BOQ Workflow : métrés, modèles, signatures et portail client pour Dolibarr

Gérez les métrés (Bill of Quantities) de vos projets de construction et de travaux dans Dolibarr : modèles d'estimation réutilisables, fiche BOQ à onglets Matériaux, Main d'œuvre, Frais généraux et Signatures, création de devis, signature du responsable et portail client où vos clients consultent, signent et acceptent leurs BOQ et impriment le rapport PDF.

Pour qui ? Entreprises du bâtiment et des travaux publics, entreprises générales, sous-traitants, bureaux d'études et économistes de la construction, installateurs (électricité, plomberie, CVC), aménageurs et promoteurs.

Modèles d'estimation

• Modèles avec onglets Matériaux, Main d'œuvre et Frais généraux, catégorie et coefficient de marge.
• Bouton Utiliser un modèle : fenêtre d'assistant qui crée automatiquement les lignes du BOQ.
• Ajout ou remplacement, choix des sections, coefficient de quantité, actualisation des coûts depuis les produits.
• Copie, archivage, import depuis un BOQ existant, PDF du modèle.

Fiche BOQ à onglets

• Onglets Matériaux (quantité × coût), Main d'œuvre (ouvriers × heures × taux horaire), Frais généraux, Signatures, Récapitulatif et Notes.
• Types de travaux colorés (gros œuvre, électricité, administration de chantier…) et récapitulatif par type.
• Saisie en ligne, remplissage automatique depuis le produit, liens client et projet, lieu du chantier.
• Statuts Brouillon, Validé, Envoyé, Signé et accepté, Refusé, Annulé ; vues liste et kanban.

Devis depuis le BOQ

• Bouton Créer un devis : proposition commerciale Dolibarr liée au BOQ.
• Une ligne par ligne de BOQ, par section, par type de travaux ou une ligne globale.
• Marge, TVA et validation immédiate au choix ; création automatique à l'acceptation du client (option).

Signature du responsable

• Fenêtre de signature du responsable : Auto (nom calligraphié), Dessiner ou Charger une image.
• Nom, date et utilisateur enregistrés ; approbation obligatoire avant la signature du client (option).

Portail client « Mon compte »

• Accès au portail par contact client avec email d'invitation et réinitialisation du mot de passe.
• Mon compte : liste des BOQ, fiche à onglets Matériaux, Main d'œuvre, Frais généraux et Signatures.
• Boutons Signer et accepter (fenêtre de signature), Refuser avec motif et Imprimer.
• Lien sécurisé par email pour un accès direct sans identifiant ; prix de vente, de revient ou quantités seules.

Signatures et rapport PDF

• Onglet Signatures centralisant signatures du responsable et du client (nom, date, IP, commentaire).
• Rapport PDF du BOQ avec toutes les signatures et PDF de chiffrage interne (coût, marge, vente).
• Notification email du responsable à la signature ou au refus.

Révisions, suivi et tableaux de bord

• Révisions (REV1, REV2…) avec écarts de coût, verrouillage, historique complet.
• Tableau de bord, liste des signatures, lignes regroupées par type de travaux.
• Onglets BOQ sur les tiers et les projets, envoi par email avec PDF et lien portail.

Configuration et droits

• Préfixes, marge par défaut, mode des lignes de devis, TVA, options du portail, texte d'accueil.
• 9 droits : lecture, saisie, approbation, devis, suppression, modèles, portail, configuration.

Informations techniques

• Compatible Dolibarr 19 et supérieur (testé sur 23.x), PHP 7.4 à 8.4.
• Basé sur les tiers, contacts, produits, services, projets et propositions commerciales natifs.
• 5 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien. Documentation PDF incluse, support NextGestion.

Démo du module BOQ Workflow
Login : demo
Mot de passe : demo