LemonVentile : imputazione delle fatture fornitori in Dolibarr

Le righe di una fattura fornitore arrivano spesso come testo libero. Per abbonamenti, spese di trasporto o riparazioni bisogna ritrovare ogni volta il conto contabile corretto. LemonVentile mostra una proposta sotto ogni riga ancora priva di conto. È pensato per chi registra gli acquisti, per le aziende con costi ricorrenti e per i contabili che trattano molte fatture.

Ogni proposta indica la sua origine: una regola salvata, lo storico del fornitore, il conto del servizio di acquisto o il conto predefinito del fornitore. I casi incerti sono segnalati come da verificare. Si vede il conto proposto e il motivo, poi si può applicare, correggere o ignorare la proposta. Sono proposti solo conti attivi del proprio piano contabile.

Funzioni principali

• Proposta motivata sotto ogni riga senza conto, tratta da regole, storico o catalogo acquisti.
• Scelta tra riga libera, servizio di acquisto esistente e nuovo servizio creato dalla riga.
• Regole basate sulle scelte confermate, da consultare e correggere in una pagina dedicata.

Il confronto riconosce descrizioni ricorrenti anche quando cambiano data o periodo, ma tiene distinti quantità, dimensioni e riferimenti articolo diversi. Le righe identiche ancora da imputare nella stessa fattura seguono la riga applicata. « Riporta queste scelte » prepara le altre righe senza salvare. « Applica le righe pronte » salva tutte le righe con un conto, comprese quelle da verificare. Un contatore indica quante saranno trattate: controllale prima della conferma. Una riga già imputata può essere riaperta con un'azione esplicita. Le fatture già trasferite in contabilità sono protette.

Assistenza IA facoltativa

LemonVentile funziona senza IA. L'amministratore può attivarla con una propria chiave per OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini o un server compatibile con l'API di conversazione OpenAI. La richiesta parte solo dopo un clic. L'IA propone un servizio di acquisto o un conto presente nel piano contabile; la proposta viene salvata solo dopo la verifica e il clic su « Applica ». Sono trasmessi descrizione della riga, nome del fornitore, conti attivi e, se attivo il collegamento ai servizi, riferimenti e nomi del catalogo acquisti. Non sono trasmessi importi, PDF o altre righe della fattura. I testi inviati non sono anonimizzati.

Installazione e compatibilità

Compatibile con Dolibarr da 19 a 24 secondo la matrice di test del modulo su MariaDB; PHP 7.4 o superiore. Sono richiesti il modulo Contabilità e un piano contabile attivo. Il modulo Servizi serve solo per creare servizi dalle righe. Installa lo ZIP con il gestore dei moduli esterni di Dolibarr oppure copia la cartella lemonventile in htdocs/custom/. L'interfaccia è disponibile in francese e inglese; nelle impostazioni è inclusa una guida in francese. Versione 1.2.0. Editore: SAS LEMON. Licenza: GPL v3 o successiva.

Supporto

hello@hellolemon.fr - +33 6 26 30 63 29
Il modulo è fornito per l'installazione autonoma: lo installi e lo configuri con la documentazione. L'assistenza all'installazione è disponibile su richiesta ed è fatturata per ticket.