Procurement Intelligence per Dolibarr

Acquisti più intelligenti, pianificazione delle scorte e analisi dei fornitori

Sapere cosa acquistare, da chi, quanto e entro quando — con il calcolo che sta dietro a ogni raccomandazione.

Gli uffici acquisti raramente soffrono per la mancanza di dati. Il vero problema è trasformare quei dati in una decisione d'acquisto affidabile. Un buyer deve rispondere a domande come:

• Cosa va acquistato oggi — e quali fabbisogni possono attendere?
• Quanto dobbiamo ordinare?
• Quale fornitore può consegnare in tempo — e il fornitore più economico è davvero la scelta migliore?
• Siamo già coperti dagli ordini fornitore in arrivo?
• Stiamo acquistando troppo perché la domanda futura viene anticipata?
• Quali ordini fornitore sono in ritardo o bloccati?
• Quali prodotti rischiano la rottura di stock e quali immobilizzano liquidità senza movimentarsi?
• I prezzi dei fornitori stanno aumentando? Quali fornitori sono sistematicamente in ritardo?
• Gli acquisti devono essere guidati dalla domanda confermata, dalle previsioni o da entrambe?

Procurement Intelligence trasforma i dati operativi già presenti in Dolibarr — ordini cliente, scorte, prezzi dei fornitori, ordini fornitore, ricevimenti, ordini di produzione e distinte base — in un piano di acquisto concreto:

Cosa acquistare → Quanto → Da chi → Entro quando

Ogni raccomandazione include il calcolo che la sostiene, così il buyer può capire e verificare perché è stata formulata.

Dai dati ERP a un piano di acquisto operativo

Progettato attorno al flusso di lavoro reale di un ufficio acquisti:

Domanda → Scorta disponibile → Approvvigionamenti in arrivo → Tempo di consegna → Fornitore → Quantità necessaria → Data limite di acquisto → Bozza di ordine fornitore

Non si limita a mostrare grafici storici: trasforma gli impegni di vendita correnti e la situazione delle scorte in azioni che il vostro team può eseguire. Il modulo combina domanda confermata dei clienti, fabbisogni di produzione, domanda dei componenti dei kit, scorte attuali, ordini fornitore in arrivo, tempi di consegna dei fornitori, scaglioni di prezzo, quantità minime d'ordine, domanda storica, scorta di sicurezza, punto di riordino, EOQ e affidabilità dei fornitori.

Il risultato è una raccomandazione d'acquisto che può essere analizzata, modificata e convertita in bozze di ordine fornitore per la revisione finale da parte di una persona. Nulla viene convalidato o inviato automaticamente.

Le quattro domande a cui ogni buyer deve rispondere

Cosa devo acquistare?

I prodotti per cui la domanda attuale o prevista non è più coperta in sicurezza da scorte e approvvigionamenti in arrivo.

Quanto devo acquistare?

Le quantità suggerite tengono conto della domanda, delle scorte utilizzabili, delle consegne fornitore in arrivo, delle quantità minime d'ordine e degli scaglioni di prezzo dei fornitori.

Da chi devo acquistare?

I fornitori sono confrontati in base al prezzo alla quantità richiesta, al tempo di consegna, all'arrivo previsto, al prezzo d'acquisto precedente e all'affidabilità.

Entro quando devo ordinare?

Ogni fabbisogno riceve una data limite di acquisto calcolata sulla data in cui la merce serve a magazzino e sul tempo di consegna del fornitore — così potete distinguere ciò che va ordinato subito dalla domanda che può attendere in sicurezza.

Acquisti guidati dagli ordini — non dalle supposizioni

La pianificazione sugli ordini confermati rispetta la data in cui la domanda scade realmente. Per ogni prodotto:

• Orizzonte di pianificazione = tempo di consegna del fornitore + eventuale margine di pianificazione. Solo la domanda che rientra in questo orizzonte viene acquistata ora; la domanda che scade tra mesi non viene anticipata nel piano di oggi — evitando acquisti anticipati e liquidità immobilizzata a magazzino.
• Data limite di acquisto = prima data di fabbisogno − tempo di consegna del fornitore. Se è già trascorsa, il fabbisogno è Critica; man mano che si avvicina, l'urgenza è classificata Alta, Media o Bassa.

