Planning RH – Gérez facilement le planning de vos équipes

Organisez et suivez le planning de vos collaborateurs, qu’ils soient salariés ou intervenants externes, directement dans Dolibarr.

Avec le module Planning RH, vos fiches d’intervention deviennent visibles et exploitables dans un planning clair et intuitif.

Vos équipes sur le terrain accèdent à leur planning en quelques secondes, simplement avec un smartphone et un compte Dolibarr.

Un planning accessible partout

Vos collaborateurs sont en déplacement ?
Une simple connexion leur permet de consulter leur planning en temps réel, directement depuis leur téléphone.

Besoin de faire appel à une ressource externe ?
Créez-lui un compte dédié : elle n’accédera qu’aux informations nécessaires à sa mission.

Une vision claire de votre organisation

Choisissez l’affichage qui correspond à votre façon de travailler :

• Vue semaine pour visualiser toutes les interventions

• Vue par ressource pour suivre l’activité de chaque intervenant

Comment ça marche ?

La gestion des interventions est simple et rapide :

1. Créez vos interventions

   • à partir d’un devis, d’une commande, d’une proposition commerciale

   • ou directement depuis le planning

2. Affectez vos intervenants

3. Renseignez le contact client pour l’intervention

   • cliquez sur le numéro de téléphone pour appeler directement la personne sur place

4. Indiquez le lieu de l’intervention

   • un clic sur l’adresse ouvre automatiquement Google Maps

Un outil pensé pour le terrain

Vos collaborateurs n’utilisent que le planning ? Aucun problème.

Ils se connectent à Dolibarr et accèdent directement à leur planning.

En cliquant sur un créneau, ils obtiennent immédiatement le résumé de l’intervention et les informations essentielles.

Les +

• Une couleur par intervenant permet d’identifier rapidement avec qui on travaille

• Une couleur par prestation pour visualiser le type d’intervention (attention pour bénéficier de cette fonctionnalités l’intervention doit être créée à partir d’une PR)

• Une Intervention est programmée mais non signée ? Pas de soucis le créneau est réservé et visible en couleur pâle

• Une intervention est programmée mais ne dispose pas encore d’intervenants ? Pas de soucis elle est visible en hachuré.

• Les congés des collaborateurs sont pris en compte et affichés

• Les temps partiels sont hachurés en vue ressource

Fonctionnalités à venir :

De nouvelles fonctionnalités sont déjà en préparation :

• Proposition automatique des intervenants disponibles lors de la création d’une intervention

• Synchronisation avec votre agenda

La bonne nouvelle :
toute personne qui achète le module aujourd’hui bénéficiera gratuitement de ces 2 futures fonctionnalités.

Information sur la démonstration

Essayez notre module sur : https://doli-demo.exig.eu/

Lors que vous vous connectez avec le compte « demo » vous ne voyez que votre planning

Pour voir l’ensemble collaborateurs cliquez sur le personnage en haut à gauche.

La semaine du 9/03 présente quelques interventions