DoliRecurMail - Envoi Automatique de Factures Récurrentes
DoliRecurMail - Envoi Automatique de Factures Récurrentes
📋 Qu'est-ce que c'est ?
DoliRecurMail automatise l'envoi par email de vos factures récurrentes. Fini les envois manuels répétitifs ! Configurez une fois les paramètres d'envoi pour chaque modèle de facture, et vos clients recevront automatiquement leurs factures dès leur génération.
✨ Les avantages
- Automatique : Les emails partent automatiquement lors de la génération des factures par le système cron de Dolibarr
- Personnalisable : Configurez l'expéditeur, les destinataires, le sujet et le corps du message pour chaque modèle
- Multilingue : Interface traduite en 5 langues (FR, EN, DE, ES, IT)
- Sécurisé : Utilise le système d'envoi natif de Dolibarr
- Flexible : Envoi à plusieurs destinataires (TO, CC) avec emails libres ou contacts du tiers
📧 Fonctionnalités
Configuration par modèle
- Activez/désactivez l'envoi automatique par facture récurrente
- Choisissez l'expéditeur : Robot, Société ou Utilisateur connecté
- Définissez les destinataires principaux (À) et en copie (CC)
- Utilisez les contacts du tiers ou des adresses email personnalisées
- Joignez automatiquement le PDF de la facture
Personnalisation des emails
- Sujet et corps du message personnalisables
- Variables de substitution disponibles : __REF__, __MYCOMPANY_NAME__, __THIRDPARTY_NAME__, etc.
- Format texte brut ou HTML (avec auto-détection)
- Retour au modèle par défaut en un clic
🚀 Comment l'utiliser ?
Étape 1 : Activation
- Allez dans Accueil → Configuration → Modules/Applications
- Activez le module DoliRecurMail
- Vérifiez que le module "Travaux planifiés" (cron) est activé
Étape 2 : Configuration d'une facture récurrente
- Ouvrez votre facture modèle récurrente
- Cliquez sur l'onglet "Envoi par email"
- Cochez "Envoyer automatiquement un email"
- Configurez :
- Expéditeur : Choisissez parmi Robot, Société ou Utilisateur
- Destinataires (À) : Email du tiers et/ou adresses personnalisées
- Copie (CC) : Emails en copie (optionnel)
- Sujet : Personnalisez avec variables de substitution
- Corps : Rédigez votre message avec variables
- Pièce jointe : Cochez pour joindre le PDF
- Cliquez sur "Enregistrer"
💡 Astuce : Utilisez les variables de substitution dans vos emails pour les rendre dynamiques. Par exemple : "Bonjour, vous trouverez ci-joint votre facture __REF__. Cordialement, __MYCOMPANY_NAME__"
📝 Variables de substitution
Personnalisez vos emails avec ces variables :
- __REF__ : Référence de la facture
- __MYCOMPANY_NAME__ : Nom de votre société
- __THIRDPARTY_NAME__ : Nom du client
- __CONTRACT_REF__ : Référence du contrat associé (si applicable)
- Et toutes les variables standard de Dolibarr
❓ Questions fréquentes
Q : Les emails sont-ils envoyés immédiatement ?
R : Oui, dès que le cron de Dolibarr génère la facture récurrente, l'email est envoyé automatiquement.
Q : Puis-je tester l'envoi avant de l'activer ?
R : Oui, créez une facture manuellement à partir du modèle pour vérifier le fonctionnement sans activer l'envoi automatique.
Q : Que se passe-t-il si l'email échoue ?
R : L'erreur est enregistrée dans les logs Dolibarr. La facture est générée même si l'email échoue.
Q : Puis-je envoyer à plusieurs destinataires ?
R : Oui, utilisez les champs TO et CC, et/ou saisissez plusieurs emails séparés par des virgules.
📞 Support
Pour toute question ou assistance, contactez votre administrateur Dolibarr ou :
- Éditeur : Goldoweb SL
- Email : goldoweb@gmail.com
- Site web : goldoweb.com
📋 Changelog
Version 1.0.0 (Février 2026)
- 🎉 Version initiale
- ✅ Envoi automatique d'emails pour factures récurrentes
- ✅ Configuration par modèle de facture
- ✅ Personnalisation complète des emails (expéditeur, destinataires, sujet, corps)
- ✅ Support des variables de substitution
- ✅ Pièces jointes PDF automatiques
- ✅ Multi-langues (FR, EN, DE, ES, IT)
- ✅ Manuel utilisateur intégré
📄 Licence
- Éditeur : Goldoweb SL - David Mistretta
- Licence : GPL-3.0 avec Commons Clause
- Contact : goldoweb@gmail.com
- Site : goldoweb.com
DoliRecurMail - Version 1.0.0
Simplifiez l'envoi de vos factures récurrentes