Ordina ora — Il vostro spazio di lavoro quotidiano per gli acquisti

Risponde alla domanda "Cosa dobbiamo acquistare oggi?" Le raccomandazioni sono raggruppate per fornitore. Ogni riga mostra prodotto, urgenza, data limite di acquisto, scorta fisica, quantità in arrivo, scorta netta, punto di riordino, quantità suggerita, prezzo unitario del fornitore, valore d'acquisto stimato e origine della raccomandazione. Sono elencati solo i prodotti che richiedono una quantità positiva.

"Perché questa quantità?" — ogni raccomandazione spiegata

I buyer non devono mai fidarsi ciecamente di un numero. La spiegazione mostra gli ordini cliente, i fabbisogni di produzione e dei kit che generano la domanda, le relative date e quantità, gli ordini fornitore in arrivo conteggiati con le date di arrivo, la scorta attuale, il tempo di consegna, il margine di pianificazione e tutta l'aritmetica:

Domanda in scadenza entro il tempo di consegna − Scorta disponibile − Approvvigionamenti in arrivo in tempo = Quantità da acquistare ora

Le raccomandazioni diventano spiegabili ai responsabili acquisti, ai team finanziari e ai revisori.

Tre modalità di pianificazione flessibili

• Domanda confermata — acquisto a fronte di impegni reali: ordini cliente confermati, componenti di produzione e componenti dei kit in scadenza entro l'orizzonte di pianificazione.
• Pianificazione previsionale — riordino statistico: si acquista quando la scorta utilizzabile scende al punto di riordino o sotto di esso, sulla base dei consumi storici, della scorta di sicurezza, del punto di riordino e dell'EOQ.
• Pianificazione combinata — entrambe, prendendo il fabbisogno maggiore anziché sommarli, così la stessa domanda non viene mai acquistata due volte.

Adatto a realtà make-to-order, distributori, grossisti, rivenditori, ambienti misti make-to-stock / make-to-order e piccole imprese manifatturiere.

Preparate gli ordini fornitore prima che venga creato qualsiasi documento

Esaminate prima ogni riga: modificate le quantità, selezionate un fornitore diverso, rimuovete righe, confrontate le offerte dei fornitori, verificate quantità minime, tempi di consegna e date di arrivo previste, e individuate i fornitori che non possono arrivare in tempo. Se il fornitore più economico è troppo lento e un altro può soddisfare il fabbisogno, viene preselezionato il fornitore puntuale.

Crea bozze di ordine fornitore crea quindi una bozza di ordine fornitore per ciascun fornitore, con la data di consegna prevista già impostata. Li aprite nel Dolibarr standard per rivederli, convalidarli e inviarli. Nulla viene convalidato o trasmesso automaticamente al fornitore.

Selezione del fornitore basata su più del prezzo

Un prezzo unitario più basso non serve se il materiale arriva dopo il momento in cui il cliente ne ha bisogno. Ogni fornitore di un prodotto viene confrontato in base al prezzo alla quantità effettiva, alla quantità minima d'ordine, al valore totale dell'ordine, al tempo di consegna, all'arrivo previsto, alla data di necessità del cliente, al prezzo d'acquisto storico e all'affidabilità — con le etichette Più economico, Più veloce, Consigliato o Troppo tardi. Il fornitore raccomandato è quello a costo più basso che rispetta la data di necessità; se nessuno ci riesce, il più veloce.

Conoscere il costo di consegnare in tempo

Quando il fornitore più economico è troppo lento, il compromesso diventa visibile: il Fornitore B costa di più, ma arriva prima del fabbisogno del cliente, mentre il Fornitore A arriverebbe troppo tardi — e di quanto. La direzione può decidere sulla base dei fatti.

Quantità minime e scaglioni di prezzo

Le quantità e i prezzi unitari raccomandati seguono le quantità minime d'ordine e i prezzi a scaglioni del fornitore, così le raccomandazioni corrispondono a ciò che si può effettivamente ordinare.

