Extension de flux de travail

Description détailée

Version du module: 1.0
Publié par/Licence: InvIT GmbH
Langue de l’interface utilisateur: français, allemand, anglais
Aide/Support: support@InvIT.sh

Conditions:

• Dolibarr version min.: 5.xx
• Dolibarr version max.: auto

Installation:

• Téléchargez les fichiers d’archives (.zip file) du site DoliStore.com
• Déposez les fichiers dans le dossier principal de Dolibarr
• Décompressez le fichier zip (unzip qimp- helpdeskample.zip)

Le module est affiché dans la liste de modules et peut être activé et configuré.

Description du module

Le module workflow permet l’installation d’une deuxième autoristation pour les offres etc. Le niveau des autorisations est fixé par un montant défini dans le module. Il n’y a pas de restriction sur le nombre de niveaux d’autorisation.

1. Exemple workflow

Utilisateur A => Autorisé jusqu’à 5.000 €

Utilisateur B => Autorisé jusqu’à 10.000 €

Utilisateur C => Autorisé jusqu’à 15.000 €

Utilisateur D => Autorisé jusqu’à 20.000 €

Utilisateur B crée une offre au-dessus de 7.500 €. Lors de la validation des entrées (statut „offre“ change à “confirmée”), un e-mail est envoyé aux utllisateurs C et D pour autorisation.

L‘utilisateur A ne reçoit pas d’e-mail car il est seulement autorisé pour les sommes inférieures à 5.000 €. De même, l’utilisateur B ne pourra autoriser l’offre comme il l’a établie.

Sur la carte d’offre, deux boutons d’autorisation s’allument. Au moment où l’utilisateur C ou l’utilisateur D autorise l’offre, un e-mail est envoyé à l’utilisateur B (éditeur de l’offre). Dès que les deux autorisations sont approuvées (statut “offre” change à “autorisée”), l’offre pourra être traitée.

2. Exemple workflow

Utilisateur A => Autorisé jusqu’à 5.000 €

Utilisateur B => Autorisé jusqu’à 10.000 €

Utilisateur C => Autorisé jusqu’à 15.000 €

Utilisateur D => Autorisé jusqu’à 20.000 €

Utilisateur A établit une facture montant à 13.000 €. Lors de la confirmation des entrées (statut “facture” change à “confirmée”), un e-mail est envoyé aux utilisateurs C et D pour autorisation.

Utilisateur B ne reçoit pas d’e-mail car il est seulement autorisé pour les sommes inférieures à 10.000 €. Utilisateur A, non plus, ne reçoit pas d’e-mail comme il est éditeur en même temps et n’a les droits d’autorisation que jusqu’à 5.000 €.

Sur la carte de la facture, deux boutons d’autorisation s’allument. Au moment où utilisateur C ou utilisateur D autorise la facture, un e-mail est envoyé à utilisateur A (éditeur de la facture). Dès que les deux autorisations sont approuvées (statut “facture” change à “autorisée”), la facture pourra être traitée.