Diffusions – Hojas de distribución de documentos

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Centralice y supervise la distribución de planos y documentos de proyecto en Dolibarr: contactos del proyecto importados automáticamente, hoja PDF de distribución, envío por correo electrónico, enlaces seguros y seguimiento completo de las entregas.

50,00 €
Sin IVA

  • Autor Pierre Ardoin
  • Versión del módulo 1.0.0
  • Fecha de lanzamiento 07/03/2026
  • Acceso a actualizaciones y descargas 1 año
  • Cómo contactar al soporte support@lesmetiersdubatiment.fr
  • Compatibilidad Dolibarr V19+   -   PHP7.1 - 8.4
  • Última actualización 29/03/2026 22:07

Más información...

Diffusions es un módulo externo de Dolibarr dedicado a la gestión de hojas de distribución de documentos vinculados a proyectos.

Permite crear una hoja de distribución asociada a un proyecto, recuperar automáticamente los contactos externos, elegir el modo de entrega para cada destinatario y generar un PDF de resumen que sirve como documento principal de distribución.

El módulo fue diseñado para responder a una necesidad simple: dejar de gestionar manualmente el envío de planos, notas, documentos técnicos o administrativos mediante correos dispersos o carpetas sin trazabilidad. Con Diffusions, todo queda centralizado en una sola ficha de Dolibarr.

Funciones principales

  • Creación de una hoja de distribución vinculada a un proyecto
  • Importación automática de los contactos externos del proyecto como destinatarios
  • Gestión de los modos de distribución por contacto:
    • envío por correo electrónico
    • envío por correo postal
    • entrega en mano
  • Adición de documentos en la ficha de distribución
  • Gestión de documentos incluidos o no incluidos en la distribución
  • Generación de una hoja PDF completa de distribución
  • Generación de enlaces externos seguros mediante hash para descargar los documentos
  • Preparación del envío por correo electrónico con el PDF de la distribución adjunto
  • Seguimiento de estados:
    • Borrador
    • Validado
    • Difundido / Entregado
    • Archivado
  • Integración con los proyectos de Dolibarr
  • Integración con las plantillas de correo electrónico de Dolibarr
  • Posible integración con notificaciones y agenda según la configuración
  • Compatibilidad Multicompany

Casos de uso
Este módulo es especialmente adecuado para:

  • oficinas técnicas
  • empresas de construcción
  • instaladores
  • directores de obra
  • empresas técnicas que trabajan por proyecto
  • equipos que necesitan rastrear el envío de planos, documentación final de obra, notas, actas, informes o documentos contractuales

Beneficios

  • mejor trazabilidad de los envíos
  • centralización de los documentos distribuidos
  • ahorro de tiempo en la preparación de entregas
  • reducción de olvidos de destinatarios
  • historial claro por proyecto
  • acceso externo simplificado a los documentos enviados

¿Por qué elegir Diffusions?

  • Los contactos del proyecto se recuperan automáticamente
  • Los modos de distribución se siguen contacto por contacto
  • La hoja PDF de distribución se genera automáticamente
  • Los documentos incluidos son accesibles mediante enlaces externos seguros
  • Las distribuciones permanecen vinculadas al proyecto correspondiente
  • El envío por correo electrónico se basa en los mecanismos estándar de Dolibarr



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