Portafoglio ordini — Vedere le carenze future prima che si verifichino

Una vista temporale di domanda e offerta per prodotto: scorta a magazzino, quantità ordinata, domanda impegnata, quantità netta disponibile, prossima consegna, carenza prevista, tempo di consegna e prima data limite di acquisto. La vista prodotto proietta la scorta settimana per settimana o mese per mese — rispondendo a "Quando questo prodotto andrà realmente in esaurimento?", non solo a "La scorta è bassa oggi?"

Pianificazione del riordino con formule trasparenti

Sulla base degli ultimi 12 mesi completi di storico della domanda:

• Scorta di sicurezza — ricavata dalla variabilità della domanda, dal tempo di consegna e dal livello di servizio desiderato.
• Punto di riordino — domanda attesa durante il tempo di consegna più la scorta di sicurezza.
• Lotto economico d'ordine (EOQ) — bilancia i costi di emissione dell'ordine con i costi annui di mantenimento a scorta.

Ogni vista prodotto mostra la formula e i numeri utilizzati. Se la "Soglia di scorta per allerta" di Dolibarr è superiore al punto di riordino calcolato, il punto di riordino effettivo viene innalzato — e la pagina ne mostra il motivo.

Le statistiche usano mesi completi

Il mese in corso, incompleto, è escluso da medie, previsioni, stagionalità, analisi XYZ, scorta di sicurezza, punto di riordino ed EOQ — a metà mese le vendite apparirebbero altrimenti pari a metà del loro livello normale.

Previsione della domanda

• Media mobile semplice e ponderata, con i mesi utilizzati, la domanda per mese, i pesi, il risultato, lo storico della domanda e la direzione del trend.
• Stagionalità per mese, a partire dalla prima vendita del prodotto (richiede 12 mesi di storico) — distinguendo un aumento reale da un andamento ricorrente.
• Accuratezza della previsione — previsioni rieseguite sulla domanda effettiva passata, con errore e accuratezza.
• Base storica o combinata — la base combinata aggiunge alla stima statistica gli ordini cliente del mese successivo già confermati.

Pianificazione di produzione e distinta base

• Ordini di produzione — i componenti ancora necessari per gli ordini di produzione aperti contano come domanda.
• Kit — un kit venduto che non è acquistabile in sé viene esploso nei suoi componenti.
• Esplosione della distinta base multilivello (fino a cinque livelli) — scegliete un prodotto finito e una quantità per vedere ogni componente, percorso nella distinta, profondità, quantità necessaria, scorta, carenza e valore della carenza.

Intelligence completa sulle scorte

• Indice di salute delle scorte (0–100 e un voto) composto da quattro parti: prodotti non a rischio di rottura di stock, prodotti a scorta non inattivi, rotazione delle scorte e prodotti con scorta disponibile.
• Analisi ABC — prodotti ordinati per contributo al fatturato (soglie configurabili).
• Analisi XYZ — stabilità della domanda: X stabile, Y variabile, Z irregolare, N nessuna domanda.
• Matrice ABC-XYZ — 12 segmenti cliccabili, ad es. AX (alto valore, prevedibile: alta disponibilità) o CZ (basso valore, imprevedibile: acquisto a fronte di domanda reale).
• Scorte inattive con il valore immobilizzato e scorte a lenta rotazione.
• Anzianità delle scorte per magazzino a partire dall'ultimo ricevimento registrato.
• Rischio rottura di stock — scorta attuale rispetto al consumo giornaliero e al tempo di consegna del fornitore.
• Sovrascorta — valore delle scorte superiore al livello desiderato.

Analisi per magazzino

Analizzate tutti i magazzini o uno solo; la scelta viene ricordata tra le pagine. In modalità magazzino, gli ordini fornitore a livello aziendale il cui magazzino di ricevimento non è ancora noto non vengono sottratti dal fabbisogno di un magazzino — un approvvigionamento incerto non causa mai un acquisto insufficiente.

Controllo degli ordini fornitore

• Ordini fornitore aperti — in attesa di approvazione, approvati ma non inviati, ordinati, ricevuti parzialmente; % ricevuta, data prevista, giorni alla scadenza o di ritardo, valore residuo. Filtri: in ritardo, in scadenza entro 7 giorni, senza data di consegna, non inviati al fornitore.
• Ordini bloccati — ordini in attesa da diversi giorni di approvazione o mai inviati: l'ordine esiste nell'ERP, ma il fornitore ci sta davvero lavorando?
• Ordini fornitore in ritardo — giorni di ritardo, prodotti residui, quantità e valore: un elenco mirato per i solleciti.

