Réception PA : factures fournisseurs électroniques dans Dolibarr

Vos factures fournisseurs reçues, directement dans Dolibarr

Avec la réforme de la facturation électronique, vos factures fournisseurs arrivent sur votre plateforme agréée (PA, ex-PDP). Réception PA les récupère dans Dolibarr, vous laisse les contrôler et crée la facture fournisseur en brouillon. Fini la ressaisie.

Le parcours en trois étapes

1. Récupérer : relève manuelle en un clic, ou tâche planifiée à activer dans Dolibarr.
2. Contrôler : fournisseur, référence, lignes, quantités, TVA et totaux sont affichés et vérifiés avant tout import.
3. Importer : une facture fournisseur est créée en brouillon, sans validation ni paiement automatiques.

Fonctions incluses

• Boîte de réception avec recherche, filtres, pagination et compteurs À traiter / Importées / En erreur.
• Lecture du XML CII (Factur-X, EN 16931) : lignes détaillées, plusieurs taux de TVA, catégories S, Z, E, AE, K, G et O.
• Rapprochement du fournisseur par SIRET, avec choix explicite si l'identifiant est absent ou ambigu. Aucun identifiant n'est inventé.
• Conservation du XML reçu et du PDF d'origine lorsque la plateforme le fournit, téléchargeables depuis le message et la facture fournisseur.
• Protection contre les doublons, verrou d'import et annulation complète si une ligne échoue : jamais de brouillon partiel.
• Envoi des statuts reçue et refusée (avec motif) à la plateforme, suivi séparément de l'import et rejouable.
• Erreurs de connexion visibles (clé refusée, service indisponible, réponse invalide) au lieu d'une boîte vide.
• Droits distincts pour consulter, importer et envoyer les statuts. Actions protégées, isolation multi-société.
• Clé API chiffrée (AES-256-GCM).
• Connecteur de démonstration : six factures fictives avec PDF et XML pour tout essayer sans compte PA.

Plateformes compatibles : ce qu'il faut savoir avant d'acheter

Le module fournit un connecteur de démonstration et un connecteur REST générique documenté (routes inbox, fichier XML, PDF et statut, authentification Bearer). Il fonctionne avec toute plateforme qui expose ce contrat. Si votre PA utilise d'autres routes ou une autre authentification, une adaptation est nécessaire : écrivez-nous avant l'achat pour vérifier la compatibilité. Le module n'est pas une plateforme agréée et ne garantit pas à lui seul la conformité réglementaire.

Formats et limites

• Pris en charge : factures standard (type 380) en EUR, XML CII fourni par la plateforme.
• Bloqués avec un message explicite : avoirs, acomptes, devises étrangères, remises ou frais globaux, totaux incohérents.
• Le PDF n'est pas reconstruit ni lu par OCR : il est conservé tel que la plateforme le transmet.

Prérequis

Dolibarr 18 à 24, module Fournisseurs actif, PHP 7.4 ou plus avec cURL, DOM et OpenSSL, MariaDB ou MySQL. Interface en français et en anglais.

Support

Questions, compatibilité de votre plateforme : support@arcchester.com