eIDAS : signature électronique via UpToSign

Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Français
Assistance: https://cap-rel.fr/sav-module-dolibarr/
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Installation :

• Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
• Le module est alors disponible et activable.

Configuration et documentation : https://doc.cap-rel.fr/projet_uptosign/

Présentation générale

Ce module vous permet de piloter depuis dolibarr toute la procédure de signature électronique via le tiers de confiance uptosign qui génèrera un fichier PDF conforme selon la règlementation eIDAS.

UpToSign vous propose deux services:

• un service de signature qui vous permet de faire signer vos documents à des tiers
• un service de scellement de documents vous permettant de verrouiller votre fichier et d'assurer ainsi son authenticité

Vos contacts pourront alors dans tous les cas vérifier que le document numérique reçu n'a pas été altéré grâce au service de vérification https://chk.uptosign.com

Avec ce module vous pourrez faire signer ou sceller les documents suivants sans sortir de votre dolibarr:

• Devis
• Commandes
• Contrats
• Factures
• Fiches d'interventions
• Bordereaux d'expédition/de livraison
• Pour résumer: n'importe quel document PDF :-)

Et d'une manière plus générale tout document PDF que vous associez à un tiers ! Par exemple un document imprévisible comme la signature d'un accord de confidentialité préalable avant l'établissement d'un devis ou un bail de location étudiant ...

Démonstration

Note: Un compte actif sur uptosign est nécessaire. Le plugin qui est proposé ici est le connecteur entre dolibarr et le tiers de confiance uptosign.

Historique récent des versions

2.4.3 -- 20/05/2026

• Nouveau tableau de suivi synthétique des signatures groupées (UptoSignList) : une ligne par destinataire avec le statut de la procédure, la date et le téléchargement du document signé.
• Compteurs de synthèse : non envoyé, en attente, signé, récupéré, en erreur.
• Action de masse "Synchroniser" pour récupérer en lot tous les fichiers signés.
• Lien bidirectionnel entre une procédure de signature et la liste de destinataires.
• Modules de sélection de destinataires passés en production (avant en version expérimentale) :
  • Contacts des tiers (prospects, clients, fournisseurs)
  • Adhérents (avec filtres statut/type/catégorie)
  • Participants à un événement
  • Import CSV
  • Saisie manuelle multi-lignes (copier-coller depuis un tableur)
• Nouvelle tâche planifiée (cron) qui conserve les fichiers signés comme archives dans Dolibarr.
• Compatibilité Dolibarr 23 ajoutée (le module reste compatible Dolibarr 18 à 23).
• Version minimale de PHP relevée à 7.4.
• Correction des avertissements PHP 8+.
• Correction de la signature des interventions.
• Correction de la signature de plusieurs documents en une seule procédure.
• Nouveau code pour éviter le déclenchement en double d'un scellement (recharge de page / F5).
• Messages de journalisation (syslog) plus clairs pour faciliter le suivi.
• Date de signature désormais enregistrée à la date réelle en base (2.4.2)
• Compatibilité avec les contrats InfraS et le module InfraSSalariesContracts.
• Nouvelle option de workflow : fermeture automatique de la commande (UPTOSIGN_WORKFLOW_AUTO_CLOSE_ORDER).
• Correction de la compatibilité multi-société (multicompany).
• Correction d'une condition de concurrence sur les modèles de propale type Azur/Cyan.
• Meilleurs journaux de diagnostic sur la page d'administration.
• ../...

2.3.2 -- 08/04/2025

• nouvelles option pour automatiser les tâches (expérimental) (documentation détaillée)
• • Création automatique d'une facture lorsque le devis est signé via uptosign
  • Sceller automatiquement cette facture issue du devis signé
  • Envoyer par mail la facture générée à partir du devis signé
• nouvelle fonctionnalité expérimentale pour lancer une procédure de signature à un ensemble d'utilisateurs, voir la documentation détaillée
• actions possibles sur les tiers "clients / prospects"
• amélioration de la collecte des logs pour diagnostiquer d'éventuels problèmes

2.2.80 -- 03/03/2025

• nouvelle option dans la configuration du module pour ajouter une adresse mail de suivi différente de l'adresse mail de l'initiateur de la procédure
• corrige le process de signature locale des commandes (à condition de n'avoir qu'une seule signature à faire sur le document, en cas de multi signataires le système ne peut pas "deviner" qui doit signer localement, une prochaine version apportera une solution)
• correctif des requêtes SQL pour le moteur PostgreSQL (contribution de Alexandre Janniaux)
• correctif sur le lien vers les sociétés (contribution de Thomas Negre de EasyA)
• beaucoup de correctifs sur des warning php et autres alertes remontées par phpstan