Schede di valutazione delle prestazioni dei fornitori

Su 3, 6, 12 o 24 mesi: numero di ordini fornitore, valore ordinato, % di consegne puntuali, ritardo medio, tempo di consegna promesso rispetto a quello effettivo, tasso di evasione e un voto da A a D (una volta misurati abbastanza ordini).

Tempo di consegna promesso rispetto a quello effettivo: il listino può indicare 7 giorni mentre i ricevimenti mostrano 13. Un'impostazione di pianificazione facoltativa usa il tempo di consegna misurato quando un fornitore è sistematicamente più lento — rendendo i piani realistici. L'affidabilità è mostrata anche nel confronto tra fornitori per un acquisto in corso, collegando prezzo, velocità e affidabilità.

Analisi della spesa

• Spesa per mese, fornitore e prodotto, basata su ordini fornitore o fatture fornitore, su 3 / 6 / 12 / 24 mesi, confrontata con il periodo precedente.
• Concentrazione dei fornitori e 80/20 — quota e quota cumulata per fornitore, i fornitori che generano circa l'80 % della spesa, concentrazione dei principali fornitori: dove la negoziazione o la revisione del rischio fornitore rende di più.
• Variazioni del prezzo d'acquisto — ultimo prezzo netto rispetto all'acquisto precedente e al listino attuale: variazione %, differenza assoluta e impatto sull'ultima quantità acquistata.

Otto controlli di qualità dei dati per gli acquisti

1. Prodotti attivi senza prezzo del fornitore
2. Prezzi dei fornitori privi di prezzo
3. Scorta negativa
4. Prezzi dei fornitori senza tempo di consegna
5. Ordini cliente aperti senza data di consegna
6. Ordini fornitore aperti senza data di consegna prevista
7. Acquisti suggeriti non contrassegnati per l'acquisto
8. Bozze di ordine fornitore dimenticate

Ogni controllo spiega perché è importante e rimanda al documento Dolibarr da correggere.

Un unico report di allerta acquisti — Sei sezioni

Acquisti critici · Riordino necessario · Sotto la scorta di sicurezza · Ordini fornitore in ritardo · Rischio rottura di stock · Scorte inattive — scegliete quali sezioni includere. Il report è mostrato nella pagina Allerte esattamente come viene inviato, con le nuove righe evidenziate.

• All'interno di Dolibarr — nessun server di posta richiesto. Una campanella nella barra superiore mostra i report non letti; Le mie allerte acquisti mostra il report corrente, le nuove righe e i report precedenti.
• Via e-mail (facoltativo) tramite le impostazioni di posta di Dolibarr, un messaggio individuale per ciascun destinatario.
• Destinatari: utenti Dolibarr, gruppi di utenti (le persone aggiunte in seguito sono incluse automaticamente) e indirizzi aggiuntivi.
• Cadenza: ogni 12 ore, ogni giorno o ogni settimana a un'ora e un giorno scelti — oppure solo quando compare qualcosa di nuovo, per evitare notifiche ripetitive.
• Tre modalità di esecuzione: controlli in background mentre Dolibarr è in uso (nessuna configurazione), il comando server del modulo (mostrato pronto da copiare) oppure le attività pianificate di Dolibarr. Un blocco di esecuzione impedisce che lo stesso report venga inviato due volte.
• Storico (180 giorni): ora, contenuto, nuove righe, destinatari, e-mail recapitate o fallite, stato di lettura e origine dell'attivazione.

Pensato per la routine reale degli acquisti

• Ogni mattina: Dashboard e Richiede attenzione, acquisti Critici e Alti, ordini fornitore in ritardo — preparate gli ordini fornitore e convalidateli in Dolibarr.
• Ogni settimana: ordini in scadenza a breve, ordini approvati ma non inviati, problemi sui dati, prodotti il cui fornitore più economico non riesce a consegnare in tempo.
• Ogni mese: prestazioni dei fornitori e fornitori C/D, concentrazione della spesa, aumenti di prezzo, scorte inattive ed eccedenze di magazzino, classi ABC-XYZ e politica di riordino.

