Demande d'achats Dolibarr

Demande d'achats Dolibarr

Le module de demande d'achats est un outil de gestion des achats qui permet aux organisations de simplifier et d'automatiser le processus d'achat en centralisant et en rationalisant les demandes d'achat, les approbations, les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Voici les principales caractéristiques de ce module :

Envoyez la demande de DA via le formulaire de demande d'achat : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de soumettre une demande d'achat (DA) en utilisant un formulaire dédié. Ce formulaire contient généralement des champs pour saisir des informations sur les articles requis, les quantités, les dates de livraison souhaitées et toute autre information pertinente.

Valider et approuver la demande d'achat à partir d'une commande fournisseur : Cette fonctionnalité permet aux responsables ou aux membres autorisés de l'équipe d'examiner, de valider et d'approuver les demandes d'achat soumises. Une fois approuvées, les DA peuvent être converties en commandes fournisseur pour passer à l'étape suivante du processus d'achat.

Signez électroniquement la demande d'achat : La signature électronique permet aux utilisateurs autorisés d'approuver officiellement les demandes d'achat en ajoutant leur signature numérique au document. Cela garantit l'authenticité de l'approbation et fournit une piste d'audit claire pour les transactions.

Générez le fichier PDF de la demande d'achat signé : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer un fichier PDF de la demande d'achat approuvée et signée électroniquement. Ce fichier peut être partagé avec les fournisseurs, les membres de l'équipe et stocké pour des raisons de conformité et d'audit.

Attachez les demandes d'achats aux commandes fournisseurs : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'associer les demandes d'achat approuvées aux commandes fournisseurs correspondantes. Cela facilite le suivi des articles commandés et garantit que toutes les demandes d'achat sont correctement documentées et liées aux commandes.

Attachez les commandes fournisseurs partiels aux commandes fournisseurs globales : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gérer les commandes fournisseurs composées de plusieurs livraisons partielles. Les commandes partielles peuvent être liées à la commande globale, facilitant ainsi la gestion, le suivi et la réception des marchandises commandées.

Ces fonctionnalités du module de demande d'achats visent à simplifier et à automatiser le processus d'achat, en assurant une meilleure communication, un suivi efficace et une plus grande transparence pour les équipes impliquées.

DÉMO MODULE "DEMANDE D'ACHATS" POUR DOLIBARR

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