MBI Contrat Abonnement

✅ Compatibility

Module version: 22.0.0
Editeur/Licence: MB Informatique / GPL-v3
Langage interface: Anglais, Français
Assistance: MB Informatique
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Le module Contrat Abonnement permet la facturation en masse des contrats ainsi que l'envoi par email en automatique des factures.

Le module est à l'origine développé par Maxime Mangin.

Il est possible de configurer le nombre de jours d’alerte avant et après la date d’échéance.

Le module ajoute un widget dans la page d’accueil « Abonnements à facturer (Client) » et « Abonnements à facturer (Fournisseurs) » et un nouvel onglet « abonnement » sur les contrats et sur les commandes fournisseurs.

On peut indiquer si le prix du service est un prix par heure / jour / semaine / mois / trimestre / semestre / année / biennal / triennal / quadriennal / quinquennal.

La période d’abonnement peut se répéter tous les mois / deux mois / trimestre / quadrimestre / semestre / année / trois ans.

On peut choisir si on facture l’abonnement en début ou fin de période.

Par défaut, le module utilise les périodes civiles pour facturer tous les abonnements à la même date. Une période commence toujours en début de mois et fini en fin de mois sauf éventuellement pour la première et dernière période. Le montant de la facture dépend du nombre de jours dans la période.

Un abonnement peut être clôturé ou réactivé à n’importe quel moment.

Chaque abonnement peut être facturé séparément, mais le module permet leur facturation en masse en cliquant sur le lien dans le widget pour une quantité importante de factures. On peut dans ce cas choisir de valider et générer les factures et de les marquer comme payées ainsi que les envoyer par mail.

Il est possible de reconduire les abonnements en renseignant le nombre de périodes à créer pour la reconduction et de ne pas spécifier de date de fin sur le service.

Démo : https://demo.mbicloud.fr 

Découvrez notre autres modules !

- Déposer le dossier ‘contratabonnement’ dans htdocs/custom ou utiliser l’option ‘Déployer/Installer un module externe’ dans la liste des modules de Dolibarr.

- Activer le module Contrat Abonnement qui est maintenant dans la liste des modules et changer la configuration du module selon vos besoins.

- Réactiver le module après chaque mise à jour de Dolibarr (important).

Formation possible sur le module au tarif de 90€ HT.

🛠 Updates

Mise à jour 22.0.0 (03/02/2026) :
- Ajout d'un champ de remise pouvant être modifié afin de changer la remise et recalculer les montants pour chaque abonnement d'un contrat.
- Ajout d'un champ d'affichage de la description des services dans les factures dans un contrat d'abonnement.
- Correction de l'affichage des remises dans la liste des facturations en masse.

Mise à jour 21.0.0 (18/09/2025) :
- Possibilité de prendre en compte le nombre réel de jours du mois (au lieu d’un mois fixe à 30 jours) lorsque la tarification est basée sur un prix/jour.
- Lors de la modification de la date de fin d’un service/contrat, le module peut adapter automatiquement les périodes d’abonnement (suppression des périodes qui dépassent + ajustement du dernier montant au prorata).
- En édition, si vous modifiez une date de période, le montant peut être recalculé automatiquement quand le mode “au jour” est utilisé.
- Correction des totaux et du montant sélectionné quand des remises sont appliquées, afin d’éviter les écarts d’affichage et de calcul.
- Nettoyage et ajustements visant à réduire les risques d’erreurs et à rendre l’installation/les données plus robustes.

Mise à jour 20.0.0 (07/05/2025) :
- Possibilité d’utiliser automatiquement, si disponibles, les conditions de règlement, le mode de règlement et désormais aussi le compte bancaire définis sur la fiche du tiers (sinon le module utilise les paramètres par défaut).
- Amélioration/clarification de l’outil de comparaison des abonnements à facturer (import d’un fichier banque au format XLS) pour faciliter les vérifications.
- Ajustements et nettoyage pour fiabiliser le fonctionnement au quotidien.

Mise à jour 19.0.1 (17/09/2024) :
- Ajout d’un écran permettant de comparer les montants à facturer dans Dolibarr avec un fichier bancaire (format XLS) afin de faciliter les contrôles et repérer rapidement les écarts.
- Possibilité d’utiliser, si renseignés sur la fiche du tiers, le mode de règlement et les conditions de règlement du client, au lieu des paramètres par défaut du module.
- Améliorations d’affichage et de traitement pour que les remises soient mieux intégrées et plus lisibles dans le processus de facturation.
- Corrections et améliorations générales (notamment autour des actions sensibles) visant à réduire les erreurs et fiabiliser l’utilisation, y compris des ajustements liés aux protections (tokens) et correctifs de stabilité.
- Divers ajustements d’interface, libellés, et “nettoyage” pour rendre l’ensemble plus stable et agréable à utiliser au quotidien.

Mise à jour 17.0.0 (30/08/2023) :
- Lors de la facturation (unitaire ou en masse), la description est désormais mieux gérée.
- Ajustements des widgets de suivi des abonnements/commandes pour un rendu plus propre et cohérent.
- Divers correctifs et “nettoyage” afin de stabiliser le module (chargement des libellés, compatibilités, améliorations internes).