Le allerte continuano a vigilare tra una revisione e l'altra.

A chi è destinato

• Grossisti e distributori — acquistano a fronte di ordini confermati, prevengono le rotture di stock, riducono gli ordini eccessivi, gestiscono più fornitori, controllano le scorte inattive, seguono gli ordini fornitore in ritardo.
• Rivenditori — riordino statistico, scorta di sicurezza, ABC / XYZ, previsioni, confronto fornitori.
• Piccole imprese manifatturiere — domanda di componenti di produzione, esplosione della distinta base, tempi di consegna, carenze di componenti.
• Responsabili acquisti e buyer — Ordina ora, "Perché questa quantità?", Prepara ordini fornitore, confronto fornitori, date limite di acquisto, report di allerta, schede di valutazione dei fornitori, spesa.
• Titolari e direzione — dashboard, salute delle scorte, spesa, schede di valutazione dei fornitori, indicatori di rischio scorte, allerte.

Trasparente, sicuro e protetto

• Calcoli trasparenti: formule delle quantità, fonti di domanda e offerta, date limite di acquisto, scorta di sicurezza, punto di riordino, EOQ, previsioni, stagionalità, accuratezza, rischio di magazzino e metriche dei fornitori sono tutti ispezionabili.
• Sicuro per progettazione: il modulo legge i vostri dati Dolibarr. Non convalida né invia mai ordini fornitore, non modifica le scorte, né modifica ordini cliente o fatture. L'unico documento gestionale che crea su richiesta è una bozza di ordine fornitore, che voi rivedete e convalidate nel flusso standard di Dolibarr.
• Permessi: Lettura · Modifica impostazioni / creazione bozze di ordine fornitore · Esportazione. La creazione delle bozze richiede anche il diritto proprio di Dolibarr di creare ordini fornitore. I moduli usano i token di sicurezza di Dolibarr; le impostazioni sono conservate per società (entità).
• Esportazioni CSV: Ordina ora, Portafoglio ordini, politica di riordino, ABC, XYZ, ABC-XYZ, scorte inattive, scorte a lenta rotazione, anzianità delle scorte, rischio rottura di stock, previsione, ordini fornitore aperti e in ritardo, spesa e variazioni di prezzo.
• Cinque lingue complete: inglese, francese, tedesco, spagnolo e italiano.

Include le funzionalità di Stock Intelligence

Procurement Intelligence include le funzioni di gestione delle scorte e di pianificazione di Stock Intelligence 1.9.1 — indice di salute, ABC, XYZ, matrice ABC-XYZ, scorte inattive / a lenta rotazione, anzianità, rischio rottura di stock, previsioni, politica di riordino, esplosione della distinta base e Portafoglio ordini — e aggiunge prestazioni dei fornitori, selezione del fornitore, spesa, variazioni del prezzo d'acquisto, ordini fornitore aperti e in ritardo, controlli dei dati e il flusso di allerte acquisti. Entrambi i moduli possono restare installati affiancati.

Requisiti tecnici

• Versione del modulo: 1.10.0
• Dolibarr da 18.0 a 23.x (testato su 18.0.2, 21.0.2 e 23.0.3)
• PHP da 7.0 a 8.4
• MySQL / MariaDB (PostgreSQL non supportato)
• Moduli Dolibarr richiesti: Prodotti, Scorte, Ordini cliente, Ordini fornitore. Facoltativo: Produzione / distinta base

Serve aiuto? Siamo a vostra disposizione

Supporto: per ulteriore assistenza, scriveteci a support@siliconblaze.com — saremo lieti di aiutarvi con l'installazione, la configurazione e qualsiasi domanda sul modulo.

Demo video: guardate la demo completa di Procurement Intelligence su YouTube: Procurement Intelligence per Dolibarr — cosa comprare, da chi, quanto ed entro quando · altre guide su youtube.com/@SiliconBlaze

Sito web: scoprite di più su siliconblaze.com

Pagina del modulo: funzionalità, screenshot, guida rapida e FAQ su siliconblaze.com/projects/procurement-intelligence

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