AutoSendMail Recurring Invoice

Sus suscripciones y facturas recurrentes, totalmente automatizadas.

Dolibarr ya genera sus facturas automáticamente a partir de plantillas recurrentes (mensuales, trimestrales, anuales...) — pero una vez creada la factura, todavía hay que conectarse, abrir la ficha, hacer clic en "Enviar por correo", adjuntar el PDF, elegir el destinatario... para cada factura, cada mes.

AutoSendMail elimina ese paso manual. Una simple casilla en la plantilla de factura recurrente basta: en cada generación automática, el módulo envía la factura (con su PDF) directamente al cliente.

Funcionalidades

• ✉️ Envío automático de la factura por correo al cliente en cuanto se genera desde una plantilla recurrente
• 📎 PDF adjuntado automáticamente (según la plantilla de documento configurada sobre el tercero o globalmente)
• ☑️ Activación por plantilla: se añade una casilla "Envío automático por correo" en cada plantilla recurrente — usted decide cuáles se automatizan y cuáles siguen siendo manuales
• 👥 Copia (CC) y copia oculta (BCC): añada su propia dirección (o la del comercial, contable...) para recibir una copia de cada factura enviada y confirmar que el cliente la ha recibido. Varias direcciones posibles, separadas por comas.
• ✏️ Asunto y cuerpo del correo personalizables desde la administración, con variables dinámicas: __REF__ (número de factura), __AMOUNT_TTC__ (importe total), __MYCOMPANY_NAME__ (razón social de su empresa)
• 👤 Remitente configurable: dirección de correo y nombre visible (ej. "Facturación Media-Interactive") — para envíos profesionales y reconocibles por el cliente
• 📜 Registro de envíos integrado: tabla de logs consultable desde la administración (fecha, plantilla, factura, destinatario, estado, mensaje de error si lo hay)
• 🧪 Modo prueba: opción para activar el envío desde la creación (estado borrador), útil para validar la configuración sin esperar a una validación real
• 🔄 Compatible con el cron nativo de Dolibarr: sin dependencia de un cron externo — usa simplemente el cron de generación de facturas recurrentes ya configurado

Casos de uso típicos

• 🏢 Gestiona suscripciones mensuales (hosting, mantenimiento, SaaS, retainer...) ? Todas sus facturas salen automáticamente el día 1 del mes, en el mismo medio segundo en que Dolibarr las genera.
• 👀 ¿Quiere asegurarse de que el cliente ha recibido su factura? Ponga su propia dirección en copia oculta (BCC) — recibirá exactamente el mismo correo que el cliente, con el PDF adjunto. Si usted lo ha recibido, el cliente también.
• 🎯 ¿Quiere automatizar solo a ciertos clientes? Marque la casilla en las plantillas correspondientes, las demás siguen en envío manual como hasta ahora.
• 🧾 ¿Tiene más de 50 facturas recurrentes al mes? Ahorre varias horas de trabajo administrativo cada mes, sin riesgo de olvidos.
• 📊 ¿Necesita demostrar a un cliente que una factura fue enviada? El registro de envíos guarda cada operación con fecha/hora y destinatario.

Características técnicas

• Compatible con Dolibarr 23.x
• Se instala desde Configuración → Módulos (creación automática de la tabla de logs y del campo "Envío automático por correo" en las plantillas recurrentes)
• Utiliza los disparadores (triggers) estándar de Dolibarr — sin modificación del núcleo
• Al desactivar el módulo, ni la tabla de logs ni los parámetros activados se eliminan (seguridad de los datos)
• Multilingüe (FR, EN incluidos)
• Licencia GPL-3.0+

¿Y después?

Próximas versiones añadirán: personalización del asunto/cuerpo por plantilla de factura (en lugar de una única plantilla global), gestión de múltiples destinatarios del lado cliente y reintento automático en caso de fallo de envío. Sus comentarios son bienvenidos.

Otros módulos de Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Acciones en grupo sobre las líneas de presupuestos: eliminación y descuento masivos, en un clic.
• 🌙 Dark Mode — Tema oscuro para Dolibarr. Gratis, contribuido a la comunidad.

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