A propos de DoliRemindMe

Le module peut envoyer des e-mails de rappel selon des seuils configurables, par exemple :

• • 30 jours avant l’échéance
  • 15 jours avant l’échéance
  • 7 jours avant l’échéance
  • 1 jour avant l’échéance

Chaque catégorie peut avoir ses propres paramètres :

• • factures fournisseurs ;
  • contrats clients ;
  • charges fiscales et sociales.

Vous pouvez également définir des destinataires différents selon le type de rappel, par exemple la comptabilité pour les factures et charges, et le service commercial pour les contrats.

Moins d’oublis

DoliRemindMe vous aide à anticiper les échéances importantes avant qu’elles ne deviennent urgentes.

Meilleure organisation

Les rappels sont centralisés, automatisés et liés directement aux éléments Dolibarr concernés.

Gain de temps

Plus besoin de vérifier manuellement les factures, contrats ou charges à venir.

Communication plus claire

Les bonnes personnes reçoivent les bons rappels au bon moment.

Suivi fiable

Chaque notification envoyée est enregistrée dans un journal consultable et exportable.

Fonctionnalités principales

Rappels des factures fournisseurs

Le module détecte les factures fournisseurs impayées proches de leur date limite de paiement et peut envoyer un rappel automatique aux destinataires configurés.

Rappels des contrats

DoliRemindMe surveille les contrats ou lignes de contrat arrivant à échéance afin d’éviter les oublis de renouvellement, de résiliation ou de suivi client.

Rappels des charges fiscales et sociales

Le module prend en compte les charges fiscales/sociales enregistrées dans Dolibarr et utilise leur date d’échéance pour générer des rappels automatiques.

Seuils configurables

Définissez librement les seuils de rappel pour chaque catégorie :

• • Factures fournisseurs : 30,15,7,1
  • Contrats : 60,30,15,7
  • Charges fiscales/sociales : 30,15,7,1

Destinataires séparés

Configurez des destinataires différents pour :

• • les factures fournisseurs ;
  • les contrats ;
  • les charges fiscales/sociales ;
  • ou utilisez un destinataire par défaut.

E-mails groupés ou individuels

Choisissez entre :

• • un e-mail groupé contenant tous les éléments à traiter ;
  • ou un e-mail individuel pour chaque facture, contrat ou charge.

Le mode groupé est recommandé pour limiter le nombre d’e-mails.

Protection anti-doublon

DoliRemindMe peut éviter d’envoyer plusieurs fois le même rappel pour un même élément et un même seuil.

Journal des rappels

Chaque notification est enregistrée dans un journal avec :

• • le type d’élément ;
  • la référence ;
  • le seuil ;
  • le destinataire ;
  • la date d’envoi ;
  • le statut.

Export CSV

Le journal peut être exporté pour archivage, contrôle ou suivi administratif.

Diagnostic intégré

Une page de diagnostic permet de vérifier rapidement :

• • le statut de la licence ;
  • les seuils configurés ;
  • les destinataires ;
  • la table de journal ;
  • la dernière exécution automatique ;
  • l’état des tâches planifiées Dolibarr.

Compatible avec les tâches planifiées Dolibarr

DoliRemindMe peut fonctionner automatiquement grâce au module natif de tâches planifiées de Dolibarr.

Multilingue

DoliRemindMe est disponible en 7 langues :

• • Anglais
  • Français
  • Espagnol
  • Allemand
  • Italien
  • Portugais
  • Néerlandais

Public cible

DoliRemindMe est particulièrement utile pour :

• • PME ;
  • fiduciaires ;
  • services administratifs ;
  • services comptables ;
  • responsables financiers ;
  • consultants Dolibarr ;
  • entreprises avec plusieurs contrats ou échéances fournisseurs à suivre.

Exemple d’utilisation

Une entreprise reçoit plusieurs factures fournisseurs chaque mois, dispose de contrats clients récurrents et doit également régler des charges sociales ou fiscales.

Sans automatisation, ces échéances doivent être contrôlées manuellement.

Avec DoliRemindMe, Dolibarr peut envoyer automatiquement un rappel avant chaque échéance importante, par exemple :

Le responsable reçoit un e-mail clair avec les éléments à traiter et un lien direct vers chaque fiche Dolibarr.