

Unabhängige Entitäten

Erstellen Sie so viele Entitäten wie nötig, jede mit ihrem eigenen Unternehmen, ihren Benutzern, Nummerierungen und ihrer Modulkonfiguration. Ein eigenes Superadmin-Konto verwaltet die gesamte Installation und kann mit einem Klick zwischen den Entitäten wechseln - auch in einem separaten Browser-Tab, um an mehreren Entitäten gleichzeitig zu arbeiten.

Freigaben zwischen Entitäten, nach Bedarf

Aktivieren Sie, nur wo Sie es wirklich brauchen, die Freigabe von:

• Drittparteien und Kontakten, Produkten/Leistungen, Preisen, Kategorien, Lager, Bankkonten, Terminen, Mitgliedern, Urlaub, Spesenabrechnungen, Projekten, Tickets, Wissensdatenbank;
• Geschäftsdokumenten: Angeboten, Aufträgen, Kunden- und Lieferantenrechnungen, Verträgen, Lieferungen, Wareneingängen, Einsätzen;
• Nummerierung, für eine durchgehende Sequenz über Entitäten hinweg statt eines Zählers pro Entität.

Freigabe pro Datensatz geht noch weiter: statt alles oder nichts freizugeben, legen Sie datensatzweise fest (Drittpartei für Drittpartei, Produkt für Produkt, Kategorie für Kategorie…), mit welchen Entitäten er geteilt wird.

Eigene Zugriffsrechte auf freigegebene Daten

MultiCompany-Berechtigungen, unabhängig von denen der Dolibarr-Module, greifen, sobald ein Benutzer einen aus einer anderen Entität freigegebenen Datensatz bearbeitet: Sie können beispielsweise das Lesen einer freigegebenen Rechnung erlauben und gleichzeitig jede Änderung daran untersagen.

Pro Entität anpassbare Verzeichnisse

MwSt., Zahlungsarten und -bedingungen, Buchhaltungsjournale und -kategorien, soziale Netzwerke, Urlaubsarten, Feiertage… Für jedes Verzeichnis legen Sie fest, ob eine Entität das Verzeichnis der Haupt-Entität übernimmt, ein eigenes unabhängiges besitzt, oder vom Verzeichnis der Haupt-Entität ausgeht und es erweitern oder überschreiben kann.

Benutzerverwaltung: eigenständig oder zentralisiert

Standardmäßig verwaltet jede Entität ihre eigenen Benutzer. Im zentralisierten Modus wird die Benutzer- und Gruppenverwaltung auf der Haupt-Entität vereinheitlicht: ein einzelner Benutzer kann dann auf mehrere Entitäten zugreifen, mit unterschiedlichen Berechtigungen in jeder. Die Schaltfläche Berechtigungen duplizieren kopiert mit einem Klick die Konfiguration einer Vorlagen-Entität auf eine oder mehrere Ziel-Entitäten.

Entitätsvorlagen

Bereiten Sie eine Vorlagen-Entität vor (aktivierte Module, konfigurierte Freigaben, festgelegte Berechtigungen) und wenden Sie sie auf einmal auf jede neu erstellte Entität an - ideal, um die Einrichtung neuer Kunden oder Tochtergesellschaften zu standardisieren.

LDAP-Authentifizierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Kompatibel mit Datenbank- oder LDAP-Authentifizierung, mit einem globalen LDAP-Verzeichnis oder einem eigenen für jede Entität. Integriert sich nativ mit dem Modul Two-Factor Authentication, auch bei der automatischen Übergabe beim Entitätswechsel.

Leistung: Memcached- oder Redis-Cache

Die Auflösung von Freigaben wird auf jeder Seite abgefragt: aktivieren Sie einen Cache (PHP-Sitzung, Shmop, Memcached oder Redis), um Installationen mit vielen Entitäten oder hohem Datenverkehr zu beschleunigen, mit integrierter Nutzungsstatistik.

Import aus einem anderen Dolibarr

Übernehmen Sie Daten aus einer bestehenden Dolibarr-Installation, um daraus eine neue Entität zu machen, über einen geführten Assistenten.

Warum dieses Modul wählen?

• Entwickelt und gepflegt von inodbox, einem auf Dolibarr spezialisierten Anbieter, mit regelmäßigen Updates passend zu den Dolibarr-Versionen.
• Vollständige Benutzerdokumentation direkt im Modul integriert (Reiter Benutzerhandbuch), verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch.
• Keine Änderung des Dolibarr-Kerns: saubere Installation und Deinstallation über die Modulverwaltung.

Kompatibel mit Dolibarr 24.x. Update und Support je nach gewählter Laufzeit inbegriffen.

!! This official module is not compatible with the "Multi Entity Management" module from the unofficial "Dolimarketplace" store !!