NextHr — Ferie, note spese & colloqui di valutazione

Saldi · Approvazioni · Calendario del team · Tabella chilometrica · Obiettivi pesati

In molte aziende le ferie vivono in un foglio di calcolo, le note spese in una busta e il colloquio annuale in un file Word che nessuno ritrova. NextHr porta tutti e tre dentro Dolibarr, accanto al resto della gestione, con le regole di calcolo scritte una volta sola invece di essere rifatte a mano ogni mese.

Che cosa porta il modulo

1. Tipi di ferie aderenti al vostro accordo

• Maturazione mensile per tipo: 2,08 giorni al mese per 25 giorni di ferie retribuite, 0,92 per la riduzione d'orario, zero per la malattia.
• Tetto annuale: una volta raggiunto il modulo rifiuta la richiesta invece di lasciar correre il contatore.
• Riporto limitato, illimitato o vietato, con una data di scadenza calcolata: i giorni riportati non restano lì per sempre.
• Giustificativo obbligatorio sui tipi che lo richiedono: una malattia senza motivo viene rifiutata già in fase di inserimento.
• Fine settimana conteggiati o no, tipo per tipo.
• Un colore per tipo, ripreso ovunque: elenchi, schede e calendario.

2. Richieste contate in giorni lavorativi, non di calendario

• Sabato e domenica restano fuori dal conteggio, salvo diversa impostazione del tipo.
• I giorni festivi registrati restano fuori anche loro: una settimana con un festivo costa quattro giorni, non cinque.
• Mezze giornate all'inizio e alla fine del periodo. Una mezza giornata di sabato non toglie nulla: quel giorno non si lavora comunque.
• Una richiesta di un solo giorno con mezza giornata vale 0,5 giorni. Sembra ovvio; è proprio il dettaglio che costa una giornata di paga quando è sbagliato.
• Controllo delle sovrapposizioni: lo stesso periodo non si può chiedere due volte.
• Controllo del saldo prima del salvataggio, con un'opzione per ammettere il negativo se il vostro accordo lo consente.

3. Approvazioni che lasciano traccia

• Percorso completo: bozza → inviata → approvata, con rifiuto motivato e annullamento.
• Il motivo del rifiuto è obbligatorio. Un rifiuto senza spiegazione non è una decisione, è un problema che ritorna.
• Una coda dedicata al responsabile, con il saldo residuo del dipendente accanto a ogni richiesta — in rosso quando la richiesta lo supera.
• Approvazione multipla: si spunta, si approva.
• I giorni sono impegnati già all'invio, non all'approvazione: nessuno può impegnare due volte gli stessi giorni mentre voi riflettete.
• Ogni decisione finisce nell'agenda di Dolibarr.

4. Il calendario del team

• Una riga per dipendente, una colonna per giorno del mese.
• Ogni assenza prende il colore del suo tipo; le richieste ancora in attesa appaiono in tinta attenuata.
• Fine settimana in grigio, festivi in rosso pallido, giorno corrente riquadrato.
• È la schermata che si guarda prima di approvare un ponte: si vede subito chi è già assente.

5. Note spese con una vera tabella chilometrica

• La tabella è in banca dati, per anno, potenza fiscale e scaglione di distanza. Si aggiorna ogni gennaio senza toccare il codice.
• La tabella francese per le auto si importa con un clic: da 3 a 7 CV, tre scaglioni ciascuno, quota fissa compresa.
• Una riga chilometrica è sempre valorizzata dalla tabella: il dipendente indica distanza e potenza, mai l'importo.
• Una distanza che nessuno scaglione copre viene rifiutata, non rimborsata a zero in silenzio.
• Per tutte le altre spese il dipendente inserisce l'importo dello scontrino, così come lo legge; il modulo ricava imponibile e IVA.
• Tetto per riga e giustificativo obbligatorio per tipo: un pasto da 40 € su un tetto di 25 € viene rifiutato all'inserimento, non tre settimane dopo.
• Un conto contabile sul tipo di spesa, pronto per l'esportazione.
• Percorso fino al rimborso: bozza → inviata → approvata → rimborsata, con la data di rimborso.