2.2.78 -- 07/02/2025

• ajout du choix de l'utilisateur par défaut à affecter aux actions dolibarr dans la configuration du module
• ajout d'un système de "signature en présence" si vous êtes avec votre client : ça évite de lui envoyer un mail, vous cliquez sur le bouton "signature locale" il peut consulter le document et réaliser la signature sur votre tablette (par exemple), il reçoit toujours le code d'authentification par sms
• la signature des documents d'un projet est possible, contribution de InfraS (Sylvain Legrand)
• amélioration du code pour préfixer tous les styles css et objets html et ainsi éviter tout risque de collision avec d'autres modules dolibarr
• amélioration des messages d'erreurs ou d'information
• la signature des documents à partir de modèles "odt" est maintenant possible (vos fichiers odt doivent être transformés en pdf, voir autre module de CAP-REL : dolipdf si nécessaire)
• corrige un bug de signature des commandes (message "error case 2" ou "page blanche")
• améliore la gestion des fichiers dont les noms contiennent des caractères spéciaux ou accentués
• corrige un bug de position des éléments lorsqu'on utilise les "mots clés magiques"
• ajoute un test sur le niveau de sécurité du système de chiffrement de dolibarr (voir configuration du module)

2.2.60 -- 29/06/2024

• supprime un message de debug visible sur certains écrans de configuration du module
• corrige une collision d'utilisateur dans certains cas très particuliers
• corrige une affectation erronée d'utilisateur dans certains cas très particuliers
• début d'implémentation de signature multi-page (avec les mots clés magiques)

2.2.54 -- 07/05/2024

• amélioration de la compatibilité php 8
• amélioration de la liste des signataires possibles (utilisateurs)
• corrige une collision en cas d'utilisation des mots clés magiques et de multi-signature
• ajout de la signature sur les commandes fournisseurs
• corrige un bug en cas de prénom et nom de signataires vides
• amélioration des filtres sur les numéros de téléphones
• amélioration des tâches planifiées
• une signature peut-être posée sur plusieurs pages avec les mots clés magiques (UPTOSIGN_SIGN_TO_00_HERE ...UPTOSIGN_SIGN_TO_02_HERE...)
• corrige un problème en cas d'absence d'extension de certains noms de fichiers
• amélioration du support multicompagnie (merci à Régis pour ses contributions
• amélioration des fichiers de logs en cas de debug
• amélioration du support de dolibarr < version 15.0

2.2.34 -- 15/02/2024

• corrige un bug spécifique pour le programme revendeur sur l'interface d'admin
• améliore la page publique de signature (corrige un message d'erreur)

2.2.32 -- 13/02/2024

• corrige un bug qui empêche de créer des modèles de mails
• prise en compte du module qui permet d'avoir plusieurs versions de devis (ATM)

2.2.28 -- 05/12/2023

• corrige des bugs sur la page publique qui permet (via l'option ad-hoc) de créer des signataires "au vol" (l'utilisateur pouvait pré-exister sans numéro de mobile ou avec un numéro de mobile différent)
• utilisation du numéro de téléphone "pro" s'il correspond à un numéro de mobile et que le champ numéro de mobile est vide
• corrige la boite déroulante des signataires possibles sur la page relais avant d'aller sur uptosign
• retour des utilisateurs dolibarr locaux dans la liste des signataires potentiels
• récupération des signataires liés aux tiers et pas seulement à l'objet à signer
• correctifs de code débusqués par l'outil d'analyse phpstan

2.2.24 -- 25/11/2023

• corrige un bug qui permettait, dans certaines conditions,  d'avoir des signatures en dehors du document (donc non visibles)
• certains modèles de documents n'étaient pas activables
• modifie le code interne de calcul des numéros de pages (1ere page = page 1 et non page 0 comme avant)
• attention si vous utilisez les mots clés magiques a bien utiliser UPTOSIGN_STAMP_SIGN_HERE pour la position du tampon uptosign lors d'une signature d'un document et UPTOSIGN_STAMP_SEAL_HERE pour le tampon lors du scellement du document
• ajoute la compatibilité avec des modules complémentaires de ATM Consulting
• corrige un éventuel double appel aux triggers dolibarr qui pouvaient impliquer une double création automatique de commande lors de la signature d'un devis (si le module workflow est configuré pour créer automatiquement une commande à la signature du devis)
• nettoyage du code

2.2.18 -- 30/10/2023

• corrige un bug de positionnement (numéro de page) lorsqu'on utilise les modèles de documents
• amélioration de la configuration des modèles de documents
• corrige l'affichage des évènements sur l'agenda