Mise à jour 16.0.0 (04/07/2023) :
- Amélioration du suivi des actions (création/validation/paiement/génération de facture, envoi d’emails…), avec un fichier de log dédié et téléchargeable depuis l’interface.
- Ajustements des droits nécessaires pour éviter des blocages inutiles (tout en gardant la sécurité de Dolibarr).
- Nouvelles options d’affichage de la description : choix pour afficher/masquer la description des services sur les factures ou dans l’onglet “Abonnements” du contrat.
- Améliorations sur la facturation en masse : interface plus claire (libellés harmonisés, options regroupées), meilleure traçabilité des opérations (logs plus explicites),
- Corrections de divers cas pouvant provoquer des erreurs lors des traitements.
- Ajustements pour assurer le bon fonctionnement sur des environnements plus récents (notamment PHP 8.1).

Mise à jour 15.0.0 (08/04/2022) :
- Ajout/correction des jetons de sécurité sur plusieurs formulaires (configuration, facturation en masse, fiche contrat) pour éviter les erreurs et améliorer la protection lors des actions sensibles.
- Correction d’un problème lors de la création d’une facture fournisseur depuis une commande/abonnement (meilleure prise en compte du tiers fournisseur et des champs associés).
- Formulaires sécurisés (token) pour éviter des comportements inattendus lors des sélections/soumissions.
- Nettoyage de l’affichage des descriptions (suppression de retours à la ligne/formatages inutiles) pour un rendu plus lisible dans les fiches.

Mise à jour 14.0.0 (01/03/2021) :
- Prise en charge des durées (ajout dans le sélecteur de durée + traductions associées).
- Ajustement du jeu de données (tables/insertions) pour que les fréquences et découpages de périodes soient cohérents.
- Ajout d’un paramètre “conditions de règlement” dédié aux abonnements (en plus du mode de règlement), configurable dans l’administration.
- Affichage plus explicite (ex. libellé du compte bancaire en plus de la référence, libellés traduits pour les modes/conditions de paiement).
- Paramétrage des fenêtres de rappel (jours avant / jours après) pour les échéances affichées en box.
- Correction de l’affectation des paramètres (mode/condition) lors de la génération des factures.
- Correction Affichage/cases à cocher et fiabilisation du re-calcul des montants sélectionnés.
- Ajout des notes privées dans la liste et/ou le processus de génération en masse.
- Changement d’emplacement des logs : passage d’un fichier “logs.txt” à une arborescence dédiée `logs/` (ex. `logs/logs.txt` + `logs/index.html`), et mise à jour des écritures de logs dans les scripts (facturation et envoi email).
- Ajout des éléments nécessaires pour gérer des abonnements côté commandes fournisseurs.
- Ajout des scripts de facturation/fiche côté fournisseur (dont facturation en masse fournisseur et envoi email fournisseur).
- Ajout d’une box “abonnements sur commandes fournisseurs” (échéances à venir, warning de retard, lien vers facturation en masse fournisseur si disponible).

Version initiale 1.0 :
- Gestion des abonnements sur produits et services Dolibarr, en complément du module Contrat
- Création et calcul automatiques des périodes d’abonnement (dates + montants) selon échéancier
- Paramétrage de la périodicité (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel) et du mode de facturation (prix “par”, termes à échu/à échoir)
- Génération des périodes civiles par défaut avec prorata sur première/dernière période si nécessaire
- Suivi des périodes (statut, montants, indicateur “facturé”) et liaison abonnement ↔ facture
- Création de factures d’abonnement par sélection de périodes à facturer (avec option “cocher comme facturé”)
- Boîte de suivi sur l’accueil pour les périodes à facturer + alertes avant/après échéance configurables
- Impression/export du statut des périodes (PDF/ODT selon version) avec template ODT modifiable

L’édition du module MBI Contrat Abonnement est assurée par la société MB Informatique SARL (SIRET: 83434236200029), dont le siège social est localisé au 120 Rue de l'Île Napoléon 68170 Rixheim et dont le numéro de téléphone est le 03 67 262 242. Les présentes Conditions Générales d’Utilisation encadrent juridiquement l’utilisation des services du module MBI Contrat Abonnement.

MB Informatique SARL décline toute responsabilité concernant les éventuels virus pouvant infecter le matériel informatique de l’Utilisateur après l’utilisation ou l’accès à ce module.

La garantie totale de la sécurité, de l'intégrité et de la confidentialité des données, quelles qu'elles soient, n’est pas assurée par MB Informatique SARL.

L'utilisateur doit vérifier ses factures et montants, MB Informatique SARL ne peut être tenu pour responsable d'une erreur de facturation.

MB Informatique SARL ne peut être tenu pour responsable de son utilisation en dehors du cadre légal.

Le présent contrat est valable pour une durée indéterminée. Le début de l’utilisation des services du module marque l’application du contrat à l’égard de l’Utilisateur.

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