Data Trust & Governance dei dati per Dolibarr

Qualità, integrità e governance dei dati critici del vostro ERP

Sapete di quali dati Dolibarr potete fidarvi — e quali richiedono attenzione.

Un cliente senza condizioni di pagamento, due società con la stessa partita IVA, un prodotto senza riferimento, una fattura i cui totali non quadrano, un pagamento assegnato oltre l'importo della fattura, una giacenza collegata a un magazzino inesistente, un IBAN non valido, un duplicato creato durante un'importazione… Singolarmente sembrano problemi minori. Insieme incidono su report, contabilità, gestione del magazzino, assistenza clienti e decisioni della direzione.

Data Trust & Governance dei dati controlla i dati già presenti in Dolibarr e trasforma ogni anomalia in un caso strutturato e verificabile. Offre 36 controlli documentati e deterministici su soggetti terzi, prodotti, fatture clienti e fornitori, ordini, assegnazioni di pagamento, magazzino e conti bancari, secondo cinque dimensioni: completezza, validità, unicità, coerenza, integrità.

Un processo di controllo completo

Valutare → Rilevare → Dimostrare → Assegnare → Correggere in Dolibarr → Ricontrollare → Verificare

Ogni regola non rispettata diventa un caso che il team può analizzare, assegnare, annotare, rimandare, scartare con una motivazione, porre sotto eccezione controllata, aprire direttamente in Dolibarr e ricontrollare. Nessuno può cliccare su «Risolto» per far sparire il problema: un caso diventa «Corretto e verificato» solo quando una valutazione successiva completa, con lo stesso ambito di policy, conferma che lo stesso record rispetta ora la stessa versione della regola. Se il problema si ripresenta, viene segnalato come «Ricomparso».

Funzionalità principali

• 36 controlli: soggetti terzi (nome, e-mail, codici, paese, indirizzo, condizioni di pagamento, possibili duplicati di partita IVA, nome e codici), prodotti (riferimento, etichetta, duplicati, codici a barre, costo, unità, misure negative, giacenza), fatture (terzo mancante, date, imponibile + imposta ≠ totale, differenza testata/righe), ordini, righe di fattura, pagamenti, magazzino e conti bancari (controllo IBAN, conto condiviso, dati mascherati).
• Scheda dettagliata: perché è importante, azione consigliata, valori «alla scansione» a confronto con quelli attuali e attesi, storico delle evidenze, note, registro completo, collegamento diretto al record Dolibarr.
• Copertura trasparente: ogni controllo è completo, parziale o non valutato. Un risultato parziale non viene mai presentato come pulito.
• Nessun «punteggio di fiducia»: solo numeri verificabili (record valutati, segnalati, percentuale di conformità) sempre accompagnati dai conteggi.
• Policy adattabili: profili Distribuzione, Commercio al dettaglio, Servizi, Produzione e Piccola impresa; impronta della policy per confrontare solo valutazioni realmente comparabili.
• Coda di revisione: viste rapide, filtri, ricerca, viste salvate, «Assegna a me», azioni di gruppo con anteprima e conferma (nessuna azione di gruppo «corretto»), esportazione CSV.
• Duplicati senza unione automatica: confronto affiancato; il modulo non unisce mai i record.
• Eccezioni controllate: temporanee, approvate da un secondo amministratore, con avviso prima della scadenza.
• Verifica dell'importazione CSV dei soggetti terzi prima dell'import (5 MB, 50.000 righe); nulla viene importato né conservato.
• Dashboard, analisi, report direzionale stampabile, confronto tra valutazioni e registro di audit filtrabile ed esportabile.
• Cinque avvisi configurabili (casi ad alta priorità, casi aperti da oltre 30 giorni, senza responsabile, riepilogo per controllo, promemoria ai responsabili), in Dolibarr (campanella + «I miei avvisi») o via e-mail. Tutti disattivati per impostazione predefinita. Destinatari: solo utenti interni autorizzati, mai clienti, fornitori, contatti o membri; le e-mail non contengono valori dei record.
• Permessi distinti: visualizzare, eseguire, rivedere, configurare, esportare. Protezione CSRF, escape dell'output e protezione dall'iniezione CSV.

Sola lettura, senza IA, senza telemetria

Il modulo legge i vostri dati ma non modifica, unisce, ripara né elimina record dell'ERP e non blocca alcuna transazione. I suoi dati sono memorizzati in tabelle datatrust_*. Nessuna IA, nessuna telemetria: l'unica uscita dal server è l'e-mail di avviso, se un amministratore la attiva.

Requisiti e lingue

Dolibarr 21; PHP 7.4 o 8.2; MySQL / MariaDB; solo l'entità corrente. Interfaccia in inglese, francese, spagnolo, tedesco e italiano (le traduzioni diverse dall'inglese sono assistite da macchina e non sono state riviste da madrelingua).

Limiti attuali (dichiarati con trasparenza)

Solo MySQL / MariaDB; solo l'entità corrente; Dolibarr 23 e PostgreSQL non validati; importi multivaluta non validati; nessuna riparazione o unione automatica; lo storico non è a prova di manomissione da parte di un amministratore del database; i dati di prestazione provengono da dati sintetici; l'invio reale delle e-mail non è ancora stato validato.

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