GED QR Mobile

GED QR Mobile est un module Dolibarr qui simplifie la numérisation et l’intégration de documents dans la GED (ECM) depuis un smartphone ou une tablette.

Depuis Dolibarr, l’utilisateur sélectionne ou crée un répertoire dans la GED, puis génère un QR Code sécurisé. En scannant ce QR Code avec un appareil mobile, il accède à une page publique sécurisée lui permettant de prendre plusieurs photos, de nommer chaque image, puis de les envoyer directement dans le répertoire ECM défini.

Le module est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent dématérialiser rapidement des documents papier : bons signés, tickets, justificatifs, courriers, documents administratifs, photos de chantier, dossiers qualité, SAV, contrôle terrain, etc.

Fonctionnalités principales

• Ajout d’un accès « Scan QRCode » dans l’environnement GED / ECM de Dolibarr
• Sélection d’un répertoire existant ou création d’un nouveau répertoire
• Génération d’un QR Code sécurisé
• Ouverture d’une page publique mobile dédiée au scan
• Capture de plusieurs images depuis un smartphone
• Possibilité de renommer chaque image avant envoi
• Envoi des fichiers dans le répertoire ECM cible
• Historique des sessions de scan
• Gestion des sessions sécurisées avec expiration
• Interface multilingue : français, anglais, italien, espagnol, allemand

Avantages

• Aucun besoin d’accès complet à Dolibarr sur le téléphone
• Numérisation rapide directement depuis le terrain
• Dépôt organisé dans la GED sans manipulation complexe
• Gain de temps pour les équipes administratives, techniques et commerciales
• Solution idéale pour la mobilité et la dématérialisation

Cas d’usage

• Scanner des documents signés depuis un chantier
• Déposer des justificatifs dans un dossier client ou projet
• Importer des tickets de caisse, factures papier ou documents SAV
• Alimenter rapidement la GED Dolibarr depuis un mobile

Compatibilité

• Dolibarr v20 à v23
• PHP jusqu’à 8.3

Support:  support@ksidol.io