Abonnement : facturation récurrente et prélèvement carte/SEPA — Abonnements Pro

Dolibarr facture. Abonnements Pro encaisse.

Depuis la version 24, Dolibarr genere ses factures recurrentes et sait meme les envoyer. Mais il s'arrete la : aucun moyen de paiement enregistre, aucun prelevement automatique, aucune gestion des echecs, aucune suspension de service. C'est exactement ce trou que ce module comble.

CE QUE VOUS METTEZ EN PLACE EN DEUX MINUTES

Vous creez un plan : un libelle, un prix HT, une periodicite (mensuelle, trimestrielle, annuelle, ou n jours), une TVA. Vous y ajoutez si besoin une periode d'essai, un engagement minimal, un jour de facturation fixe.

Vous souscrivez un client a ce plan. Le module cree pour vous la facture recurrente native de Dolibarr : pas une facturation parallele, la vraie, celle que votre comptable connait : et, si vous le souhaitez, le contrat et ses lignes de service.

Le client recoit un lien. Il y enregistre sa carte ou signe son mandat SEPA. C'est tout.

CE QUI SE PASSE ENSUITE, SANS VOUS

A chaque echeance, Dolibarr genere la facture. Le module la preleve, cree le paiement, solde la facture. Vous ne touchez a rien.

Si le prelevement echoue, le module relance selon le calendrier que vous avez fixe : trois jours, une semaine, deux semaines par defaut -, previent votre client, et lui envoie un lien pour changer de carte. Si rien n'y fait, il passe l'abonnement en impaye, ferme les services du contrat, et resilie apres le delai que vous avez choisi.

Une carte refusee pour fonds insuffisants se relance. Un compte cloture ou un mandat revoque, non : le module le sait, ne s'acharne pas, et demande un nouveau moyen de paiement. Votre client ne recoit pas trois e-mails d'echec pour rien.

MOYENS D'ENCAISSEMENT

Carte bancaire et prelevement SEPA via Stripe, sur la page hebergee du prestataire : aucune donnee de carte n'entre jamais dans votre Dolibarr. Prelevement SEPA par le module Prelevement de Dolibarr, avec mandat, RUM et date, pour ceux qui produisent deja leurs fichiers pain.008. Et le mode manuel, pour les clients qui reglent par virement et n'ont besoin que des relances.

CE QUE VOUS VOYEZ

Un tableau de bord avec votre revenu mensuel recurrent, le nombre d'abonnements actifs, en essai, impayes, suspendus, votre taux d'echec sur trente jours, les echeances de la semaine et les encaissements qui demandent votre attention.

Sur chaque fiche abonnement : les factures, toutes les tentatives d'encaissement avec leur sort et leur motif de refus, le journal complet des evenements, et le contrat rattache.

Sur chaque fiche facture issue d'un abonnement : l'etat de l'encaissement et un bouton pour prelever tout de suite.

CHANGEMENTS EN COURS DE ROUTE

Montee ou descente de plan avec prorata calcule au jour pres. Pause et reprise. Resiliation en fin de periode ou immediate. L'engagement minimal restant est signale avant que vous ne resiliez.

CE QUE LE MODULE NE FAIT PAS, ET POURQUOI

Il ne facture pas a la place de Dolibarr. Pas de Stripe Billing, pas de numerotation parallele : vos factures restent celles de Dolibarr, avec votre numerotation et vos modeles.

Il ne contrepasse jamais une ecriture comptable de lui-meme. Un remboursement ou une retrofacturation est signale, journalise, et vous alerte : la decision reste la votre.

Il n'ecrit jamais deux paiements pour un seul encaissement, meme si un webhook est rejoue dix fois. Et il ne preleve jamais un client dont le moyen de paiement n'est pas enregistre.

COMPATIBILITE ET PREREQUIS

Dolibarr 20 a 24, PHP 7.4 a 8.3, francais et anglais. Le module a ete developpe et teste sur Dolibarr 20.0.4 et 24.0.0 : 257 assertions automatisees plus un controle HTTP de trente-quatre pages dans les deux langues.

Prerequis : le module Factures. La tache planifiee « Factures recurrentes » de Dolibarr doit etre active, c'est elle qui genere les factures ; le module verifie son etat et vous le dit sur sa page de configuration.

Optionnels, detectes automatiquement : Contrats, Prelevement, Stripe Payment Links (pour reutiliser vos cles), WhatsApp Notify (pour doubler vos relances).

CE QUE CETTE VERSION NE CONTIENT PAS

GoCardless est prevu pour la version 1.1 : l'architecture l'attend, mais nous ne publions pas un prestataire que nous n'avons pas pu valider sur un compte de test.

Le portail client en libre-service est prevu pour la version 1.2, sur le WebPortal natif de Dolibarr. L'ecriture automatique des frais du prestataire arrivera en 1.1.

DEUX ANS DE MISES A JOUR

Support : support@arcchester.com

Recherche : abonnement, facturation recurrente, prelevement SEPA, mandat SEPA, carte bancaire, revenu recurrent, MRR, echeancier.