2.2.14 -- 18/10/2023

• Très grosse évolution du module, plus de détails sur l'article dédié à ce sujet
• L'utilisation des mots clés magique devient la norme, voir Utiliser des mots-clés magiques pour positionner la signature où vous voulez, c'est particulièrement pratique pour vos documents issus de la bureautique (fichiers odt) et permet de positionner la signature sur plusieurs pages
• Désactivation de la colonne “uptosign” dans la liste des devis/autres
• Implémente les comptes distributeurs / revendeurs uptosign:
  • sur l'interface d'admin (config du module) un nouvel onglet spécial pour les distributeurs / revendeurs
• La page des détails d'une signature vous donne l'état de la procédure en cours
• La signature est possible depuis la fiche d'un utilisateur de dolibarr, ainsi si vous avez un contrat à faire signer à un salarié c'est possible, vous pouvez aussi sceller les bulletins de paye par ce biais … ou tout autre document d'utilisateurs
• Ajoute la prise en compte multi formats (A4 / A5 / portrait / paysage)
• Sur la fiche d'un contact vous avez maintenant un bouton "donner les droit de signature numérique pour tout type de document"
• Des options dans la configuration du module vous permettent de simplifier la gestion des droits de signature
• La page dolibarr de "rebond" avant d'aller sur uptosign permet de choisir le signataire et une option permet même à votre client de créer son compte à cette étape (il renseigne alors son numéro de téléphone mobile)
• Une option vous permet d'autoriser n'importe quel contact entreprise à signer le document (attention aux implications juridiques c'est à vous de voir selon les situations et votre utilisation)

2.0.74 -- 27/07/2023

• Corrige un cas particulier qui supprime le document signé si son état était autre chose que "non signé" au début de la procédure (par exemple si vous aviez mis un devis à "signé" puis ensuite vous avez lancés la procédure de signature électronique)
• Nettoyage de vieux code SQL
• Améliore la compatibilité SQL avec PgSQL
• Début de prise en charge de documents PDF multiformats
• Corrige le test d'appel à la commande pdftotext pour le positionnement magique des signatures
• Améliore la compatibilité avec dolibarr 10
• Améliore la prise en charge des multidocuments liés à un objet dolibarr
• Améliore la gestion du suivi des dossiers (utilisation de l'uuid au lieu de la référence)
• Amélioration des messages d'erreurs
• Ajout de la signature sur les projets (Contribution d'InfraS)
• Corrige le process de signature des contrats dolibarr
• Nettoyage du nom des fichiers produits
• Amélioration de la mise en page pour easya solutions (css)
• Liste des documents à signer : uniquement les PDF

2.0.58 -- 02/06/2023

• Amélioration de la détection et auto-conversion des numéros de téléphones mobiles pour les tiers & contacts
• Correctif lors du choix du fichier à signer/sceller (popup) dans certaines situations ce choix n'était pas pris en compte
• Modification du suffixe des fichiers PDF signés / scellés pour rejoindre le plan de nommage du coeur de dolibarr
• Prise en compte de certains formats de fichiers PDF qui provoquent un plantage complet du système (signature impossible)
• Correctif: code javascript et calcul des positions / numéros de pages
• Correctif: typo dans une requête SQL
• Expérimental: vous pouvez placer des mots clés "magiques" dans votre document pour définir la position des signatures
• Expérimental: vous pouvez choisir de masquer partiellement les données personnelles des signataires (adresse mail et numéro de téléphone mobile) si vous ne voulez pas les communiquer à vos clients par exemple;

2.0.46 -- 16/04/2023
 

• Corrige un bug de positionnement du sceau lors des opérations par lot (utilisation du modèle par défaut lorsqu'une facture n'a pas de modèle PDF affecté)

2.0.42 -- 21/03/2023
 

• Nouvel objet uptosignCore spécial pour les développeurs de modules tiers qui souhaitent intégrer la signature électronique dans leur module, vous pouvez maintenant intégrer uptosign avec moins de 10 lignes de codes !
• Ajout des actions par lot : vous pouvez sceller vos documents en quelques clics
• Vous pouvez choisir quel mode de signature vous voulez utiliser : UpToSign ou le module natif de dolibarr (non opposable en justice) à l'aide d'un champ étendu sur les devis, contrats et commandes
• La signature est maintenant possible sur les Mandats / RIB (à voir avec le super module Stancer qui permet de faire des prélèvements SEPA)
• Nouvelle méthode de conversion automatique des numéros de téléphones pour essayer de transformer vos numéros "locaux" dolibarr en numéros internationaux acceptés par UptoSign
• Améliorations nombreuses dans la gestion des erreurs pour vous afficher un message plus précis
• Les évènements liés à la signature / scellement d'un objet sont maintenant regroupés
• Amélioration des titres des documents sur l'onglet signature/scellement
• Ajout d'une option vous permettant de choisir l'adresse web "finale" que vous voulez voir afficher sur l'écran de votre client à la fin du processus de signature
• Corrige un bug du jeton de sécurité sur la signature en ligne s'il n'existait pas
• Nouvelle traduction en Italien, merci à Mavasoft pour le boulot !
• Corrige un bug spécifique de dolibarr 14 sur la page de signature publique

2.0.30
 

• Corrige des erreurs sur les évènements liés à un objet
• Corrige l'appel à la fonction getDolGlobalString introuvable sur dolibarr 15
• Corrige le template du bouton valider
• Améliore le message affiché lors du survol des boutons inactifs (explication de pourquoi l'action n'est pas possible)
• Corrige un bug sur les templates des bons de commandes
• Affiche un message d'avertissement si vous envoyez un mail avec le lien de signature mais qu'aucun contact n'est désigné comme signataire