AutoFacture: fatturazione ricorrente, abbonamenti e solleciti di pagamento

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Documentazione completa sul wiki ufficiale di Dolibarr: wiki.dolibarr.org/index.php/Module_AutoFacture

Ogni mese le stesse fatture: manutenzione, hosting, backup, licenze. AutoFacture le genera da sola alla data giusta, convalidate e in PDF, e segue gli insoluti.

La dashboard: abbonamenti attivi, ricavo mensile equivalente, prossime fatture.

Funzionalità

• Abbonamenti da mensili ad annuali, fatturati a inizio o fine periodo, con data di fine facoltativa.
• Fatture create, convalidate e in PDF automaticamente, con il periodo nelle righe (__AF_PERIOD__).
• Sempre un PDF: se il modello PDF ereditato dalla fattura modello non è più disponibile, il modulo usa il modello predefinito delle fatture o un modello attivo e lo annota nel registro.
• Mai due volte la stessa fattura: chiave unica per abbonamento e periodo.
• Analizzatore che trova le serie ricorrenti nelle fatture manuali e le converte con un clic.
• Insoluti con scadenzario, solleciti a livelli (30/60/180 giorni): nessuno parte senza la vostra approvazione.
• Condizioni di pagamento per abbonamento o imposte a tutte le fatture generate; scadenza ricalcolata. Anche un giorno fisso del mese (es. il 10) si sceglie direttamente.
• Invio via e-mail dopo revisione o automatico, registro completo.
• Novità 1.6.0: autore delle fatture a scelta, giorno di fatturazione nel mese (1–28), stato dell'automazione con la riga crontab, generazione su richiesta, solleciti raggruppati con testi modificabili.

Scheda di un abbonamento: importo, prossima fattura, periodo in corso, condizioni di pagamento.

Creazione: la frase di controllo annuncia la prima fattura, l'anteprima mostra la riga come sarà fatturata.

L'analizzatore trova le serie ricorrenti nelle fatture manuali e le converte in abbonamenti.

Insoluti: scadenzario per anzianità e solleciti proposti, da approvare.

Impostazione delle condizioni di pagamento: quelle di ogni abbonamento, una condizione del dizionario o un giorno fisso del mese.

Il registro: ogni fattura generata, con periodo, importo e origine.

Stato dell'automazione: il job pianificato gira davvero? Diagnosi e generazione immediata.

Autore delle fatture generate, scelto una volta per tutte nelle impostazioni.

Livelli di sollecito, con oggetto e messaggio modificabili per ciascuno.

Registro dei solleciti: selezione multipla, inviare o scartare con un clic.

Installazione

Home → Impostazioni → Moduli → «Distribuisci/installa un modulo esterno», caricate lo zip e attivate AutoFacture.

Compatibilità

Dolibarr da 16 a 24 (verificato su 16, 23 e 24), PHP 7.0+, MySQL / MariaDB. Interfaccia in inglese e francese.