6. Colloqui annuali che non si perdono più

• Campagne: un colloquio per dipendente, avanzamento visibile a colpo d'occhio.
• Quattro fasi: pianificato → autovalutazione → valutazione del responsabile → svolto.
• Il dipendente scrive il suo commento, il responsabile il proprio. Entrambi vedono entrambi.
• Obiettivi pesati con target, percentuale di raggiungimento e valutazione. La valutazione complessiva è la media pesata — e un obiettivo senza peso viene ignorato, non contato come zero.
• La valutazione complessiva è tradotta in chiaro: insufficiente, da migliorare, in linea, sopra le attese, eccellente.

7. Saldi sotto controllo

• Una tabella tutti i dipendenti × tutti i tipi, modificabile direttamente.
• Maturato, riporto, rettifica, goduto, residuo: il residuo non viene mai memorizzato, è sempre ricalcolato. Un valore derivato memorizzato prima o poi mente.
• Il pulsante «ricalcolare le maturazioni» applica la maturazione mensile di ogni tipo ai mesi trascorsi, per tutti.
• Chiusura d'anno: maturato, residuo, riporto entro il tetto, giorni persi e data di scadenza, calcolati e scritti sull'anno successivo.

Che cosa ci guadagnate

• Niente più foglio delle ferie. Giorni lavorativi, festivi e mezze giornate li calcola del codice scritto una volta e collaudato.
• Meno rimpalli. Saldo insufficiente, giustificativo mancante o tetto superato vengono detti al dipendente mentre inserisce.
• Una tabella chilometrica corretta. Vive in banca dati, anno per anno: l'aggiornamento di gennaio è compito dell'amministratore, non dello sviluppatore.
• Decisioni tracciabili. Ogni approvazione e ogni rifiuto motivato finiscono in agenda.
• Colloqui utilizzabili. Obiettivi pesati e una valutazione calcolata valgono più di un'impressione generale.

Installazione

1. Decomprimete l'archivio in htdocs/custom/.
2. Home > Configurazione > Moduli, attivate NextHr.
3. Assegnate i permessi in Utenti e Gruppi.

L'attivazione crea le tabelle, cinque tipi di ferie, sei tipi di spesa, la tabella chilometrica dell'anno e i giorni festivi dell'anno corrente e del successivo. È idempotente: rilanciarla non crea duplicati.

Permessi

Nove permessi separano nettamente ciò che un dipendente vede da ciò che un responsabile decide: leggere e compilare le proprie pratiche, leggere quelle di tutti, approvare le ferie, approvare e rimborsare le spese, gestire i colloqui, gestire i saldi, configurare il modulo.

Caratteristiche tecniche

• Dolibarr 16.0 e successivi — sviluppato e validato su 21.0.2.
• PHP 7.4 e successivi — validato su 8.2.
• MySQL / MariaDB.
• Multi-azienda: colonna entity su tutte le tabelle che portano un oggetto.
• Cinque lingue: francese, inglese, tedesco, italiano, spagnolo — 278 chiavi identiche nei cinque file.
• 11 tabelle, 14 classi, 21 schermate.
• 139 test unitari, 280 asserzioni, tutti verdi.
• Le schermate funzionano senza JavaScript.
• Nessuna dipendenza esterna, nessuna chiamata di rete in uscita.
• GPL v3 — il codice è leggibile e modificabile.

Contenuto del pacchetto

• Il modulo installabile (ZIP).
• Il manuale di formazione in francese (PDF).
• La documentazione tecnica, la guida alla migrazione e la matrice di compatibilità.
• Il rapporto completo dei test eseguiti.
• 17 schermate reali.

NextHr 1.0.0 — pubblicato da NEXT GESTION — www.nextgestion.com — GPL v3 o successiva.

Demo del modulo NextHR
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