Sous-total & Abonnements

Présentez clairement vos devis qui mélangent prestations ponctuelles et abonnements.

Vous êtes prestataire IT, télécom, hébergeur, installateur, agence ? Vos devis combinent souvent une partie ponctuelle (matériel, mise en service, formation...) et une partie récurrente (abonnement mensuel, maintenance, hébergement, licence...). Avec un modèle PDF standard de Dolibarr, ces deux natures se mélangent dans une seule colonne de totaux — le client ne sait pas distinguer ce qu'il paie une fois de ce qu'il paie tous les mois.

SousTotalAbo ajoute deux nouveaux modèles PDF qui structurent visuellement vos propales :

• 📋 Sous-totaux automatiques par catégorie (Ponctuel / Abonnement) dans le tableau des lignes
• 💰 Encadré dédié aux abonnements en bas à gauche du PDF, avec total HT / TVA / TTC
• 🔄 Total global (Prestation + matériel) conservé en bas à droite, comme un PDF standard
• 📅 Deux variantes au choix : abonnement mensuel ou annuel

Comment ça marche

Le modèle s'appuie sur le format des lignes que vous ajoutez à votre propale. Aucun champ supplémentaire à configurer.

1. Lignes de titre (sous-total)

Pour créer un titre de section qui déclenche un sous-total, ajouter une ligne avec :

• Description formatée en titre HTML (<h1>, <h2>, <h3> ou <h4>)
• Quantité = 0

Sur le PDF, seuls la description et le sous-total de la section seront affichés. Les autres colonnes (prix unitaire, TVA, etc.) sont masquées.

2. Lignes de commentaire

Pour ajouter une note ou un paragraphe explicatif libre, ajouter une ligne avec :

• Description formatée en division HTML (<div>)
• Quantité = 0

Seule la description est affichée sur le PDF, sans tableau de prix.

3. Lignes d'abonnement

Toute ligne dont la référence ou le libellé contient abo (insensible à la casse) est automatiquement classée comme abonnement et viendra alimenter l'encadré "Total Abonnement" en bas à gauche du PDF.

Exemples qui déclenchent la détection : SE-ABO-Hebergement, Abonnement maintenance, MO-ABO-J1, Souscription abo annuelle...

4. Lignes normales

Toute autre ligne (description en texte simple, quantité > 0) est considérée comme ponctuelle et apparaît dans le sous-total Ponctuel ainsi que dans le total global Prestation + matériel.

⚠️ Prérequis important

Le mode de règlement doit être renseigné sur la propale, sinon les encadrés de totaux en bas de PDF ne s'alignent pas correctement (problème de mise en page). C'est un champ standard Dolibarr que vous remplissez de toute façon habituellement — pensez juste à ne pas le laisser vide.

Limitations

• Un seul niveau de sous-totaux (pas de hiérarchie imbriquée H1 > H2 > H3). Si vous mettez un H1 puis un H2, ils créent deux sections séparées, pas une hiérarchie.
• La détection des abonnements est textuelle : la chaîne abo doit apparaître dans la référence ou le libellé. Aucun champ booléen "est un abonnement" n'est utilisé.

Cas d'usage typiques

• 🌐 Hébergeur / SaaS : devis combinant frais de mise en route + abonnement mensuel
• 📞 Revendeur télécom : matériel (téléphone, switch) + ligne SIM/abonnement mensuel
• 🛠️ Prestataire IT / MSP : matériel + main d'œuvre ponctuelle + contrat de maintenance mensuel
• 🏢 Installateur (alarme, photocopieurs, climatisation) : installation + contrat de maintenance annuel
• 🎨 Agence / freelance : projet ponctuel + retainer mensuel

Caractéristiques techniques

• Compatible Dolibarr 23.x
• S'installe via Configuration → Modules → Déployer un module externe
• Aucune dépendance externe, aucune modification du cœur Dolibarr
• Coexiste sans conflit avec les autres modèles PDF (Azur, Crabe, Cyan, etc.) — vous gardez la possibilité de revenir à un modèle standard à tout moment
• Architecture factorisée : la logique de génération est mutualisée entre les deux variantes (mensuel/annuel) pour faciliter la maintenance et les futures évolutions
• Licence GPL-3.0+

Et après ?

Les prochaines versions ajouteront : variante trimestrielle, configuration du mot-clé de détection (au lieu de abo en dur), choix du nombre de niveaux de sous-totaux. Vos suggestions sont les bienvenues.

Autres modules de Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Actions groupées sur les lignes de propales : suppression et remise en masse, en un clic.
• 📧 AutoSendMail — Envoi automatique par mail des factures récurrentes.
• 🌙 Dark Mode — Thème sombre pour Dolibarr. Gratuit, contribué à la communauté.

Tous nos modules sont développés et maintenus par Media-Interactive.