DoliScribe — Notes audio et transcription Mistral dans Dolibarr

DoliScribe — Notes audio et transcription Mistral dans Dolibarr

DoliScribe permet d'enregistrer des notes vocales depuis Dolibarr, de les transcrire via l'API Mistral (Voxtral), puis d'insérer le texte dans vos champs. Chaque enregistrement est conservé : fichier audio, transcription, lien vers l'objet concerné — pour un historique consultable à tout moment.

Pourquoi choisir DoliScribe ?

Dictée classique, commentaire sur un devis, compte rendu après un appel : vous parlez, le texte arrive dans le bon champ. DoliScribe archive l'audio et la transcription comme une vraie fiche métier, avec référence automatique et droits d'accès. La clé API Mistral reste côté serveur : jamais exposée au navigateur.

Fonctionnalités principales

🎤 Boutons micro sur les champs Dolibarr

Dictez là où vous travaillez déjà

• Bouton micro injecté automatiquement à côté des champs texte, zones de notes et éditeurs riches (CKEditor / TinyMCE)
• Détection dans le navigateur : pas besoin d'un hook PHP par type d'objet
• Fonctionne sur les fiches standards : tiers, devis, factures, produits, projets, agenda, etc.
• Insertion au curseur ou en fin de champ (paramétrable)
• Exclusion des champs sensibles (mot de passe, login…)
• Activation / désactivation globale depuis le paramétrage

📝 Notes audio conservées

Un historique vocal rattaché à votre métier

• Liste des notes avec référence, auteur, date, durée, statut et extrait de transcription
• Écoute du fichier audio depuis le module
• Lien vers l'objet et le champ Dolibarr d'origine lorsque le contexte est connu
• Écran dédié pour créer une note sans objet lié
• Numérotation automatique configurable (masque type SCR-{yy}{mm}-{0000})
• Suppression selon les droits (lecture / écriture / suppression)

🤖 Transcription Mistral (Voxtral)

Qualité cloud, secrets côté serveur

• Envoi de l'audio à l'API Mistral depuis le serveur Dolibarr uniquement
• Modèle de transcription configurable (ex. voxtral-mini-latest)
• Post-traitement optionnel (reformulation) via un second modèle Mistral
• Langue audio paramétrable
• Clé module dédiée, ou reprise de la clé Mistral du module AI natif Dolibarr si présente
• Test de connexion Mistral depuis le paramétrage
• Avertissement clair si aucune clé n'est configurée, avec lien vers le Studio Mistral

⚙️ Paramétrage et documentation intégrés

• Paramétrage entièrement dans l'application Angular (plus de pages setup / about Dolibarr)
• Documentation en ligne par thème : présentation, boutons champs, notes, paramétrage admin
• Interface Material moderne, menu latéral Documentation et Paramétrage
• Droits distincts : lire, créer / mettre à jour, supprimer les notes audio

Exemple concret : commercial ou support

Après un appel client, le commercial ouvre la fiche tiers ou le devis, clique sur le micro à côté de la zone de notes, parle trente secondes. La transcription Mistral s'insère dans le champ ; la note audio reste listée dans DoliScribe avec la référence SCR-2609-0042, l'auteur et le lien vers le devis. Le responsable peut réécouter plus tard sans relancer le collaborateur.

Avantages clés

• Gain de temps : moins de saisie manuelle sur les fiches
• Traçabilité : audio + texte + objet liés
• Sécurité : clé API jamais envoyée au navigateur
• Flexibilité : boutons globaux ou notes libres dans le module
• Intégré Dolibarr : mêmes droits, même session, interface Angular
• Prêt pour l'équipe : droits lecture / écriture / suppression

Cas d'usage

• Équipes commerciales : compte rendu d'appel, commentaire devis / commande
• Support et SAV : notes vocales sur tickets ou interventions
• Direction et assistants : mémos rapides liés aux tiers ou projets
• Cabinets et professions libérales : dictée structurée avec historique
• PME : productivité terrain sans quitter Dolibarr

Prise en main

Démarrer en quelques minutes

1. Activez DoliScribe dans Dolibarr
2. Configurez une clé API Mistral (module ou clé AI native Dolibarr)
3. Choisissez les modèles de transcription / post-traitement et le mode d'insertion
4. Attribuez les droits notes audio à vos utilisateurs
5. Ouvrez une fiche (tiers, devis…) et utilisez le bouton micro, ou créez une note depuis le module

Prérequis : compte API Mistral, Dolibarr récent avec module activé, navigateur autorisant le microphone.

Support et assistance

Notre équipe vous accompagne pour la mise en place et l'utilisation de DoliScribe.

Comment nous contacter

• E-mail : contact@aplose.fr
• Site web : www.ma-gestion-cloud.fr
• Support via votre espace client Ma Gestion Cloud

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À propos de Ma Gestion Cloud / Aplose

Ma Gestion Cloud est spécialisée dans les solutions de gestion d'entreprise et les implémentations Dolibarr. Aplose développe des modules métiers pour la prospection, la productivité, l'automatisation et l'efficacité au quotidien.

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